Cách xuất sổ địa chỉ Outlook. Sau khi thử nghiệm dịch vụ Microsoft Web Mail Outlook.comBạn đã quyết định chuyển sang nền tảng khác và đang tìm cách xuất danh bạ từ nền tảng đó chưa? Bạn có muốn chuyển sổ địa chỉ văn phòng của bạn, nơi bạn sử dụng Microsoft Office Outlook, trên PC gia đình của bạn nhưng bạn không biết làm thế nào?

Với hướng dẫn hôm nay, chúng ta sẽ xem cách bảo vệ liên hệ từ Outlook.com và Outlook để có sao lưu và chuyển chúng sang các chương trình hoặc dịch vụ email khác. Nó rất dễ dàng và mất khoảng năm đến mười phút để làm điều đó.

Đầu tiên, chúng ta sẽ nói về Outlook.com, sau đó là Outlook cổ điển dành cho Windows và macOS (trong phiên bản 2016 của nó, tại thời điểm viết bài viết này là bài viết mới nhất) và cuối cùng là ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động, có sẵn cho Android. , iOS và cửa sổ 10 Điện thoại di động.

Cách xuất sổ địa chỉ Outlook.com của bạn

Hãy bắt đầu bằng cách xem cách xuất sổ địa chỉ Outlook, dịch vụ webmail thay thế Hotmail. Trong trường hợp này, bước đầu tiên bạn nên làm là truy cập vào hộp thư của mình, nhấp vào biểu tượng có 9 hình vuông nằm ở phía trên bên trái và chọn mục Nhân dân trong menu xuất hiện.

Trên trang mở ra, hãy nhấp vào mục nhập Quản lý / Quản lý  nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Xuất danh bạ trong menu xuất hiện. Sau đó, mở rộng menu thả xuống Danh bạ trong thư mục này và chọn có xuất không tất cả các địa chỉ liên lạc hoặc chỉ một vài liên lạc, và sau đó chọn một danh sách từ những danh sách có sẵn.

Để kết thúc, hãy nhấp vào nút Xuất khẩu để tải xuống sổ địa chỉ từ Outlook.com ở định dạng CSV. Tệp thu được có thể được sử dụng để nhập danh bạ vào bất kỳ ứng dụng email nào khác (ví dụ: Tên của loài chim ) và / hoặc dịch vụ Web-Mail.

Xuất sổ địa chỉ trong Windows

Nếu bạn muốn biết cách xuất sổ địa chỉ từ Outlook cho Windows, chương trình có trong bộ Office của Microsoft, trước tiên bạn phải nhấp vào nút Tệp / Tệp được đặt ở phía trên bên trái và sau đó ở tùy chọn.

Trong cửa sổ mở ra, chọn nâng cao trong thanh bên trái và nhấp vào nút Xuất khẩu.

Sau đó chọn tùy chọn Xuất thành tập tin và bấm vào tiếp theo. Chọn các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (Windows) làm định dạng xuất và tiếp tục quy trình bằng cách đánh dấu mục Contactos (hoặc chọn một trong các thư mục con đề cập đến các số liên lạc có sẵn trong chương trình).

Sau bước này, hãy nhấp vào nút tiếp theosau đó trong Xem trước và chọn đường dẫn để lưu Tệp CSV với danh bạ Outlook.

Để bắt đầu lưu dữ liệu thực tế, hãy nhấp vào các nút Tiếp theo và   kết thúc. Vào cuối quá trình, bạn sẽ có thể nhập danh bạ Outlook vào các chương trình và dịch vụ email khác.

Để nhập trực tiếp vào Outlook, tôi chỉ bảo bạn chỉ cần vào menu Tệp> Mở và Xuấtbấm vào nút Nhập khẩu và xuất khẩu và chọn tùy chọn trước Nhập dữ liệu từ các chương trình hoặc tệp khác và sau đó Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Khi tệp CSV có các liên hệ đã được chọn, quy trình nhập sẽ hoàn tất sau vài giây: Tôi cũng đã nói với bạn về điều này trong hướng dẫn của tôi về cách nhập liên hệ vào Outlook.

Xuất sổ địa chỉ Outlook cho macOS

Bạn có Mac ? Trong trường hợp này, bạn có thể xuất sổ địa chỉ Outlook ở dạng  Tệp VCF chọn biểu tượng của hai người đàn ông nằm ở dưới cùng bên trái và chọn địa chỉ liên hệ để sao chép: bạn có thể sử dụng kết hợp cmd + nhấp chuột để chọn tên riêng lẻ hoặc kết hợp cmd + a để chọn tất cả các liên hệ cùng một lúc.

Nếu bạn chỉ muốn hiển thị một số liên hệ nhất định hoặc không hiển thị tất cả các tên trong sổ địa chỉ Outlook, hãy xóa dấu kiểm khỏi danh sách liên hệ mà bạn không muốn hiển thị trong thanh bên trái.

Tại thời điểm này, bạn chỉ cần kéo các liên hệ bạn đã chọn vào một thư mục trên PC của mình và những liên hệ này, như thể bằng "phép thuật", sẽ được chuyển đổi thành tệp VCF để được nhập vào bất kỳ ứng dụng hoặc dịch vụ Web Mail nào.

Ngoài ra, nếu muốn, bạn có thể xuất tất cả địa chỉ liên hệ trong một tệp duy nhất trong TUỔI (chỉ tương thích với Outlook). Để làm điều này, hãy chuyển đến menu Tệp> Xuất Outlook (trên cùng bên trái) và trong cửa sổ mở ra, chỉ đặt dấu kiểm bên cạnh mục Contactos.

