Ứng dụng cho ghi chú. Bạn có thói quen viết ghi chú của bạn trên giấy, nhưng đặc biệt là khi bạn vắng nhà, bạn có muốn tận dụng một hệ thống nhanh hơn không? Vậy thì, tại sao bạn không xem xét sử dụng một trong các ứng dụng trên điện thoại thông minh của bạn? Nếu bạn quan tâm, tôi có thể giới thiệu những cái mà theo ý kiến ​​khiêm tốn của tôi, là tốt nhất trong danh mục.

Trong thực tế, dưới đây bạn sẽ tìm thấy một loạt hoàn chỉnh ứng dụng ghi chú mà bạn có thể sử dụng để ghi chú với bàn phím thiết bị ảo từ điện thoại di động (hoặc máy tính bảng) của bạn, thậm chí có thể bằng bàn phím ngoài hoặc thậm chí là bút. Ngoài ra còn có các giải pháp phù hợp cho hồ sơ ghi nhớ bằng giọng nói và các công cụ để số hóa biên lai, hóa đơn, v.v.

Hầu hết các ứng dụng mà tôi sẽ giới thiệu đều hoàn toàn miễn phí và có thể được sử dụng cả trong Android như trong iOS / iPadOS. Sau đó? Hãy ngồi thoải mái, dành vài phút cho riêng mình và bắt đầu tập trung vào việc đọc.

Ứng dụng ghi chú miễn phí

Nếu bạn muốn biết ứng dụng ghi chú nào tốt nhất, hãy đọc tiếp. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy những thứ thú vị nhất trong danh mục, cả cho Android như đối với Hệ điều hành iOS / iPad.

Google Keep (Android / iOS / iPadOS)

Đầu tiên ứng dụng ghi chú mà tôi khuyên bạn nên thử được gọi là Google Giữ. Như dễ hiểu với cùng tên, nó được Google phát triển và cho phép bạn tạo ghi chú, ghi chú nhiều lần và tạo danh sách nhắc nhở một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nó hoàn toàn miễn phí, nó hoạt động trên cả Android và iOS / iPadOS và cũng là một phần của chia sẻ ghi chú ứng dụngbởi vì nó hỗ trợ các chức năng trong câu hỏi. Cần có tài khoản Google để sử dụng ứng dụng và tận dụng các tính năng đồng bộ hóa có liên quan.

Cách tải xuống Google Keep

Để tải ứng dụng về thiết bị của bạn, nếu bạn đang sử dụng nó Android, hãy chuyển đến phần thích hợp của Cửa hàng play và chạm vào nút cài đặt. Nếu bạn đang sử dụng Hệ điều hành iOS / iPad thay vào đó, hãy truy cập phần tương ứng của App Store, chạm vào nút có được e cài đặt và cho phép tải xuống thông qua ID mặt, chạm ID o Mật khẩu ID Apple. Sau đó khởi động ứng dụng bằng cách nhấn nút mở xuất hiện trên màn hình hoặc bằng cách chọn họ hàng biểu tượng thêm vào màn hình chính.

Khi màn hình chính của Google Keep, nhấn nút bắt đầu Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn hoặc, nếu bạn chưa có tài khoản, hãy tạo tài khoản bằng cách làm theo các hướng dẫn trên màn hình. Sau đó, bạn cũng có thể bắt đầu tạo ghi chú của mình bằng cách nhấn nút (+) nằm ở phía dưới bên phải.

Trên màn hình hiện được hiển thị, nhập tiêu đề bạn muốn gán cho ghi chú trong trường tiêu đề và viết ghi chú của bạn trong khu vực ghi sau đó. Nếu bạn muốn làm phong phú thêm ghi chú bằng hình ảnh, hình vẽ, bản ghi âm, v.v., hãy chạm vào nút (+) nằm ở phía dưới bên trái.

