Cách đồng bộ hóa Outlook với Gmail. Có địa chỉ của e-mail "Chính trong Gmail và mở một giây trong Outlook.com Và bạn có muốn có thể đồng bộ hóa tin nhắn giữa hai dịch vụ không? Không thành vấn đề: bằng cách làm theo các hướng dẫn tôi sắp cung cấp cho bạn, bạn chắc chắn sẽ hiểu cách đồng bộ hóa Outlook với Gmail, miễn phí.

Tất cả những gì bạn phải làm là đi tới cài đặt Gmail hoặc Outlook.com, kích hoạt tính năng chuyển tiếp thư tới dịch vụ khác và tiếp tục nhập các email cũ của bạn.

Sau đó, nếu muốn, bạn có thể hoàn tất quá trình tích hợp giữa hai hộp thư bằng cách vận chuyển Sự kiện lịch và danh bạ từ nền tảng này sang nền tảng khác. Tất cả điều này mà không cần dùng đến phần mềm hoặc dịch vụ bên ngoài, do đó tất cả đều theo cách siêu an toàn theo quan điểm của quyền riêng tư và bảo mật.

Tôi có thể đảm bảo rằng bạn sẽ có thể hoàn thành tất cả quá trình thiết lập trong vài phút, ngay cả khi để nhập thư thực sự từ Outlook sang Gmail (hoặc ngược lại), bạn sẽ phải đợi ít nhất vài ngày.

 

Cách đồng bộ hóa Outlook với Gmail: thư đến

Để xem nào cách đồng bộ hóa các thư đến từ Outlook với Gmail và ngược lại. Bạn sẽ thấy thao tác không phức tạp chút nào.

Từ Outlook sang Gmail

Nếu bạn muốn đồng bộ hóa các thư đến từ Outlook với Gmail, được kết nối với hộp thư của bạn trong Outlook.com, đăng nhập vào tài khoản của bạn, nhấp vào bánh răng nằm ở phía trên bên phải và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook trong menu xuất hiện.

Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào mục Chuyển tiếp, đặt dấu kiểm bên cạnh các tùy chọn Cho phép chuyển tiếpGiữ một bản sao của các tin nhắn được chuyển tiếp (để các email được chuyển tiếp đến Gmail không bị xóa khỏi Outlook) và nhập địa chỉ Gmail của bạn vào trường văn bản Nhập địa chỉ email nằm ở trung tâm của màn hình.

Tại thời điểm này, nhấp vào nút tiết kiệm và tất cả các email đến trong tài khoản Outlook của bạn sẽ được tự động gửi đến Gmail.

Lưu ý rằng thao tác này sẽ chỉ nhập các email mới đến Outlook.com vào Gmail. Nếu bạn muốn sao chép ngay cả những thư cũ nhất sang Gmail, bạn phải làm theo một quy trình khác: được kết nối với trang chính của tài khoản email của bạn từ Google, đăng nhập, nhấp vào bánh răng nằm ở phía trên bên phải và chọn Cấu hình trong menu mở ra.

Chọn Tài khoản và nhập khẩu và bấm vào mục Nhập tin nhắn và danh bạ bên cạnh văn bản Nhập tin nhắn và danh bạ.

Trên trang mở ra, hãy nhập địa chỉ email Outlook.com của bạn vào trường văn bản tương ứng và nhấn Theo trong hai lần liên tiếp.

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn nếu cần và nhấp vào nút Đồng bộ hóa để đồng bộ hóa Outlook với Gmail.

Cuối cùng, chọn nếu bạn chỉ muốn nhập tin nhắn đã có trong Outlook hoặc thậm chí địa chỉ liên lạc từ sổ địa chỉ và tin nhắn mới trong 30 ngày tới (đặt dấu kiểm bên cạnh các mục tương ứng) và nhấn Bắt đầu nhậpĐược rồi để kết luận thủ tục.

Lưu ý: Nếu bạn đã kích hoạt chuyển tiếp thư từ Outlook, hãy bỏ chọn mục liên quan đến "thư mới trong 30 ngày tới". Quá trình nhập thư cũ có thể mất đến vài ngày, hãy kiên nhẫn.

