Cách đồng bộ hóa Google Lịch với Outlook. Bạn có muốn xem Sự kiện de Lịch Google trong lịch trực tuyến của bạn tại Outlook.com? Bạn đang tìm cách tự động xuất các sự kiện lịch từ Microsoft Outlook sang Lịch Google?

Mặc dù không thể có đồng bộ hai chiều trực tiếp giữa hai dịch vụ, nhưng có thể thực hành một số "thủ thuật" nhỏ và sử dụng một số ứng dụng miễn phí có sẵn trên Mạng cho đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook.

Cách đồng bộ Lịch Google với Outlook.com

Nếu bạn muốn hiển thị các sự kiện Lịch Google trong Outlook.com, không vấn đề gì, bạn có thể làm điều đó rất dễ dàng.

Thật không may, bạn sẽ nhận được một đồng bộ loại đơn phương, chỉ đọc. Nói một cách đơn giản, điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể "đọc" các sự kiện trên lịch của Google và không thể sửa đổi chúng. Tất nhiên, bạn sẽ có thể sửa đổi các sự kiện trong lịch Outlook.com gốc, nhưng rất tiếc, những sự kiện này sẽ không được nhập vào Lịch Google.

Để xem các sự kiện Lịch Google trên Outlook.com, bạn cần có liên kết riêng đến Tệp ICS lịch của bạn trên Google.

Tệp ICS là tệp hiển thị tất cả thông tin trong lịch trực tuyến để các chương trình hoặc dịch vụ trực tuyến khác có thể xem thông tin đó trong thời gian thực.

Vì vậy, được kết nối với Lịch Google, hãy di chuyển con trỏ chuột sang thanh bên trái, nhấp vào mũi tên xuất hiện bên cạnh tên lịch bạn muốn đồng bộ hóa với Outlook.com và chọn mục Cài đặt lịch.

Tại thời điểm này, nhấp vào nút ICAL đặt bên cạnh từ ngữ Địa chỉ riêng và bạn sẽ nhận được liên kết riêng đến lịch của bạn (phải giống như https://calendar.google.com/calendar/ical/(tuo indirizzo)/private-(numeri e lettere)/basic.ics.

Tại thời điểm này, được kết nối với Outlook.com, truy cập tài khoản của bạn, nhấn nút với hình vuông màu trắng nằm ở phía trên bên trái và chọn lịch

Bấm vào nút Thêm lịch nằm ở góc trên bên trái và chọn De internet.

Trong thanh bên xuất hiện bên phải, hãy sử dụng trường Liên kết lịch để nhập địa chỉ Lịch Google (địa chỉ bạn đã phát hiện trước đó bằng cách nhấn nút ICS Lịch Google), nhập một tên cho lịch (ví dụ: Lịch Google) trong trường văn bản và nhấp vào nút tiết kiệm nằm ở trên cùng của thanh bên để lưu các thay đổi.

Từ bây giờ, Lịch Google sẽ xuất hiện trong thanh bên của Outlook và bằng cách chọn nó, bạn sẽ có thể xem tất cả các sự kiện của Lịch Google.

Các sự kiện sẽ được cập nhật hoàn toàn tự động, nhưng không phải theo thời gian thực: các thay đổi cũng sẽ mất một lúc để áp dụng trong Outlook.

Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Microsoft Outlook

Nếu bạn muốn đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook, ứng dụng quản lý email có trong bộ Office, tôi có tin tức dành cho bạn: có một chương trình mã nguồn mở và miễn phí cho phép bạn đồng bộ hóa hai chiều giữa hai lịch (mặc dù có một số hạn chế) một cách an toàn và nhanh chóng.

Đây là Outlook Google Calendar Sync tương thích với tất cả các phiên bản của Office kể từ năm 2003. Để tải xuống PC của bạn, hãy kết nối với trang web chính thức của nó và nhấp vào nút đầu tiên ZIP di động nằm ở thanh bên phải

Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở gói zip chứa Outlook Google Calendar Sync ( Portable_OGCS_vxx.zip ), trích xuất nội dung trong một thư mục bạn chọn và bắt đầu thực thi OutlookGoogleCalWikiSync.exe.

Tại thời điểm này, nhấp vào chấp nhận vào thông báo xuất hiện trên màn hình. Sau đó đi đến cài đặt Đồng bộ hóa lịch Google Outlook, chọn mục google từ thanh bên trái và nhấn nút Lấy lịch.

Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn bằng cửa sổ trình duyệt đang mở, cho phép chương trình truy cập vào lịch của bạn bằng cách nhấp vào nút cho phép và sao chép mã xác minh được cung cấp.

Dán mã xác minh tương ứng trong cửa sổ Outlook Google Calendar Sync và nhấp vào chấp nhận để hoàn thành liên kết giữa chương trình và tài khoản Google.

Bây giờ bạn phải chọn lịch Google để đồng bộ hóa với Outlook từ menu thả xuống Chọn lịch. Sau đó, bạn phải đi đến Tùy chọn đồng bộ hóa (ở bên trái) và bạn phải chọn loại đồng bộ hóa sẽ được triển khai trong lịch của bạn.

Mở rộng menu thả xuống địa chỉ bạn có thể chọn đồng bộ hóa từ Outlook cho Google, de Google đến Outlook hoặc có đồng bộ hóa Google và Outlook hai chiều.

Tuy nhiên, nếu bạn chọn đồng bộ hóa hai chiều, mô tả sự kiện không thể chứa văn bản ở định dạng văn bản đa dạng thức (do đó được định dạng là in đậm, gạch dưới, v.v.) và sẽ có giới hạn là 8 KB.