Sau đó bấm vào nút tiếp theo, chọn đường dẫn để lưu tệp và nhấp vào nút tiết kiệm Để hoàn thành các hoạt động.

Tiếp theo, để nhập danh bạ ở định dạng OLM vào Outlook cho Mac, hãy chuyển đến menu Tệp> Nhập chương trình (trên cùng bên trái), đặt dấu kiểm bên cạnh mục Tệp lưu trữ Outlook cho Mac (.olm)bấm vào nút tiếp theo  và chọn tệp mà bạn đã xuất trước đó. cách nhập danh bạ vào Outlook.

Trên Android

Outlook cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng Android và cho phép bạn đồng bộ hóa sổ địa chỉ của mình với sổ địa chỉ của hệ điều hành của robot màu xanh lá cây.

Trên thực tế, ứng dụng không phải là thứ phải có để đồng bộ sổ địa chỉ Outlook với Android - bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách chỉ cần kết nối tài khoản Outlook / Hotmail của bạn với Android.

Sau khi sổ địa chỉ Outlook đã được đồng bộ hóa với Android, bạn có thể quản lý nó và do đó cũng có thể xuất nó, thông qua ứng dụng Danh bạ trong Google, mà bạn phải tìm được cài đặt "như là tiêu chuẩn" trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

Nếu không, bạn có thể dễ dàng sửa nó bằng cách mở Cửa hàng play (biểu tượng ▶ hiển thị trên màn hình chính hoặc trên màn hình có danh sách tất cả các ứng dụng được cài đặt trên thiết bị của bạn), tìm kiếm Danh bạ Google bên trong cái sau và nhấn nút cài đặt ứng dụng

Sau khi ứng dụng được cài đặt Danh bạ Google, bắt đầu cái sau, nhấn nút ☰ ở trên cùng bên trái và chọn biểu tượng bức tranh toàn cảnh từ menu xuất hiện trên màn hình. Sau đó, nhấn vào nút ⋮ ở trên cùng bên phải và chọn mục Chọn tất cả trong menu mở ra để chọn tất cả các liên hệ trong sổ địa chỉ Outlook.

Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn xuất một số địa chỉ liên hệ, hãy nhấn và giữ một trong những tên bạn quan tâm và chọn những tên khác bằng cách đặt dấu kiểm bên cạnh chúng. Cuối cùng, nhấn nút chia (biểu tượng có ba dấu chấm được liên kết) nằm ở phía trên bên phải, chờ tệp được tạo VCF với sổ địa chỉ Outlook của bạn và chọn những việc cần làm với nó.

Với menu chia sẻ của Android, bạn có thể tự động gửi tệp VCF qua email bằng ứng dụng như Gmail, bạn có thể lưu nó vào một dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox o Google Drive hoặc bạn có thể chia sẻ nó trong bất kỳ ứng dụng nào khác phù hợp với mục đích đó. Sự lựa chọn là của bạn.

Trên iOS

Sổ địa chỉ Outlook cũng có thể được đồng bộ hóa với iPhone e   iPad (như tôi đã giải thích cho bạn trong hướng dẫn về cách thiết lập Hotmail trên iPhone), nơi nó kết hợp với sổ địa chỉ iOS. Điều này có nghĩa là không thể xuất nó một cách riêng biệt mà chỉ xuất cùng với phần còn lại của danh bạ có trong sổ địa chỉ của hệ điều hành Apple.

Nếu bạn chấp nhận cam kết này, đừng suy nghĩ kỹ và tải xuống Bản sao lưu danh bạ của tôi: nó là một ứng dụng cho phép bạn xuất danh bạ từ iOS trong VCF o CSV. Nó miễn phí cho tối đa 500 địa chỉ liên hệ, sau đó nó yêu cầu mua phiên bản Pro, có giá 2,29 euro.

Để tải xuống ứng dụng trên iPhone hoặc iPad của bạn, hãy mở App Store, Cửa hàng ứng dụng (biểu tượng "A" trên nền xanh lam nằm trên màn hình chính), sau đó chọn thẻ tìm kiếm nằm ở dưới cùng bên phải, tìm tên của ứng dụng và tiến hành cài đặt ứng dụng bằng cách nhấn nút Nhận / cài đặt.

Bạn có thể được yêu cầu xác thực qua Nhận dạng khuôn mặt, id cảm ứng hoặc nhập với mật khẩu ID Apple.

Khi kết thúc tải xuống, hãy khởi chạy Bản sao lưu danh bạ của tôi, cho phép ứng dụng truy cập vào sổ địa chỉ của bạn và nhấn biểu tượng bánh răng ở phía dưới bên phải. Sau đó, chuyển đến menu và chọn xem bạn có muốn xuất danh bạ trong CSV o vCard (VCF). Sau khi hoàn tất, hãy nhấn các nút kết thúc và   Sao lưu / Xuất và đợi tệp có danh bạ được tạo.

Nếu bạn nhận được thông báo cho biết tệp sổ địa chỉ quá lớn và do đó bạn cần loại bỏ việc bao gồm ảnh hồ sơ, hãy trả lời Được rồi. Sau khi tệp được tạo, hãy nhấn vào nút E-mail và tự động gửi tệp cùng với sổ địa chỉ iOS.