Làm thế nào để làm một PDF không thể chỉnh sửa. Phải gửi một số Tài liệu PDF rất quan trọng. Vì bạn không muốn nội dung của các tệp này bị sửa đổi mà chỉ để xem, bạn đã quyết định tìm kiếm một số giải pháp có thể giúp bạn trong nỗ lực này.

Trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn Làm thế nào để chỉnh sửa PDF bằng cách sử dụng một số công cụ mà bạn có thể sử dụng trên PC của mình, có thể là PC Windows hoặc Mac. Ngoài ra, nếu điều này vẫn chưa đủ, tôi cũng sẽ chỉ cho bạn một số giải pháp để sử dụng trực tiếp từ trình duyệt (do đó từ các dịch vụ trực tuyến) và ứng dụng cho điện thoại và máy tính bảng.

Cách tạo một tệp PDF không thể chỉnh sửa dễ dàng

Trên PC

Nếu bạn có một Tài liệu PDF trong đó bạn muốn áp dụng mật khẩu để tránh bất kỳ loại sửa đổi nào, tôi khuyên bạn nên đọc các chương tiếp theo, trong đó tôi sẽ chỉ cho bạn một số giải pháp cho Windows và MacOS.

Adobe Acrobat Pro (Windows / macOS)

Giải pháp đầu tiên mà tôi khuyên dùng để bảo vệ tài liệu PDF của bạn khỏi bất kỳ hình thức sửa đổi nào là giải pháp được cung cấp bởi Adobe thông qua phần mềm của nó Acrobat Pro.

Nó có sẵn trong phiên bản dùng thử miễn phí 7 ngày, có giá 18,29 euro / tháng cho đến hết Acrobat Pro, trong đó có thể quản lý tài liệu PDF ở 360 độ, có thể sửa đổi, ký tên, chuyển đổi chúng thành các mô-đun, bảo vệ chúng bằng mật khẩu và hơn thế nữa.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng của Acrobat Pro, tôi khuyên bạn nên kiểm tra trang web chính thức của chương trình, từ đó bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí bằng cách nhấp vào nút Kích hoạt phiên bản dùng thử.

Lúc này, bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email của mình, qua đó bạn sẽ nhận được thông tin để hoàn tất việc đăng ký tài khoản Adobe. Nếu email đã được sử dụng để tạo tài khoản Adobe, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu đăng nhập. Khi kết thúc các quy trình này, tệp cài đặt sẽ được tải xuống.

Tải xuống tệp, nhấp đúp vào tệp và ở trên Windows, và nhấp vào cửa sổ Kiểm soát Tài khoản Người dùng. Trên màn hình xuất hiện, thực hiện đăng nhập với tài khoản Adobe mới tạo của bạn và, trong phần tiếp theo, hãy đặt mức độ thành thạo của bạn trong việc sử dụng Acrobat Pro, chọn giữa Sơ cấp, trung cấp y nâng cao. Một khi điều này được thực hiện, nhấn nút Bắt đầu cài đặt và chờ quá trình kết thúc.

En Hệ điều hành Mac, Trên màn hình cài đặt phần mềm, bấm đúp vào văn bản Trình cài đặt Acrobat DC và sau đó nhấn nút mở ra.

Nhập mật khẩu macOS và sau đó nhấn lên chấp nhận.  Đăng nhập bằng tài khoản Adobe của bạn để tự động bắt đầu cài đặt chương trình và đợi cho đến khi kết thúc quá trình khi màn hình chính của phần mềm mở ra.

Sau khi cài đặt xong, để bảo vệ tệp PDF khỏi các thay đổi, hãy khởi chạy chương trình và đi tới menu Lưu trữ  > mở ra (ở trên) và chọn tài liệu PDF để bảo vệ.

Sau đó, trong thanh bên phải, hãy chọn mục bảo vệ và trên thanh công cụ trên cùng chọn tùy chọn Các tùy chọn khác > Đặc tính bảo vệ.

Trên màn hình xuất hiện, chọn tùy chọn bảo vệ với mật khẩu từ menu ngữ cảnh, gần Phương pháp bảo vệ. Bây giờ, kiểm tra hộp Hạn chế in và chỉnh sửa tài liệu và đặt tùy chọn Không > Sửa đổi cho phép.

