Sao quét một tài liệu với một Máy in canon. Bạn vừa mua một máy in Canon cũng có máy quét nhưng bạn không biết cách sử dụng thành phần này? Gần đây bạn có chuyển đến Mac và bạn không biết cách cài đặt máy in mới trên PC Apple của mình? Sau đó, bạn sẽ hạnh phúc khi biết rằng bạn đang ở đúng nơi.

Các hướng dẫn để làm theo rất đơn giản, bất kể bạn muốn thực hiện quy trình này từ nền tảng nào. Quá trình quét thường được thực hiện từ PC hoặc Mac chạy Windows. Gần đây, các nhà sản xuất máy in cũng đã đưa ra các ứng dụng tuyệt vời cho điện thoại di động và máy tính bảng. Vì vậy, bạn cũng có thể hành động khi đang di chuyển mà không gặp quá nhiều khó khăn.

Dù sao, đừng lo lắng: quét (hoặc quét) là một hoạt động tầm thường và trong vài phút, bạn có thể quét các loại tài liệu. Bạn đã sẵn sàng để đối mặt với công ty công nghệ mới này? Dành năm phút rảnh rỗi và làm theo hướng dẫn dưới đây.

Cách quét tài liệu bằng máy in Canon trong Windows

cửa sổ hệ điều hành máy tính đã qua sử dụng trên thế giới và do đó, hầu hết các sản phẩm của Canon đều cung cấp khả năng tương thích hoàn toàn với nó. Các thao tác thực hiện khá đơn giản. Bạn sẽ có thể số hóa tài liệu của mình ngay lập tức.

Hoạt động trước đó.

Trước khi quét tài liệu bằng máy in Canon, điều quan trọng là mọi thứ phải được định cấu hình chính xác. Vẫn chưa cài đặt trình điều khiển hoặc kết nối máy in với PC của bạn? Đừng lo lắng: bây giờ tôi sẽ giải thích cách thực hiện.

Trước tiên hãy đảm bảo thiết bị của bạn có máy quét tích hợp.  Kiểm tra hướng dẫn sử dụng trong trường hợp bạn không thể hiểu nó bằng cách "kiểm tra trực quan". Tiếp theo, bạn phải kết nối máy in với PC của mình. Có hai cách để làm điều này: sử dụng một đô thị Cáp USB hoặc tận dụng kết nối Wi-Fi. Để biết thêm thông tin, tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của tôi về cách cài đặt máy in.

Để định cấu hình thiết bị, trong hầu hết các trường hợp, chỉ cần kết nối với trang web chính thức của Canon và nhập tên máy in vào tên thích hợp Thanh tìm kiếm. Trên trang xuất hiện, bạn sẽ tìm thấy tất cả các hướng dẫn để tải xuống và cài đặt trình điều khiển bạn đang tìm kiếm và nó sẽ giải thích nếu máy in của bạn hỗ trợ hệ điều hành bạn đang sử dụng hay không.

Khi các trình điều khiển được tải xuống PC của bạn, bạn phải giải nén chúng nếu chúng là tài liệu zip. Sau đó khởi động tệp thực thi Exe. o msi thu được. Bạn phải làm theo các hướng dẫn trên màn hình, hầu như luôn luôn bao gồm việc nhấp vào các nút theo trình tự Chuyển tiếp / Tiếp theo y Tốt / kết thúc, kiểm tra các hộp liên quan đến việc chấp nhận các điều khoản sử dụng.

Cách quét tài liệu bằng máy in Canon: từng bước một.

Khi máy in được thiết lập chính xác và Windows có thể phát hiện ra nó, bạn có thể bắt đầu quét tài liệu với nó.

Thủ tục này ngắn và tôi đảm bảo với bạn rằng bạn sẽ không hối hận vì đã tuân theo nó. Trước hết, bật máy in. Sau đó chỉ cần nhấp vào nút bắt đầu (biểu tượng lá cờ nằm ​​ở góc dưới bên trái của màn hình) và nhập » cửa sổ fax và máy quét "bên trong thanh tìm kiếm. Sau đó mở chương trình Windows Fax and Scan và bấm vào nút Số hóa mới có mặt trong thanh màu xanh ở trên cùng.