Gmail sang Outlook

Để làm điều ngược lại, đó là, kích hoạt chuyển tiếp thư mới từ Gmail tới Outlook.com, đăng nhập vào Gmail, nhấp vào bánh răng nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Cấu hình trong menu xuất hiện.

Sau đó chọn Chuyển tiếp và POP / IMAP, ấn nút Thêm một địa chỉ chuyển tiếp và, trong hộp xuất hiện, hãy nhập địa chỉ Outlook.com của bạn vào trường văn bản tương ứng.

Tại thời điểm này, nhấp vào Tiếp theo và Được rồi, sau đó bấm vào liên kết xác nhận rằng nó đã được gửi đến địa chỉ Outlook của bạn và bạn đã hoàn tất.

Nếu bạn muốn nhập thư Gmail cũ, được kết nối với hộp thư của bạn trong Outlook.com, trong Outlook, hãy nhấn biểu tượng bánh răng nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Xem tất cả cài đặt Outlook trong menu xuất hiện.

Sau đó bấm vào mục nhập Đồng bộ hóa email của bạn và chọn bài viết Gmail của trang mở ra.

Tại thời điểm này, vui lòng cung cấp tên của bạn trong trường văn bản Tên hiển thị, kiểm tra các hộp Kết nối tài khoản Google của bạn để bạn có thể nhập thư của mình từ GmailTạo một thư mục mới cho email đã nhập và bấm vào nút Được rồi.

Tiếp theo, đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, nhấp vào nút Cho phép hiện trong cửa sổ xuất hiện và thì đấy. Quá trình nhập có thể mất vài ngày.

Cách đồng bộ hóa Outlook với Gmail: thư đi

Bây giờ chúng ta hãy cùng nhau xem cách đồng bộ hóa thư đi từ Outlook với Gmail và ngược lại. Một lần nữa, bạn có thể chắc chắn rằng nó là một hoạt động rất đơn giản để hoàn thành.

Từ Outlook sang Gmail

Để gửi thư từ Gmail bằng địa chỉ email Outlook.com của bạn với tư cách là người gửi, hãy tiến hành như sau.

Truy cập hộp thư đến Gmail của bạn bằng cách nhấp vào bánh răng nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Cấu hình trong menu xuất hiện.

Trên trang mở ra, hãy chọn Tài khoản và nhập khẩu và bấm vào mục Thêm một địa chỉ email nằm trên bảng điều khiển Gửi tin nhắn như.

Tại thời điểm này, hãy viết tênĐịa chỉ Outlook.com trong các trường văn bản tương ứng và nhấp vào nút Bước tiếp theo.

Sau đó, cung cấp mật khẩu cho tài khoản Microsoft của bạn và nhấp vào Thêm tài khoản để thêm tài khoản Outlook của bạn vào Gmail.

Cuối cùng, đăng nhập vào hộp thư đến Outlook.com của bạn, mở thư nhận được từ Nhóm Gmail và bấm vào liên kết xác nhận có bên trong. Bằng cách này, bạn sẽ xác minh rằng bạn là chủ sở hữu hợp pháp của địa chỉ và bạn sẽ có thể sử dụng địa chỉ đó để gửi thư mới từ Gmail (bằng cách chọn địa chỉ đó trong trường tương ứng trên màn hình soạn thư).

Gmail sang Outlook

Để gửi thư từ Outlook bằng địa chỉ Gmail của bạn làm người gửi, được kết nối với hộp thư của bạn trong Outlook.com, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn, nhấp vào bánh răng nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Xem tất cả cài đặt Outlook trong menu xuất hiện.

Trên trang mở ra, nhấp vào mục Đồng bộ hóa email của bạn, mở menu Đặt địa chỉ email mặc địnhchọn Tài khoản Gmail mà bạn đã định cấu hình trước đó (nếu bạn chưa định cấu hình, hãy làm theo hướng dẫn trong một trong các chương trước của hướng dẫn để làm như vậy) và bảo vệ các thay đổi được thực hiện bằng cách nhấp vào nút nằm ở phía trên bên phải.

Cách đồng bộ hóa Outlook với Gmail: lịch

Nếu bạn muốn đồng bộ lịch giữa Outlook và Gmail, bạn phải làm theo hướng dẫn bên dưới. Bằng cách này, các sự kiện lịch cũng sẽ được đồng bộ hóa giữa hai hộp thư.