Bạn cũng có thể chèn một lời nhắc, tô sáng ghi chú hoặc lưu trữ nó, chỉ bằng cách sử dụng các nút nằm ở trên cùng bên phải. Mặt khác, nếu bạn muốn thay đổi màu sắc của nó, chèn nhãn và mời người dùng khác cộng tác, nhấn nút với ba điểm dọc nằm ở dưới cùng bên phải và chọn tùy chọn chính xác từ menu mở ra.

Tất cả các ghi chú mà bạn sẽ chỉnh sửa thông qua Google Keep, chúng sẽ được lưu tự động và sau đó chúng có thể truy cập được thông qua màn hình chính của ứng dụng. Nếu bạn không thể tìm thấy ghi chú mà mình quan tâm trong Google Keep home, bạn có thể dễ dàng tìm thấy ghi chú đó bằng cách thực hiện tìm kiếm từ khóa, sử dụng trường văn bản ở trên cùng.

Ghi chú (iOS / iPadOS)

Nếu bạn có thiết bị Apple, tôi khuyên bạn nên tin tưởng ghi chú. Ứng dụng "tiêu chuẩn" dành cho thiết bị iOS / iPadOS được sử dụng để tạo và quản lý ghi chú và danh sách, một cách dễ dàng và trực quan. Ghi chú có thể được tạo bằng cách sử dụng teclado ảo hoặc tự do, trên iPad cũng qua táo Pencilvà có thể được làm phong phú bằng hình ảnh, bản vẽ, liên kết, v.v.

Ứng dụng hỗ trợ đồng bộ thông qua tài khoản iCloud, do Apple trực tiếp phát triển, hoàn toàn miễn phí và được cài đặt sẵn trên các thiết bị của "Quả táo" (nhưng nếu Nó bị loại bỏ, nó có thể được tải xuống lại từ phần tương ứng của App Store).

Để sử dụng nó, chạm vào biểu tượng ghi chú,

tìm thấy trên màn hình chính và bắt đầu tạo một ghi chú mới, đầu tiên chọn thư mục mà bạn muốn tạo và sau đó là biểu tượng với bút chì và tờ nằm ở phía dưới bên phải.

Sau đó bắt đầu viết ghi chú của bạn trên màn hình sẽ xuất hiện sau. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng các nút bên dưới để tạo danh sách tác vụ, thêm hình ảnh, viết tự do và gọi các công cụ để tạo bảng và định dạng văn bản.

Tuy nhiên, ở trên cùng bên phải, có các biểu tượng để truy cập tính năng chia sẻ với người dùng khác và biểu tượng cho phép bạn thay đổi kiểu của bảng ghi chú.

Khi việc tạo ghi chú kết thúc, nó sẽ được lưu tự động và bạn có thể truy cập nó bất cứ lúc nào bằng cách chọn nó từ màn hình chính của ứng dụng. Để giúp xác định các ghi chú mà bạn quan tâm dễ dàng hơn, bạn có thể trợ giúp bằng cách nhập các từ khóa tham chiếu trong trường tìm kiếm hiển thị ở đầu mỗi màn hình thư mục.

Các ứng dụng khác để ghi chú và ghi nhớ

Không có ứng dụng ghi chú và ghi nhớ nào mà tôi đã đề xuất thuyết phục bạn theo một cách cụ thể và bạn có muốn biết liệu có cách giải quyết nào không? Tất nhiên có, chúng tôi sẽ bỏ lỡ nhiều hơn nữa! Trên thực tế, bên dưới, bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng khác thuộc loại này mà bạn có thể đánh giá để tận dụng.

  • Evernote (Android / iOS / iPadOS): ứng dụng nổi tiếng cho phép bạn tạo ghi chú và ghi chú bằng cách làm phong phú chúng với ghi chú bằng giọng nói, hình vẽ, tệp đính kèm, liên kết và hơn thế nữa, sắp xếp mọi thứ trong sổ ghi chép đặc biệt. Nó hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu và miễn phí, nhưng để có thể sử dụng dịch vụ nhiều hơn hai thiết bị và mở khóa các tính năng bổ sung khác, bạn phải đăng ký một trong các gói trả phí (với giá bắt đầu từ € 6.99 / tháng).

