Cách kết nối máy in trên mạng. Một vài ngày trước, bạn mua một máy in mới, cho đến nay bạn chưa gặp bất kỳ loại vấn đề nào khi sử dụng thiết bị mới. Bây giờ bạn muốn hiểu cách sử dụng nó không chỉ từ PC chính mà còn từ các PC khác trong nhà và thậm chí trên thiết bị di động của bạn.

Để làm được điều đó, bạn phải kết nối máy in với mạng. Và chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để làm điều đó. Trước khi bạn có thể băn khoăn, tôi muốn ngay lập tức làm rõ rằng kết nối được in trên mạng không có nhiều khó khăn. Bạn chỉ cần làm theo một vài bước từ bảng điều khiển Windows, trong tùy chọn hệ thống OS X và / hoặc trực tiếp trong bảng quản trị của máy in và thế là xong.

Cách kết nối máy in trên mạng: từng bước

Trước khi giải thích tất cả các bước cần thực hiện để kết nối máy in với mạng, thật tốt khi thực hiện một số làm rõ quan trọng.

Có hai hệ thống khác nhau để kết nối máy in với mạng:

1. Phương pháp đầu tiên là kết nối máy in bằng cáp USB hoặc cổng song song LPT vào PC và sau đó đảm bảo rằng nó được phát hiện và có thể được sử dụng bởi tất cả các thiết bị khác được kết nối với mạng của bạn.

2. Hệ thống thứ hai là tận dụng sự hỗ trợ kết nối Wi-Fi được cung cấp bởi chính máy in.

Khi điều này được xác định, hãy biết rằng phương pháp sẽ được sử dụng để kết nối máy in với mạng phụ thuộc phần lớn vào máy in mà bạn có. Vì vậy, hãy cố gắng tìm các thủ tục mà bạn cho là phù hợp nhất cho máy in của bạn. Xin lưu ý rằng, nói chung, loại kết nối được máy in hỗ trợ được chỉ định rõ ràng trong gói bán hàng của máy in và trong tờ thông tin được cung cấp. Đôi khi, bạn cũng sẽ tìm thấy một nhãn đặc biệt được gắn ở mặt trước của máy in cho biết loại kết nối được hỗ trợ.

lưu ý: Đảm bảo rằng bạn đã định cấu hình chính xác mạng của mình để tất cả PC và các thiết bị khác mà bạn muốn in được kết nối với cùng một mạng. 

Máy in mạng qua USB hoặc LPT

Nếu bạn muốn tìm hiểu những gì bạn nên làm để có thể kết nối máy in với mạng bằng cách kết nối máy in với PC bằng cáp USB hoặc một cổng song song LPT, điều đầu tiên cần làm là Cài đặt trình điều khiển và phần mềm cần thiết để tận dụng lợi thế của thiết bị.

Sau đó, kết nối máy in với PC bằng cáp và kết nối máy in với ổ cắm điện. Sau đó nhấn nút nguồn trên thiết bị. Bây giờ, hãy đưa đĩa vào gói bán máy in vào trình phát media. CD / DVD từ PC. Sau đó, bắt đầu thiết lập để cài đặt phần mềm và trình điều khiển cần thiết để sử dụng máy in.

Trong hầu hết các trường hợp, để hoàn tất cài đặt phần mềm và trình điều khiển cần thiết để sử dụng máy in, chỉ cần nhấp vào nút. sau. Sau đó, làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình cho đến khi bạn được yêu cầu rõ ràng thực hiện kết nối giữa thiết bị và PC bằng cáp USB hoặc cổng song song LPT.

Phải làm gì nếu không có đĩa cài đặt

Trong trường hợp không may là không có đĩa cài đặt trong gói bán hàng của máy in, đừng tuyệt vọng, bạn có thể tìm phần mềm và trình điều khiển cần thiết để cài đặt và sử dụng bằng cách kết nối với trang web của nhà sản xuất thích hợp.