Từ màn hình xuất hiện, nhấp vào nút ngoại tệ và xác minh rằng máy in đã chọn là chính xác. Bây giờ chọn nút chấp nhận Ở phía dưới bên phải. Ấn nút xem trước trên trang xuất hiện. Từ phần sau, bạn có thể thay đổi tất cả các cài đặt liên quan đến tệp của mình, từ phần mở rộng đến độ sáng. Nếu mọi thứ đều chính xác, trong khoảng trống bên phải, bạn sẽ thấy tài liệu đã quét của mình. Nhấn nút Quét để lưu vào PC của bạn.

Bây giờ bạn chỉ cần mở một cửa sổ mới của Trình duyệt tệp. Chuyển đến thư mục tài liệu và sau này Tài liệu số hóa. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tài liệu của mình ở định dạng bạn đã chọn (thường là PDF hoặc JPG).

Trích xuất văn bản từ quét (OCR)

Tùy chọn, bạn có thể trích xuất văn bản từ tài liệu được quét bằng công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học), tương thích hoàn toàn với chương trình Vườn hình ảnh của tôi, được phát triển trực tiếp bởi canon. Các hướng dẫn để làm theo rất đơn giản và chỉ mất vài phút.

Trước tiên bạn phải kết nối với trang web chương trình chính thức và nhấp vào nút màu đỏ Tải về ngay có mặt ở trung tâm của trang. Sau đó, bạn cần phải bắt đầu tập tin mig_-ganar-x_x_x-exx_x.exe và nhấp tuần tự vào siguiente, siguiente, siguiente, vâng y hoàn thành để hoàn tất việc cài đặt

Tại thời điểm này, bật máy in và bắt đầu Khu vườn hình ảnh của tôi.  Trong trường hợp bạn được yêu cầu quét hình ảnh trong một số thư mục, bấm vào chấp nhận. Và nhấp vào Quét trong menu bên trái.

Sau đó bấm vào nút tự động có mặt trong thanh trên cùng. Sau đó, chấp nhận   và chờ tài liệu của bạn được quét.

Bây giờ chọn tập tin mới và nhấp vào nút Lưu. lựa chọn JPEG (phần mở rộng OCR duy nhất được chương trình hỗ trợ) liên quan đến tùy chọn định dạng dữ liệu và chọn thư mục lưu hình ảnh. Sau đó bấm vào nút tiết kiệm và chọn thư mục mà bạn đã lưu tệp từ menu bên trái. Bấm vào nút bên phải. Di chuột qua biểu tượng hình ảnh và chọn OCR.

Hoàn hảo, bây giờ bạn nên mở một tệp văn bản có nội dung của tài liệu được quét của bạn.

Cách quét tài liệu bằng máy in Canon trên máy Mac

Apple  Bạn lo ngại về khả năng tương thích của máy in với hệ điều hành của bạn. Vì lý do này, bạn sẽ tìm thấy tất cả các tài liệu bạn cần để thiết lập máy in của mình và giúp máy quét Canon của bạn hoạt động nhanh chóng trên Mac. Đây là tất cả các bước bạn cần thực hiện.

Hoạt động sơ bộ

Các hoạt động sơ bộ là rất quan trọng, vì chúng cho phép bạn có mọi thứ sẵn sàng để làm tốt hơn các hướng dẫn mà tôi sẽ cung cấp cho bạn sau này.

Ngoài tất cả các kiểm tra cần thiết, chẳng hạn như máy in được trang bị máy quét tích hợp và được được kết nối đúng cách với PC, bạn nên nhìn vào các trình điều khiển. Trên thực tế, cái sau cho phép máy in giao tiếp với PC, giúp cho việc quét tài liệu cũng hoạt động.

Trong hầu hết các trường hợp, tất cả những gì bạn phải làm là kết nối máy in với PC và hệ thống sẽ tự động nhận dạng nó. Trong trường hợp điều này không hiệu quả, bạn sẽ cần kết nối với trang web chính thức của Canon và viết tên thiết bị vào thanh tìm kiếm. Trang web xuất hiện sẽ cung cấp cho bạn tất cả các chi tiết bạn cần để đạt được mục tiêu của mình.

Canon thường cung cấp một tệp có sẵn dmg - Chỉ cần nhấp đúp vào nó và làm theo các hướng dẫn trên màn hình, hầu như luôn luôn bao gồm nhấp chuột theo trình tự Chuyển tiếp / Tiếp theo. Nhập mật khẩu quản trị macOS. Thật không may, mỗi bộ điều khiển có lịch sử riêng của nó và do đó tôi không thể cung cấp cho bạn một quy trình chính xác hơn.