Sử dụng các trường trong hộp khi Bạn có thể chọn thời gian bắt đầu đồng bộ hóa lịch tự động trong bao nhiêu phút hoặc bao nhiêu giờ. Trong khi sử dụng các trường trong hộp Cái Gì bạn có thể chọn những gì để đồng bộ hóa: mô tả, nhắc nhở và hơn thế nữa

Khi bạn đã định cấu hình tất cả các tùy chọn của mình, hãy nhấp vào nút tiết kiệm để áp dụng các thay đổi.

Tại thời điểm này, chọn Outlook từ thanh bên của Outlook Google Sync Sync, đảm bảo tùy chọn được chọn Hộp thư mặc định và đặt định dạng ngày được sử dụng bởi lịch Outlook trong menu thả xuống ở dưới cùng bên trái.

Để tìm định dạng ngày chính xác (phải là Ngày và thời gian ngắn ), nhấp vào nút prueba đó là ở phía dưới bên phải.

Bạn sẽ được hiển thị thông báo với số lượng sự kiện được tìm thấy trong lịch Outlook: nếu số này là 0 và có các sự kiện trong lịch Outlook, điều đó có nghĩa là bạn chưa chọn đúng định dạng ngày.

Thay đổi các tùy chọn trình đơn thả xuống cho đến khi Outlook Google Calendar Sync cho bạn biết rằng nó đã phát hiện các sự kiện trong lịch Outlook. Khi bạn tìm thấy cài đặt chính xác, hãy nhớ nhấp vào tiết kiệm để lưu thay đổi

Để kiểm tra cách Outlook Google Sync Sync hoạt động, hãy chuyển đến tab đồng bộ và nhấn nút Bắt đầu đồng bộ hóa. Trong vài giây, một thông báo ở giữa màn hình sẽ cho bạn biết số lượng sự kiện được tải xuống PC của bạn.

Nếu bạn muốn nhận được đồng bộ hóa hai chiều mà không có các giới hạn được đề cập ở trên (hoặc một cái gì đó rất giống nhau), vui lòng đặt Outlook Google Sync Sync thành Outlook> Google (để các sự kiện được tạo trong Microsoft Outlook được tự động báo cáo trong Lịch Google) và đăng ký vào liên kết ICS chỉ đọc của Lịch Google trong Outlook.

Nếu bạn không biết làm thế nào, hãy lấy liên kết ICS riêng như tôi đã giải thích trước đó, sau đó nhấn nút Tệp Microsoft Outlook, nhấp vào Cài đặt tài khoản và chọn bài viết Cài đặt tài khoản từ menu xuất hiện.

Tại thời điểm này, chọn tab Lịch Internet, nhấn nút mới, dán địa chỉ của lịch Google vào cửa sổ mở và nhấp thêm. Cuối cùng gán tên cho lịch, nhấn chấp nhận và đó là nó

Nếu bạn đã thực hiện mọi thứ một cách chính xác, bạn sẽ có thể xem các sự kiện Lịch Google trong Outlook thông qua tệp ICS trong khi đồng bộ hóa được ghi vào lịch Google nhờ Đồng bộ hóa Lịch Google của Outlook.

Nếu bạn muốn định cấu hình Outlook Google Calendar Sync để tự động khởi động khi bạn bật PC và vẫn ẩn trong vùng thông báo của Windows, hãy chuyển đến tab cài đặt của chương trình và bấm vào mục Ứng dụng nằm ở thanh bên trái.

Sau đó đặt dấu kiểm bên cạnh các mục Bắt đầu bằng cách đăng nhập, Bắt đầu trên khay y Thu nhỏ vào khay và bấm vào nút tiết kiệm Để lưu các thay đổi.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook trên điện thoại di động và máy tính bảng

Như bạn chắc chắn biết, Microsoft Outlook cũng có sẵn như một ứng dụng miễn phí cho Android, iOS và windows Phone (nơi nó được bao gồm dưới dạng tiêu chuẩn).

Nó là một trong những ứng dụng tốt nhất quản lý email, vì nó hỗ trợ tài khoản của tất cả các nhà cung cấp chính và cũng cho phép bạn quản lý lịch.

Nếu bạn muốn đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook vì vậy, ngay cả trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng, tất cả những gì bạn phải làm là thiết lập tài khoản Gmail của mình trong ứng dụng và định cấu hình lịch Outlook của bạn để sử dụng sau.

Để thêm tài khoản Gmail vào ứng dụng Outlook, hãy bắt đầu sau bằng cách nhấn nút cài đặt (biểu tượng bánh răng), chọn mục Thêm tài khoản từ màn hình mở ra, đi lên Thêm tài khoản email và cấu hình Tài khoản Gmail bằng cách nhập dữ liệu truy cập có liên quan.

Thao tác hoàn tất, để đặt lịch Google làm lịch Outlook mặc định, hãy quay lại cài đặt của ứng dụng, nhấn vào phần tử khiếm khuyết những gì trong lĩnh vực này lịch Và nếu chưa có, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục nhập Lịch Google chính của bạn (ví dụ: Lịch của ).

Nhiệm vụ đã hoàn thành! Bây giờ, đi đến màn hình Outlook chính và chọn lịch, bạn sẽ tìm thấy các sự kiện Lịch Google được đồng bộ hóa với ứng dụng. Nếu đây không phải là trường hợp, đóng Outlook và mở lại nó.

Đồng bộ hóa giữa ứng dụng Outlook và Lịch Google là hai chiều, có nghĩa là việc thêm một sự kiện vào lịch ứng dụng cũng sẽ xuất hiện trong Lịch Google và trong tất cả các ứng dụng được liên kết.