Tại thời điểm này, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để bảo vệ tệp trong hộp văn bản bên cạnh mục nhập Thay đổi mật khẩu cho phép và nhấn nút Chấp nhận.

Nhập lại mật khẩu và nhấp vào chấp nhận trong hai lần liên tiếp.

Bây giờ tất cả bạn phải làm là nhấn nút tiết kiệm (biểu tượng đĩa mềm) được tìm thấy trong thanh menu ở trên cùng để lưu mật khẩu trong tài liệu PDF.

Sáp nhập PDF miễn phí PDFMate (Windows)

Nếu bạn đi đến tạo một tệp PDF không thể chỉnh sửa nhưng bạn không có Acrobat, một giải pháp khác mà tôi có thể khuyên dùng là Sáp nhập PDF miễn phí PDFMate, có sẵn miễn phí cho Windows thông qua trang web chính thức của nó.

Đây là phần mềm cho phép bạn chuyển đổi tài liệu sang PDF và thiết lập các biện pháp bảo vệ để tránh các sửa đổi trái phép. Nó cũng có sẵn trong phiên bản MacOS, nhưng phiên bản này không có bất kỳ tính năng bảo vệ PDF nào.

Nếu bạn quan tâm đến Sáp nhập PDF miễn phí PDFMate, tải xuống chương trình trong phiên bản Windows của bạn bằng liên kết tôi đã cung cấp cho bạn bằng cách nhấp vào nút Tải về miễn phí.

Khi quá trình tải xuống hoàn tất, nhấp đúp chuột tập tin .exe thu được và nhấn nút vâng, trong cửa sổ Kiểm soát tài khoản người dùng. Trên màn hình cài đặt, nhấn nút chấp nhận siguiente trong năm lần liên tiếp, cài đặt và cuối cùng, kết thúc.

Khi điều này được thực hiện, bạn sẽ được hiển thị màn hình bắt đầu của Sáp nhập PDF miễn phí PDFMate. Sau đó nhấn nút Thêm tệp (ở trên) và chọn Tập tin PDF nơi bạn muốn áp dụng biện pháp bảo vệ thay đổi.

Bây giờ, trong phần dưới, hãy bật Mật khẩu cho phép và ít nhất hãy đảm bảo rằng Phiên bản được phép bị vô hiệu hóa.

Sau đó viết mật khẩu trong trường văn bản bên phải và nhấn nút Xây dựng.

Nếu bạn làm theo các quy trình tôi đã đưa cho bạn trong thư, bạn sẽ thấy một thư mục Windows chứa tệp PDF được bảo vệ với một mật khẩu.

Máy tính để bàn PDF (Windows)

Một chương trình khác mà tôi khuyên bạn nên sử dụng để bảo vệ Tệp PDF của ấn bản là Bàn PDF SODA.

Phần mềm này được tính phí 84 euro / năm cho phiên bản của nó phí bảo hiểm, cho phép bạn xem các tệp PDF và thực hiện một số thao tác phức tạp hơn như tạo, chỉnh sửa và bảo vệ tài liệu.

Tuy nhiên, có thể kiểm tra chức năng của nó thông qua phiên bản dùng thử 14 ngày, được kích hoạt khi phần mềm được cài đặt trên PC của bạn.

Nếu bạn quan tâm đến chương trình này, hãy tham gia trang web chính thức và nhấp vào nút Tải xuống miễn phí>   Trên bàn, để tải tập tin Exe..

Sau khi tải xuống, nhấp đúp vào nó và nhấn vâng, trong cửa sổ Kiểm soát tài khoản người dùng. Bây giờ, trên màn hình xuất hiện, nhấn siguiente hai lần liên tiếp và chờ quá trình cài đặt kết thúc.

Sau khi cài đặt hoàn tất, Máy tính để bàn PDF Nó sẽ tự động bắt đầu, hiển thị cho bạn một màn hình đăng ký tài khoản, bạn có thể bỏ qua ở giai đoạn này, nếu bạn chỉ muốn kiểm tra chức năng của nó.

Giao diện của nó tương tự như Microsoft Office nên sẽ không khó để tìm ra cách khắc phục, nếu bạn đã quen sử dụng bộ ứng dụng của Microsoft.

Để mở một tệp PDF, hãy nhấp vào Lưu trữ > mở ra > máy tính (ở trên) và tìm tệp PDF bạn muốn áp dụng bảo vệ thay đổi.