Quét tài liệu

Ngay sau khi bạn hoàn thành thiết lập máy in, cuối cùng bạn cũng có thể tận dụng máy quét tích hợp của nó. Đừng lo lắng: Apple đã triển khai một tính năng gốc trong hệ điều hành của mình và bằng cách sử dụng nó, bạn có thể đạt được mục tiêu của mình ngay lập tức.

Đầu tiên, bật máy in, sau đó bấm vào biểu tượng táo cắn hiện ở phía trên bên trái và chọn Tùy chọn hệ thống từ menu xuất hiện. Tại thời điểm này, nhấn nút có bốn hàng chấm nằm ở phía trên bên trái. Bấm vào Máy in và máy quét và bấm vào biểu tượng canon hiện ở bên trái của màn hình xuất hiện.

Sau đó nhấp vào máy quét trên thanh trên cùng. Sau đó vào nút Máy quét mở có mặt ở trên cùng và cuối cùng trên nút Hiển thị chi tiết để xem trước tệp đã quét. Trong trường hợp mọi thứ đều ổn, hãy nhấn nút quét để lưu tệp đã quét trên PC của bạn.

Hoàn hảo, bạn quản lý để quét tài liệu của bạn. Bạn sẽ tìm thấy cái sau trong thư mục bạn đã chọn trong quá trình quét (thường là hình ảnh ).

Trích xuất văn bản từ quét (OCR)

Bạn có cần trích xuất văn bản từ tài liệu được quét? Không thành vấn đề: Canon cung cấp một phiên bản của chương trình cho người dùng Khu vườn hình ảnh của tôi  cụ thể cho macOS. Nó không thiếu các chức năng OCR, cho phép bạn trích xuất văn bản từ một tệp được quét.

Để tải chương trình, hãy truy cập trang web chính thức của Canon và nhấn nút màu đỏ Tải về ngay. Sau đó mở tệp mmig-mac_x_x_x-eaxx.dmgtập tin .pkg hiện diện bên trong Sau đó bấm vào theo sau, theo sau, chấp nhận, theo sau, theo sau y cài đặt, nhập mật khẩu quản trị viên Mac và nhấn cuối cùng.

Hoàn hảo: Bây giờ bạn đã cài đặt My Image Garden trên Mac. Chỉ cần bật máy in và làm theo quy trình tương tự được mô tả trong chương dành riêng cho phiên bản Windows của chương trình. (các bước để làm theo là như nhau).

Cách quét tài liệu bằng máy in Canon từ điện thoại di động và máy tính bảng

Cách nói Bạn có muốn làm mọi thứ trực tiếp từ điện thoại di động của mình không? Không vấn đề gì quét tài liệu khi đang di chuyển Bây giờ nó đã trở nên cần thiết cho nhiều người và các công ty rõ ràng đã đảm nhận việc phát triển các ứng dụng tuyệt vời được thiết kế dành riêng cho mục đích này.

Hoạt động sơ bộ

Trước khi có thể quét tài liệu thông qua điện thoại di động và máy tính bảng, điều quan trọng là phải cấu hình mọi thứ theo cách tốt nhất, để không xảy ra sự cố trong quá trình thực hiện quy trình. Đừng lo lắng: các hướng dẫn dưới đây rất đơn giản và bạn chỉ mất vài phút rảnh rỗi.

Trước hết, điều quan trọng là thiết bị của bạn được kết nối với cùng một mạng Máy in Để làm điều này, bạn phải vào menu cài đặt từ thiết bị của bạn và chọn mạng Wi-Fi mà bạn đã kết nối máy in. Trong trường hợp bạn vẫn chưa làm được điều này, tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của tôi về cách kết nối máy in Wi-Fi với PC của bạn. Tôi cũng khuyên bạn nên kích hoạt, nếu có thể, Bluetooth, NFC và GPS trên điện thoại di động của bạn, để cho phép các ứng dụng phát hiện máy in của bạn tốt hơn.

Bạn cũng có thể xem xét in đám mây, tận dụng các dịch vụ cho phép bạn sử dụng máy in thông qua Internet hoặc kết nối máy in với bộ định tuyến để sử dụng trên mạng cục bộ.

Canon IN IN phun / TỰ ĐỘNG (Android / iOS)

Bạn có muốn số hóa ảnh trực tiếp từ điện thoại di động và sau đó có thể sử dụng chúng khi đang di chuyển không? Đừng lo lắng - bạn cũng có thể làm được. Có rất nhiều ứng dụng có thể quét tài liệu. Bản thân Canon cung cấp ứng dụng Máy in phun / in tự động.