 

  • Simplenote (Android / iOS / iPadOS): một ứng dụng khác thuộc danh mục được nêu trong hướng dẫn này nổi bật vì tính đơn giản cực kỳ của việc sử dụng và là điều cần thiết. Nó cho phép bạn tạo ghi chú và ghi nhớ, nhưng cũng có danh sách việc cần làm, để có thể chèn hình ảnh và đồng bộ hóa mọi thứ với các thiết bị khác. Nó miễn phí.

 

  • ghi chú (iOS / iPadOS): ứng dụng cụ thể dành cho iPhone và iPad nhờ đó bạn có thể tạo ghi chú, chỉnh sửa, xuất và chia sẻ chúng. Hỗ trợ sử dụng ngôn ngữ đánh dấu Markdown, cho phép bạn thêm bản vẽ và hình ảnh vào khay nhớ tạm Và nó cũng hỗ trợ phân chia thư mục. Nó miễn phí, nhưng để mở khóa các tính năng bổ sung, chẳng hạn như đồng bộ hóa, bạn cần đăng ký gói đăng ký thích hợp thông qua mua hàng trong ứng dụng (với chi phí € 1,49 / tháng hoặc € 15,99 / năm).

Ứng dụng ghi nhớ giọng nói

Nếu những gì bạn muốn là một ứng dụng ghi nhớ giọng nói, Các giải pháp mà theo tôi, bạn sẽ làm tốt để tin tưởng là như sau. Họ có sẵn cho  điện tử Hệ điều hành iOS / iPad và chúng rất dễ sử dụng.

Máy ghi âm (Android)

Nếu những gì bạn có là điện thoại di động hoặc máy tính bảng Android, không nghi ngờ gì nữa, một trong những ứng dụng tốt nhất để tạo bản ghi âm giọng nói mà bạn có thể thử Máy ghi âm. Đó là một giải pháp hoàn toàn có thể hoàn thành mục đích trong câu hỏi, miễn phí và với giao diện người dùng dễ chịu.

Bản ghi có thể được thực hiện ở định dạng WAV, AAC y M4A, ngay cả khi màn hình thiết bị đã tắt và bạn có thể đính kèm hình ảnh và tận dụng đồng bộ hóa thông qua các dịch vụ đám mây như Dropbox và SoundCloud. Về cơ bản là miễn phí, nhưng nó cung cấp giao dịch mua trong ứng dụng (giá từ 3.89 euro) để mở khóa các tính năng bổ sung, chẳng hạn như khả năng chọn nguồn âm thanh.

Để tải xuống ứng dụng trên thiết bị của bạn, hãy đi tới phần tương ứng của Cửa hàng Play và nhấn nút cài đặt. Sau đó khởi động ứng dụng bằng cách chạm vào nút mở ra xuất hiện trên màn hình hoặc bằng cách chọn liên quan biểu tượng mà vừa được thêm vào màn hình chính.

Bây giờ bạn thấy màn hình chính của ứng dụng, nhấn nút Bắt đầu ghi âm nằm ở phía dưới, để bắt đầu ghi âm. Khi bạn muốn, bạn có thể tạm dừng ghi âm bằng cách nhấn nút tạm dừng, để dừng nó, bạn phải nhấn nút dừng lại. Để thêm ghi chú và hình ảnh bằng văn bản, hoặc để làm nổi bật bản ghi, thay vào đó, hãy sử dụng các mục thích hợp bên dưới.

Tất cả các bản ghi âm thanh được tạo trên màn hình chính của ứng dụng sẽ có thể truy cập được và có thể được phát và quản lý bằng cách chạm vào chúng và sử dụng các lệnh có sẵn.