Để làm điều này, mở trình duyệt của bạn. Kết nối với trang web của nhà sản xuất máy in của bạn. Nhập tên kiểu máy in trong trường tìm kiếm (ví dụ: Epson XP-332 ). Nhấn vào phần phần mềm từ trang web được hiển thị và tải các chương trình xuống PC của bạn.

Lặp lại quy trình tương tự cho các trình điều khiển, cẩn thận nhấp vào phần trình điều khiển sau khi tìm kiếm các tài nguyên có sẵn cho máy in của bạn.

Khi quy trình tải xuống phần mềm và trình điều khiển hoàn tất, hãy mở gói cài đặt của bạn (ví dụ: (Tên máy in).exe ) và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất thiết lập.

Nếu bạn có máy mac

Lưu ý rằng nếu bạn có Mac, rất ít khả năng bạn sẽ cần tìm phần mềm và trình điều khiển từ đĩa cài đặt thiết bị hoặc từ Internet để cài đặt máy in. Trên thực tế, nói chung ngay khi máy in được kết nối với Mac qua cáp, nó sẽ tự động được nhận dạng. Do đó, OS X sẽ có thể tải xuống độc lập từ Internet mọi thứ cần thiết để cài đặt máy in và có thể sử dụng nó một cách chính xác.

Cách kết nối máy in trên mạng với Windows

Làm theo các bước sau, nếu bạn có PC Windows và bạn muốn kết nối máy in với mạng, hãy làm theo các bước bên dưới. Để bắt đầu, hãy đảm bảo rằng các hành động chia sẻ máy in được bật trên PC của bạn. Để làm điều này, hãy nhấn nút. bắt đầu trên thanh tác vụ, nhập bảng điều khiển trong trường tìm kiếm được hiển thị và sau đó nhấp vào kết quả đầu tiên trong danh sách.

Trong cửa sổ sẽ mở trên màn hình nền, hãy đi đến Mạng và Internet, bấm vào Trung tâm Mạng và Chia sẻ và sau đó nhấn  Thay đổi cài đặt nâng cao để chia sẻ nằm ở thanh bên trái. Tại thời điểm này, đầu tiên mở rộng phần, trong đó đề cập đến sử dụng riêng tư, sau đó đến phần thứ hai, đề cập đến sử dụng công cộng và đảm bảo có dấu kiểm bên cạnh mục Cho phép chia sẻ tệp và máy in. Rõ ràng, nếu không có dấu kiểm, hãy dán nó.

Nếu bạn muốn kết nối máy in với mạng để nó có sẵn cho tất cả người dùng mà không bị hạn chế hoặc mật khẩu, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục Vô hiệu hóa chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu và nhấp vào nút để bảo vệ những thay đổi được đặt ở dưới cùng.

Bây giờ hãy đóng bảng điều khiển, nhấp vào nút một lần nữa  khởi đầu, viết thiết bị và máy in trong trường tìm kiếm được hiển thị và sau đó nhấp vào kết quả đầu tiên trong danh sách. Trong cửa sổ hiện được hiển thị, nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ trên mạng và chọn mục Thuộc tính máy in từ menu xuất hiện.

Sau đó đi đến chia, đặt dấu kiểm bên cạnh Chia sẻ máy in. Viết trong lĩnh vực này Chia sẻ tên Tên bạn muốn gán cho máy in và nhấp vào trước áp dụng và sau đó trong chấp nhận Để lưu các thay đổi.

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac và muốn kết nối máy in với mạng, hãy đi tới phần Tùy chọn hệ thống OS X rồi bấm chia. Sau đó đặt dấu kiểm bên cạnh lối vào Chia sẻ máy in, chọn máy in để chia sẻ từ bảng điều khiển trung tâm và bạn đã hoàn tất.

