Sao ký điện tử trong Lời. Bạn muốn đặt chữ ký của mình lên một tài liệu mà bạn đang viết bằng Word nhưng bạn không biết làm thế nào. Vì vậy, tôi muốn nói, may mắn cho bạn, bạn đang ở đúng hướng dẫn, vào đúng thời điểm. Trong thực tế, nếu bạn cho phép tôi một vài khoảnh khắc thời gian quý báu của bạn, tôi có thể tự mình giải thích cách thực hiện. Nó rất dễ dàng.

Do đó, trong các dòng sau, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá Làm thế nào để đăng nhập kỹ thuật số trong WordCả hai đều hoạt động từ phiên bản "cổ điển" của trình xử lý văn bản nổi tiếng dành cho PC và thông qua điện thoại di động và máy tính bảng, sử dụng ứng dụng đặc biệt do Microsoft cung cấp cho người dùng Android e iOS. Và nếu bạn không muốn hoặc không thể tải xuống các tài nguyên mới, hãy biết rằng điều này cũng có thể thực hiện được qua web, sử dụng Word trực tuyến.

Cách đăng ký kỹ thuật số trong Word: mẹo.

Trước khi giải thích Làm thế nào để đăng nhập kỹ thuật số trong Word, Có một số thông tin tôi muốn cung cấp cho bạn.

Trong trường hợp bạn không biết, hãy nhớ rằng có các loại chữ ký khác nhau mà bạn có thể đưa vào tài liệu, một số trong đó có giá trị pháp lý đầy đủ. Bạn có thể tìm thấy tất cả dưới đây.

  • chữ ký Điện tử «đơn giản» - bao gồm trong in quét hoặc vẽ chữ ký bằng một thiết bị đặc biệt. Trong trường hợp này, giá trị pháp lý bị mất đi, vì việc sử dụng các công cụ có khả năng đảm bảo tính xác thực và tính toàn vẹn của các văn bản đã ký không được dự tính. Trong mọi trường hợp, tùy từng thời điểm, thẩm phán sẽ đánh giá xem chữ ký điện tử kiểu này có xác thực hay không.
  • Chữ ký điện tử tiên tiến - Là một loại chữ ký điện tử được tạo ra với các phương tiện cho phép chứng minh tính toàn vẹn của tài liệu và qua đó người ký có quyền kiểm soát độc quyền và trực tiếp. Nó có giá trị pháp lý, trừ trường hợp quy định về hợp đồng bất động sản.
  • Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn - đại diện cho một trong những hình thức tiên tiến nhất trong danh mục. Nó có thể được áp dụng thông qua các công cụ đủ điều kiện, chẳng hạn như bộ dụng cụ do tổ chức chứng nhận phát hành, cùng với việc sử dụng phần mềm bổ sung, mà tài liệu tham chiếu phải được "cung cấp", nhập mật khẩu của tài khoản người dùng đang ký, chọn chứng chỉ và viết Mã OTP do thiết bị tạo để ký từ xa. Nó có đầy đủ giá trị pháp lý và xác nhận tính nguyên gốc và tính toàn vẹn của các tài liệu đã được ký theo cách này.
  • Chữ ký số thiết bị điện tử - Đây cũng là chữ ký có đầy đủ giá trị pháp lý, vì nó liên quan đến việc sử dụng các hệ thống mật mã không đối xứng, nghĩa là, các hệ thống mật mã trong đó một cặp khóa (một khóa riêng và một khóa công khai) được sử dụng để xác minh tính nguyên gốc và tính toàn vẹn của các văn bản đã ký.

Đăng nhập bằng PC

Bạn có quan tâm đến cách đăng nhập kỹ thuật số trong Word từ máy vi tính? Hãy để tôi giải thích ngay lập tức làm thế nào để làm điều đó. Tôi dự đoán rằng bạn có thể hành động theo nhiều cách: chèn hình ảnh được quét của chữ ký, theo dõi chữ ký tại thời điểm này hoặc nhập chữ ký điện tử kỹ thuật số, sử dụng dịch vụ được Microsoft công nhận.

Như đã nói, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là khởi chạy Word trên PC của mình. Về vấn đề này, tôi muốn làm rõ rằng bạn phải có tài khoản Microsoft và đây không phải là một hoạt động miễn phí. Để làm điều này, trên thực tế, bạn sẽ phải đăng ký gói đăng ký Văn phòng 365 (với chi phí bắt đầu từ 7 euro / tháng), tuy nhiên, bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày.

Sau khi hoàn thành các bước trên, một khi cửa sổ Word xuất hiện trên màn hình, hãy nhập tài liệu mà bạn muốn chèn chữ ký, đi đến phần mới thông qua thanh bên trái và sau đó nhấp vào Tài liệu mới  nằm bên phải hoặc chọn một trong các mô hình có sẵn. Bạn cũng có thể mở tệp đã chỉnh sửa trước đó bằng cách chọn tab mở trong thanh bên và chọn xem bạn muốn lấy nó từ OneDrive, từ PC của bạn hay từ một vị trí khác.