Ghi chú thoại (iOS / iPadOS)

Nếu bạn đang sử dụng một iPhone hoặc một iPadBạn có thể dùng thử ứng dụng Ghi nhớ giọng nói, có sẵn trực tiếp từ Apple. Bản ghi có thể được thực hiện thông qua micrô tích hợp hoặc bên ngoài, chúng được đồng bộ hóa thông qua tài khoản iCloud, chúng được tự động đổi tên theo vị trí và có thể được sửa đổi bằng trình chỉnh sửa nội bộ phù hợp. Nó miễn phí và có thể được tìm thấy được cài đặt sẵn trên tất cả các thiết bị Hệ điều hành iOS / iPad (nhưng nếu nó bị xóa, nó có thể được tải xuống lại từ phần tương ứng của App Store).

Để có thể sử dụng nó, chọn người thân biểu tượng (người có micro đỏ và cửa sổ đen ) được tìm thấy trên màn hình chính, bắt đầu ghi bằng cách nhấn nút tròn màu đỏ đặt ở dưới cùng và chạm vào phần màu đen, để truy cập vào màn hình thực tế của máy ghi âm.

Khi được coi là phù hợp, bạn có thể tạm dừng ghi âm bằng cách nhấn nút. tạm dừng hoặc kết thúc.

Sau khi đăng ký hoàn tất, nó sẽ được thêm vào màn hình chính của ứng dụng và bạn có thể nghe lại bằng cách nhấn nút tương ứng chơi. Bạn cũng có thể tiến hoặc lùi 15 giây ngay lập tức trong bản ghi, bằng cách nhấn vào các nút tương ứng. Nếu bạn nhấn nút với thùng rác bạn có thể xóa tập tin âm thanh. Bằng cách chạm vào nút (...) Bạn có thể truy cập trình chỉnh sửa, chia sẻ ghi chú và thực hiện các thao tác khác.

Một ứng dụng khác cho ghi nhớ giọng nói

Cùng với các giải pháp tôi đã đề cập, tôi khuyên bạn nên xem danh sách các ứng dụng ghi nhớ giọng nói bổ sung dưới đây. Có lẽ bạn có thể tìm thấy một số giải pháp khác đáp ứng nhu cầu của bạn.

  • Máy ghi âm chuyên nghiệp (Android / iOS / iPadOS) - Đây là một trình ghi âm, có sẵn cho cả Android và iOS / iPadOS, cho phép bạn tạo các tệp âm thanh ở nhiều định dạng khác nhau và xuất mọi thứ cũng sang bất kỳ tài khoản nào trong các dịch vụ của lưu trữ đám mây đã sử dụng. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh và ghi chú bằng văn bản vào ghi chú bằng giọng nói. Nó miễn phí, nhưng nó cung cấp tính năng mua hàng trong ứng dụng (với chi phí cơ bản là 2,39 euro) để loại bỏ quảng cáo và mở khóa các tính năng bổ sung.

 

  • Máy ghi âm dễ dàng (Android): ứng dụng mạnh mẽ để ghi lại bản ghi nhớ giọng nói ở ba chế độ khác nhau: đơn giản, cuộc họp / bài học và nhạc / âm thanh RAW. Âm thanh cuối cùng có thể được xuất dưới dạng tệp PCM, AAC hoặc AMR. Nó miễn phí, nhưng một phiên bản trả phí cũng có sẵn (với chi phí 3.99 euro), bao gồm các chức năng bổ sung, chẳng hạn như ghi âm qua micrô Bluetooth.

 

  • danh nhân (iOS / iPadOS) - xuất sắc ứng dụng ghi chú cho iPad, cũng như cho iPhone, nhờ đó bạn có thể tạo chú thích bằng cách nhập và sử dụng bàn phím và cũng có thể chèn bản ghi âm giọng nói, vì vậy tôi đã chọn báo cáo nó trong danh sách này. Nó có giá 9,99 euro.