Từ Outlook sang Gmail

đến xem các sự kiện lịch Outlook.com tại Lịch Google không có lựa chọn khả thi vào lúc này.

Trước đây, có thể tạo liên kết cho phép bạn đồng bộ hóa lịch với các dịch vụ khác, nhưng thiết kế lại giao diện Outlook vào năm 2018 đã loại trừ khả năng này.

Gmail sang Outlook

Lịch Google cho phép bạn đồng bộ hóa lịch với các dịch vụ bên ngoài (bao gồm cả Outlook.com) một cách rất đơn giản.

Chỉ cần lấy Liên kết ICS của Lịch Google. Truy cập trang này, đăng nhập vào tài khoản của bạn, mở rộng menu Lịch của tôi nằm ở bên trái, nhấp vào ba điểm đặt dưới tên lịch mà bạn quan tâm và chọn mục Cài đặt và chia sẻ trong menu mở ra.

Trên trang mở ra, hãy nhấp vào mục nhập Tích hợp lịch nằm ở bên trái (dưới cùng) và sao chép URL trong trường văn bản Địa chỉ bí mật ở định dạng iCal.

Khi bạn nhận được liên kết, hãy kết nối với lịch Outlook.com, nhấp vào nút Nhập lịch nằm ở thanh bên trái, chọn mục Từ trang web hiện diện trong hộp xuất hiện trên màn hình và trong trường văn bản Liên kết đến lịch, dán url bạn đã sao chép trước đó.

Cuối cùng, đặt tên cho lịch bằng cách nhập lịch đó vào trường văn bản tương ứng và nhấp vào nút Nhập khẩu để hoàn thành thủ tục.

Cách đồng bộ hóa Outlook với Gmail: danh bạ

Bây giờ chúng ta hãy cùng nhau xem quy trình chính xác cho đồng bộ danh bạ giữa Outlook và Gmail, để kết thúc quá trình đồng bộ hóa giữa hai hộp thư.

Từ Outlook sang Gmail

Bạn có muốn nhập danh bạ từ Outlook vào Gmail ?

Đăng nhập vào tài khoản của bạn tại Outlook.com, nhấn vào biểu tượng có 9 hình vuông màu trắng nằm ở phía trên bên trái và chọn hộp kiểm Nhân dân trong menu xuất hiện.

Sau đó vào menu Quản lý> Xuất Danh bạbấm vào nút Xuất khẩu của cái hộp mở ra và đợi nó Tệp CSV với tất cả các địa chỉ liên hệ trong sổ địa chỉ Outlook của bạn.

Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy đăng nhập vào trang này, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, mở rộng menu hơn nằm ở phía dưới bên trái và chọn mục Nhập khẩu của cái sau

Sau đó bấm vào nút Chọn tập tin hiện trong hộp xuất hiện ở giữa trang, chọn tệp trong CSV mà bạn đã xuất trước đó từ Outlook, hãy bấm vào mục nhập Nhập khẩu.

Lưu ý: Thao tác này sẽ nhập tất cả địa chỉ liên hệ Outlook.com của bạn vào Gmail, nhưng sổ địa chỉ của hai dịch vụ sẽ không đồng bộ hóa. Điều này có nghĩa là những thay đổi được thực hiện đối với một sổ địa chỉ cũng sẽ không áp dụng cho sổ địa chỉ kia (trừ khi bạn lặp lại quy trình nhập / xuất bằng cách sử dụng Tệp CSV).

Gmail sang Outlook

Để thực hiện thao tác ngược lại, đó là nhập danh bạ Google vào Outlook, được kết nối trên trang này, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, mở rộng menu hơn (ở bên trái), chọn mục Xuất khẩu sau này, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh các mục TodasĐịnh dạng CSV Outlook và bấm vào nút Xuất khẩu để tải tệp CSV với danh bạ Google.

Tại thời điểm này, hãy chuyển đến phần Nhân dân Outlook.com (bạn cũng có thể truy cập nó bằng cách nhấp vào đây), mở menu Quản lý> Nhập danh bạbấm vào nút Xem trước  và chọn tập tin CSV mà bạn đã lấy trước đó từ Gmail.

Để kết thúc thao tác, hãy nhấp vào các nút Nhập> Tiếp theo  và chờ thủ tục hoàn tất.