Tại thời điểm này, cuối cùng bạn có thể nói rằng bạn hài lòng: bạn đã quản lý để kết nối máy in với mạng và giờ đây có thể sử dụng nó mà không gặp sự cố không chỉ từ PC được kết nối bằng cáp mà còn từ các PC khác trong mạng của bạn, cũng như từ điện thoại di động và máy tính bảng. Để có thể sử dụng máy in trên các PC hoặc thiết bị khác, chỉ cần truy cập vào phần liệt kê các thiết bị cần in và chọn máy in được đề cập để cài đặt và / hoặc định cấu hình máy in đó làm mặc định.

Máy in mạng qua WiFi

Mặt khác, nếu bạn quan tâm đến việc hiểu mình cần làm gì để có thể kết nối máy in với mạng và nếu bạn có thiết bị được sử dụng cho máy in có hỗ trợ kết nối WiFilàm theo các bước sau.

Để bắt đầu, bạn phải cài đặt trình điều khiển và phần mềm cần thiết để sử dụng thiết bị trên PC của bạn. Để làm điều này, chỉ cần mở trình duyệt web đánh dấu trang, truy cập trang web của nhà sản xuất máy in của bạn, nhập vào trường tìm kiếm thường được tìm thấy ở đầu tên kiểu máy in của bạn (ví dụ: Epson XP-620 ), xác định vị trí và / hoặc nhấp vào phần dẫn trang web hiển thị và tải nó xuống PC của bạn.

Khi quy trình tải xuống trình điều khiển hoàn tất, hãy mở gói cài đặt của bạn (ví dụ: (Namestampantewifi) .exe ) và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất thiết lập. Trong hầu hết các trường hợp, chỉ cần nhấp vào nút siguiente và / hoặc trong chấp nhận.

Ngoài những gì tôi vừa chỉ ra, bạn có thể cài đặt trình điều khiển để kết nối máy in của mình WiFi và cũng sử dụng đĩa mềm kèm theo gói bán thiết bị. Để cài đặt trình điều khiển cho Máy in WiFi thông qua đĩa mềm, chỉ cần đưa đĩa mềm vào đầu đĩa CD / DVD của PC và làm theo trình hướng dẫn thích hợp được hiển thị trên màn hình để khởi động tự động.

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn biết rằng rất khó có khả năng bạn sẽ cần tải xuống trình điều khiển từ Internet để cài đặt máy in với hỗ trợ kết nối WiFI. Trên thực tế, thông thường ngay khi máy in được kết nối với máy Mac thông qua cáp USB, nó sẽ tự động được nhận dạng. OS X sẽ tải xuống các trình điều khiển cần thiết để cài đặt máy in có hỗ trợ kết nối WiFi và có thể sử dụng chính xác.

Trong mọi trường hợp, nếu bạn phải tải xuống và cài đặt trình điều khiển và nếu bạn phải tuân thủ quy trình thiết lập, trình hướng dẫn cài đặt máy in có hỗ trợ kết nối WiFi sẽ tự động bắt đầu vào thời điểm này. Sau đó chọn sử dụng thiết bị không dây, rồi làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Nếu quá trình thiết lập kết nối không dây tự động trên máy in không thành công, tôi khuyên bạn nên chọn nhập tên thiết bị trên PC theo cách thủ công. Mạng wifi đang sử dụng và mật khẩu được liên kết.

Ngoài ra, bạn có thể cài đặt máy in có hỗ trợ kết nối WiFi trực tiếp trên bảng mặt trước của thiết bị. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng các phím trên bảng mặt trước của máy in, thường là gần màn hình. Đặc biệt, bạn phải tìm từ Wi-Fi trong menu thiết bị. Chọn nó và bắt đầu quét mạng. Sau đó chọn tên mạng không dây của bạn, nhập mật khẩu cần thiết để đăng nhập và đợi máy in thông báo cho bạn rằng kết nối đã được thiết lập thành công.

Cho đến nay hướng dẫn ngày hôm nay về cách kết nối máy in trên mạng.