Sau khi mở nó, hãy nhấp vào tab Bảo vệ và chữ ký và nhấn nút Quyền bảo mật. Trong hộp xuất hiện, chọn hộp bên trái để cho phép nhập mật khẩu, chọn tùy chọn không aiSửa đổi cho phép và chọn nếu bạn muốn kích hoạt in tài liệu, thông qua menu thả xuống tương ứng với phần chỉnh sửa Cho phép in.

Bây giờ, hãy nhập mật khẩu vào các trường mật khẩu y Xác nhận mật khẩu và nhấn nút áp dụng, để xác nhận việc thêm mật khẩu vào tài liệu PDF, điều này sẽ tránh các sửa đổi trái phép.

Xem trước (macOS)

Nếu bạn sử dụng một Macbạn có thể sử dụng Xem trước để xem các tệp PDF và đặt mật khẩu bằng cách sử dụng máy in ảo.

Thực hiện thao tác này thực sự đơn giản: đầu tiên, mở tệp PDF bằng Xem trước  (hoặc bất kỳ chương trình phù hợp nào khác cho mục đích đó, với chức năng in) và sau đó nhấp vào các mục Lưu trữ  > in trong menu trên cùng.

Tại thời điểm này, nhấp vào menu thả xuống ở phía dưới bên trái và chọn tùy chọn Lưu dưới dạng PDF.

Bây giờ, trên màn hình mở ra, hãy nhấp vào nút Tùy chọn bảo mật và, từ các tùy chọn bạn thấy trên màn hình, hãy chọn một Yêu cầu mật khẩu để sao chép văn bản, hình ảnh và nội dung khác.

Khi điều này được thực hiện, tất cả những gì còn lại là nhập mật khẩu vào các trường bên dưới và nhấn nút chấp nhận. Sau đó bấm vào tiết kiệm để lưu tài liệu trong PDF bằng mật khẩu ngăn chặn các thay đổi.

Tạo một tệp PDF không thể chỉnh sửa thông qua các dịch vụ trực tuyến

Nếu bạn không muốn cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên PC của mình, bạn có thể tin tưởng công cụ trực tuyến áp dụng mật khẩu để bảo vệ các thay đổi PDF trái phép.

PDF2GO.com

PDF2GO.com là một dịch vụ trực tuyến miễn phí cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác trên các tệp PDF, chẳng hạn như kết hợp nhiều tập tin, chuyển đổi tài liệu sang PDF và ngược lại, nén và bảo vệ. Bảo vệ quyền riêng tư của người dùng bằng cách xóa các tệp được tải lên máy chủ của bạn sau 24 giờ.

Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ này, hãy liên kết đến trang chủ của nó và kéo tài liệu PDF bạn muốn bảo vệ vào hộp màu ở giữa màn hình.

Hoặc, nhấn nút Chọn tập tin, để khám phá các thư mục trên PC hoặc sử dụng các nút ở bên phải để nhập tệp từ web ( Đăng nhập URL ) Trong Dropbox để Google Lái xe.

Một khi điều này được thực hiện, tài liệu sẽ tải, sẽ được liệt kê ngay bên dưới hộp tải. Trong phần dưới, được gọi là cài đặt, bạn có thể đặt các tham số bảo vệ: xác định khu vực Đặt mật khẩu để hạn chế quyền và đánh dấu vào ô Tránh sửa đổi.

Sau đó, viết một mật khẩu trong hộp văn bản có liên quan và lặp lại nó trong trường bên dưới. Sau đó nhấn vào Lưu Thay đổi và chờ quá trình hoàn thành.

Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút tải về để tải xuống tài liệu PDF được bảo vệ.

Hoặc bạn có thể nhấn nút Tải tập tin ZIP, để tải xuống một Lưu trữ ZIP chứa tệp PDF hoặc nhấp vào nút có biểu tượng bong bóng lời nói tải tài liệu được bảo vệ lên một lưu trữ đám mây ( Dropbox o Google Drive ).

FoxyUtils.com

Một dịch vụ trực tuyến hữu ích khác để đặt mật khẩu trên các tệp PDF để tránh thay đổi là FoxyUtils.com. Dịch vụ trực tuyến này miễn phí (chỉ dành cho 5 thao tác hàng ngày) và cho phép bạn đặt mật khẩu hạn chế cho một số hành động có thể được thực hiện trên tệp PDF, chẳng hạn như ghi chú về sửa đổi của nó.