Ứng dụng báo cáo chi phí

Bây giờ hãy chuyển sang ứng dụng báo cáo chi phíhoặc những thứ bạn có thể sử dụng để số hóa hóa đơn, biên nhận và tài liệu giấy khác, để chuyển đổi mọi thứ thành ghi chú kỹ thuật số và luôn có những thứ bạn cần trên điện thoại di động và máy tính bảng của mình. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy những gì tôi nghĩ là giải pháp tốt nhất trong danh mục, cho cả Android y Hệ điều hành iOS / iPad.

Biên nhận thông minh (Android / iOS / iPadOS)

Ứng dụng đầu tiên trong số các ứng dụng số hóa biên lai và tài liệu giấy mà tôi khuyên bạn nên thử là Smart Receipt. Đây là một giải pháp cho Android và iOS / iPadOS, cho phép bạn quét biên lai và biên lai và nó hỗ trợ nhận dạng ký tự quang học. Nó cũng cho phép bạn nhập hình ảnh và tệp PDF đã hiện diện trên thiết bị của bạn và nhận các báo cáo được cá nhân hóa. Nó miễn phí, nhưng cung cấp tính năng mua hàng trong ứng dụng (với chi phí cơ bản là 1.09 €) để mở khóa các tính năng bổ sung.

Để tải ứng dụng về thiết bị của bạn, nếu bạn đang sử dụng nó Android, đi đến phần tương ứng của Cửa hàng Play và chạm vào nút cài đặt. Thay vào đó, nếu bạn đang sử dụng Hệ điều hành iOS / iPad, truy cập phần tương ứng của App Store, chạm vào nút có được Sau cài đặt và cho phép tải xuống thông qua ID mặt, chạm ID o Mật khẩu ID Apple. Sau đó khởi động ứng dụng bằng cách nhấn nút mở ra xuất hiện trên màn hình hoặc bằng cách chọn biểu tượng thêm vào màn hình chính.

Bây giờ bạn đang xem màn hình chính của ứng dụng, chạm vào nút (+) Nằm ở dưới cùng bên phải để tạo thư mục đầu tiên để chèn bản quét biên lai của bạn và hoàn thành các trường hiển thị trên màn hình với tên bạn muốn gán, ngày bạn quan tâm, loại tiền và nhận xét có thể, sau đó nhấn đánh dấu nằm ở phía trên bên phải.

Sau đó nhấn nút một lần nữa. (+) nằm ở dưới cùng bên phải và chọn, thông qua menu xuất hiện, lấy hình ảnh biên nhận từ thư viện ảnh của thiết bị hoặc tệp PDF tương đối từ bộ nhớ của điện thoại di động hoặc máy tính bảng, chỉ nhập dữ liệu liên quan ở dạng văn bản hoặc lấy ảnh ngay bây giờ. Lặp lại các bước này cho mỗi biên nhận bạn muốn lưu trữ trong ứng dụng và bạn đã hoàn tất.

Một khi điều này được thực hiện, bạn sẽ tìm thấy biên lai của bạn trên thẻ. nhận được, nằm ở trên cùng, trong khi bạn có thể xem các biểu đồ được trả về và tạo các báo cáo khác từ các tab đồ họa y tạo ra, mà bạn luôn tìm thấy ở phía trên màn hình.

Lamborghini (Android / iOS / iPadOS)

Một ứng dụng khác mà tôi mời bạn dùng thử là Lambo. Đây là một giải pháp miễn phí, có thể sử dụng trên cả Android và iOS / iPadOS, cho phép bạn chuyển đổi điện thoại di động hoặc máy tính bảng của mình thành một tệp kỹ thuật số thực, tạo ghi chú biên nhận, biên lai, v.v. Nó dễ sử dụng, có giao diện người dùng đẹp mắt và hoàn toàn miễn phí.