Để tải xuống ứng dụng này trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng của bạn, hãy mở Cửa hàng play (nếu bạn có một thiết bị Android) hoặc App Store (nếu bạn đang sử dụng iPhone hoặc iPad), hãy tìm kiếm “Canon Print”. Chọn biểu tượng ứng dụng từ kết quả tìm kiếm. Sau đó tiến hành cài đặt bằng cách nhấn nút Cài đặt / Nhận . Nếu bạn đang sử dụng iOS, hãy xác minh danh tính của bạn thông qua ID khuôn mặt, Touch ID hoặc mật khẩu Apple ID.

Bây giờ, bật máy in và bắt đầu ứng dụng. Khi ứng dụng đã bắt đầu, hãy nhấn biểu tượng máy in có biểu tượng "+" ở phía trên bên trái của màn hình. Sau đó đợi cho đến khi tên thiết bị của bạn (quá trình này có thể mất vài phút) và chạm vào nó. Vâng, bây giờ bạn đã cấu hình điện thoại di động của mình để quản lý máy in.

Bây giờ bạn chỉ cần nhấn nút Quét trên màn hình chính. Hoàn hảo: tài liệu của bạn được quét và ứng dụng sẽ mở nó và giải thích nơi nó được lưu. Hạnh phúc không

Scanbot Pro (Android / iOS)

Một trong những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất để quét tài liệu khi đang di chuyển là Scanbot pro (có tính phí). Cái sau cho phép bạn thực hiện OCR, hoặc trích xuất văn bản từ một tệp số hóa, trong một vài bước đơn giản.

Trước khi tiếp tục, bạn phải tải xuống ứng dụng bằng cách mở Cửa hàng Play Android hoặc cửa hàng ứng dụng iOS. Tôi đã tìm kiếm " quét »Và chọn biểu tượng ứng dụng (một tài liệu trên nền đỏ). Sau đó cài đặt ứng dụng bằng cách nhấn nút Cài đặt / Nhận và xác minh danh tính của bạn nếu được yêu cầu.

Đối với iOS, phiên bản Pro có thể được tải xuống trực tiếp từ App Store. Trong khi ở Android, thanh toán được thực hiện thông qua giao dịch vi mô nội bộ cho ứng dụng.

Bây giờ bắt đầu Scanbot, nhấn nút biểu tượng ba điểm nằm dọc ở phía trên bên phải của màn hình và nhấn cài đặt. Sau đó chọn kịch bản Nhận dạng văn bản (OCR) và kích hoạt tùy chọn này.

Tại thời điểm này, quay lại màn hình chính của ứng dụng và chạm vào biểu tượng '+' đặt ở phía dưới Đóng khung tài liệu bạn muốn quét bằng máy ảnh và bấm biểu tượng màu xanh lá cây. Bấm vào tiết kiệm ở góc trên bên phải và nhấn vào ảnh bạn vừa chụp. Chỉ cần bấm thẻ VĂN BẢN trên cùng bên phải để xem văn bản được quét.

Các ứng dụng khác để quét

Các cửa hàng kỹ thuật số Android và iOS cung cấp một tùy chọn tuyệt vời liên quan đến ứng dụng quét - Có rất nhiều phần mềm của bên thứ ba có thể làm điều này. Dưới đây là một số ví dụ.

  • Ghi chú (iOS) - ứng dụng iOS Notes bao gồm chức năng quét tài liệu, có thể nhanh chóng khôi phục bằng cách sử dụng 3D Touch trên biểu tượng của ứng dụng hoặc tạo ghi chú mới bằng cách nhấn nút (+) đặt ở trung tâm dưới cùng và chọn mục Quét tài liệu từ menu mở ra.
  • Máy quét Pro (iOS) - Một trong những ứng dụng OCR được sử dụng nhiều nhất trên iOS. Nó có giá 4,49 euro và rất dễ sử dụng.
  • Quét đơn giản - Tài liệu PDF Máy quét miễn phí (Android) - Một trong những phần mềm dễ sử dụng nhất để quét tài liệu và tuân thủ ORC. Nó miễn phí

Trong mọi trường hợp, các ứng dụng này chỉ cho phép bạn số hóa tài liệu của mình thông qua camera của thiết bị di động, nhưng chúng không tận dụng được máy in Canon. Điều này có nghĩa là chất lượng cuối cùng có thể sẽ thấp hơn và do đó tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng phương pháp này nếu bạn cần quét nhanh một tài liệu.

Cho đến nay, mục Cách quét tài liệu bằng máy in Canon.