Dịch vụ này cũng bảo vệ quyền riêng tư của người dùng bằng cách tự động xóa các tệp được tải lên máy chủ của nó sau một khoảng thời gian nhất định.

Cần có một tài khoản miễn phí để sử dụng FoxyUtils. Sau đó truy cập trang web chính thức của dịch vụ và nhấp vào nút Đăng ký nằm ở phía trên bên phải.

Sau đó hoàn thành mẫu đăng ký, cho biết địa chỉ email của bạn và mật khẩu bạn chọn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn nút Kích hoạt để bắt đầu sử dụng các dịch vụ được cung cấp bởi FoxyUtils.com.

Bây giờ đi đến phần bảo vệ tài liệu PDF ( Bảo vệ PDF ) và kéo tệp PDF vào bảng điều khiển màn hình bạn tìm thấy ở giữa màn hình hoặc nhấn nút điều hướng, để chọn "thủ công" một tệp từ các thư mục PC. Bạn cũng có thể sử dụng các biểu tượng ở bên phải để nhập tài liệu từ Dropbox o Google Drive.

Sau khi tải tệp lên, hãy nhập mật khẩu trong hộp văn bản bạn tìm thấy trong hộp tùy chọn và kiểm tra tất cả các hộp liên quan đến các chức năng bạn không muốn bảo vệ. Vì vậy, hãy cẩn thận không kiểm tra bất kỳ hộp Cho phép sửa đổi và sau đó nhấn nút Bảo vệ PDF.

Đợi một lát rồi nhấn nút tải về để tải xuống tài liệu PDF, mật khẩu sẽ được bảo vệ.

Cách tạo tệp PDF không thể chỉnh sửa trên điện thoại di động và máy tính bảng

Nếu bạn muốn đặt mật khẩu trên tài liệu PDF trong bộ nhớ của điện thoại di động hoặc máy tính bảng, giải pháp đáng tin cậy nhất là giải pháp được cung cấp Foxit MobilePDF, có sẵn trong cả hai Android Cửa hàng play như trong iOS App Store.

Ứng dụng này không chỉ cho phép bạn xem và chỉnh sửa tập tin PDF, mà còn thêm mật khẩu để mở, chỉnh sửa và in chúng.

Nếu bạn quan tâm đến ứng dụng này, tôi phải cảnh báo bạn rằng ứng dụng này miễn phí, nhưng các chức năng bảo vệ tài liệu phải trả phí: chúng có giá € 10,99 / năm. Tuy nhiên, bạn có thể tận dụng thời gian dùng thử miễn phí 7 ngày để đánh giá tất cả các tính năng.

Trên màn hình chính của Foxit MobilePDF, chạy một loạt các thao tác vuốt từ phải sang trái để cuộn qua bản trình bày ứng dụng, sau đó nhấn nút người bệnh. Bây giờ hãy chạm vào biểu tượng , nằm ở góc trên bên trái và chọn các yếu tố tài liệu o gần đây, để chọn tệp PDF trong bộ nhớ thiết bị.

Sau đó, sau khi mở PDF, hãy nhấn vào biểu tượng bạn tìm thấy ở góc trên bên phải và cuộn qua các phần tử khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy phần tử được gọi Bảo vệ bằng mật khẩu (trên Android) hoặc Mã hóa tập tin (trên iOS). Bạn sẽ được thông báo rằng tùy chọn được trả phí, nhưng bạn có thể bật phiên bản dùng thử 7 ngày. Sau đó xác nhận thao tác để bắt đầu sử dụng chức năng này.

Trên màn hình hiển thị, kích hoạt mục Thêm hạn chế tài liệu và quyết định tùy chọn nào để tiếp tục hoạt động và tùy chọn nào để tắt.

Nếu bạn không muốn tài liệu bị sửa đổi, bạn cần đảm bảo rằng đầu vào đã được tắt Chỉnh sửa tài liệu. Cuộn xuống màn hình và nhập mật khẩu vào trường mật khẩu và nhấn vào nút xác nhận. Bây giờ bạn sẽ nhận được một thông báo xác nhận.

Cho đến nay, bài viết về cách tạo một tệp PDF không thể chỉnh sửa.