Để tải ứng dụng về thiết bị của bạn, nếu bạn đang sử dụng nó Android, đi đến phần tương ứng của Cửa hàng Play và chạm vào nút cài đặt. Thay vào đó, nếu bạn đang sử dụng Hệ điều hành iOS / iPad, truy cập phần tương ứng của App Store, chạm vào nút nhận và cho phép tải xuống thông qua ID mặt, chạm ID o Mật khẩu ID Apple. Sau đó khởi động ứng dụng bằng cách nhấn nút mở ra xuất hiện trên màn hình hoặc bằng cách chọn họ hàng biểu tượng thêm vào màn hình chính.

Bây giờ bạn thấy màn hình chính của ứng dụng, hãy làm theo hướng dẫn giới thiệu ngắn được đề xuất, sau đó đăng ký qua email hoặc bằng tài khoản của bạn Facebook. Sau khi đăng nhập, hãy chọn danh mục bạn muốn chèn bản quét của mình vào hoặc tạo một danh mục mới bằng cách nhấn nút (+) nằm ở phía dưới bên phải.

Sau đó thêm quét của bạn bằng cách nhấn nút (+) luôn ở dưới cùng của màn hình và chọn, từ menu được hiển thị, cho dù là chụp ảnh hay nhập nó từ Thư viện. Bạn cũng có thể tạo một ghi chú thủ công bằng cách chọn từ ngữ Tạo ghi chú. Sau đó điền vào các trường được đề xuất, viết tiêu đề, lời nhắc, v.v. và nhấn mục xác nhận, để lưu các thay đổi.

Khi bạn thêm ghi chú của mình, bạn sẽ tìm thấy nó trong danh mục bạn quan tâm và sẽ có thể truy cập nó sau khi chọn danh mục tương ứng. Để xác định vị trí ghi chú bạn quan tâm khi di chuyển, bạn cũng có thể sử dụng trường tìm kiếm ở trên cùng, bằng cách nhập từ khóa bạn quan tâm vào bên trong.

Các ứng dụng khác để báo cáo chi phí

Không có ứng dụng báo cáo chi phí nào tôi đã đề xuất đã thuyết phục bạn theo một cách cụ thể và bạn có muốn tôi đề xuất một số lựa chọn thay thế không? Khó nói những gì đã làm! Do đó, dưới đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều ứng dụng loại này mà theo tôi, sẽ làm tốt để xem xét.

  • Mở rộng (Android / iOS / iPadOS): ứng dụng nổi tiếng để lưu trữ báo cáo chi phí và tổ chức các tài khoản cá nhân và chuyên nghiệp. Trong số các chức năng khác, nó là tài khoản của số km đi bằng ô tô và theo dõi thời gian làm việc. Nó là miễn phí, nhưng để mở khóa tất cả các tính năng có sẵn, bạn phải ký vào thuê bao tương ứng (với chi phí 4.99 euro / tháng).

 

  • Veryfi (Android / iOS / iPadOS): Ứng dụng sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học để cho phép bạn tạo ghi chú bằng biên lai và biên lai. Thông tin được sắp xếp thành một danh sách dữ liệu dễ đọc và dễ đọc. Miễn phí, nhưng để mở khóa tất cả các tính năng khả dụng, bạn phải chuyển sang một trong các gói dịch vụ phải trả tiền (với chi phí cơ bản là 3 đô la / tháng với thanh toán hàng năm hoặc 4 đô la / tháng với thanh toán hàng tháng).

 

  • Zoho (Android / iOS / iPadOS): ứng dụng miễn phí cho phép bạn lưu báo cáo chi phí, biên lai và biên lai, chụp ảnh và tạo một tệp với quét tương đối, từ đó dịch vụ cố gắng tự động trích xuất số tiền đã chi để đánh dấu chúng trong danh sách và nó rất dễ dàng và nhanh chóng để chèn. Lưu ý rằng nó cũng cho phép bạn theo dõi số dặm qua nó built-in GPS tracker, để luôn biết bao nhiêu dặm đã được bao phủ trong một chuyến đi công tác.