Bây giờ bạn đang xem trình chỉnh sửa chương trình, nếu bạn muốn chèn hình ảnh được quét của chữ ký của mình, nhấp vào điểm trong tài liệu mà bạn muốn đặt nó, sau đó chọn tab nhập nằm ở trên cùng, nhấn nút hình ảnh và chọn tệp quét. Sau đó nhấn enter.

Sau khi chèn hình ảnh chữ ký vào tài liệu, nếu cần, thay đổi kích thước tài liệu và quyết định cách đặt văn bản liền kề. Khi nói đến định vị, di chuyển con trỏ chuột lên một trong các dấu chấm trong hình chữ nhật chọn hình ảnh chữ ký, nhấp vào nó và tiếp tục kéo. Tuy nhiên, để xác định vị trí của văn bản, nhấp vào nút Tuỳ chọn Giao diện mà bạn thấy xuất hiện trực tiếp bên cạnh hình ảnh và đưa ra lựa chọn của bạn từ menu mở ra.

Nếu bạn không có bản quét chữ ký có sẵn cho bạn và bạn muốn theo dõi chữ ký ngay bây giờ, sử dụng các công cụ vẽ có sẵn trong Word, sau khi nhấp vào nơi bạn muốn đăng nhập, hãy chọn tab thiết kế trình bày ở trên cùng và nhấp vào loại lông bạn muốn sử dụng Để điều chỉnh các thuộc tính của nó, chẳng hạn như độ dày và màu sắc, nhấp vào nọc ong chích mà bạn tìm thấy tương ứng với cây bút đã chọn và hành động từ menu mở ra.

Sau đó, cũng ký tài liệu của bạn bằng con trỏ chuột. Để sử dụng máy tính bảng hoặc thiết bị khác đầu vào hoặc màn hình PC (nếu là màn hình cảm ứng), trước tiên hãy nhấp vào nút Bút chì biên tập đầu vào nằm ở trên cùng.

Mặt khác, nếu bạn quan tâm đến việc đặt chữ ký điện tử kỹ thuật số, hãy làm như sau: nhấp vào điểm trong tài liệu mà bạn muốn chèn chữ ký, nhấp vào tab nhập nằm ở trên cùng và chọn biểu tượng với tờ và bút nằm ở phía trên bên phải, để tận dụng lợi thế của Chữ ký dòng.

Trong hộp mở ra, nhập tên của người cần đăng nhập vào trường Người ký đề nghị, cho biết tiêu đề của người đó trong trường văn bản Đề nghị ký tên, cung cấp địa chỉ của e-mail của người ký được đề xuất trong trường văn bản, hãy nhập hướng dẫn cho người ký trong trường văn bản được chỉ định và cuối cùng chọn nếu bạn muốn cho phép người ký thêm nhận xét trong hộp thoại chữ ký và nếu bạn muốn hiển thị ngày trong hàng chữ ký, sau đó bấm vào nút tốt.

Để ký điện tử tài liệu trong đó dòng chữ ký đã được chèn, bạn phải bấm đúp vào trường chữ ký, bấm vào nút. vâng và làm theo các hướng dẫn được đề xuất bởi Microsoft trên trang web sẽ mở trong trình duyệt.

Ngoài những gì tôi vừa chỉ ra, bạn cũng có thể chèn chữ ký điện tử một cách vô hình. Để làm điều này, hãy nhấp vào Tệp nằm ở trên cùng bên trái, chọn mục thông tin từ menu xuất hiện nhấn nút Bảo vệ tài liệu, chọn tùy chọn Thêm chữ ký số và tiến hành theo cách tương tự như tôi đã chỉ ra ở trên.

Cách đăng nhập trực tuyến

Nếu bạn chưa cài đặt Word trên PC của mình hoặc trong bất kỳ trường hợp nào, để thay thế cho việc sử dụng trình xử lý văn bản "cổ điển" của Microsoft, tôi thông báo cho bạn rằng bạn có thể tin tưởng Từ trực tuyến, có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào và hệ điều hành và hoàn toàn miễn phí, để chèn hình ảnh của một chữ ký viết tay đã scan trước đó. Yêu cầu duy nhất để sử dụng chúng là phải có tài khoản Microsoft.

Do đó, để sử dụng Word trực tuyến, hãy mở trình duyệt mà bạn thường sử dụng trên PC, hãy truy cập trang chủ của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.

Sau khi hoàn thành các bước trên, hãy chỉnh sửa tài liệu Word bạn muốn đăng nhập bằng cách nhấp vào nút Tài liệu mới  hoặc bằng cách chọn một trong các mô hình hiện có. Ngoài ra, bạn có thể chọn một tài liệu được xử lý lại trước đó bằng cách lấy nó từ OneDrive bằng cách nhấp vào liên kết Thông tin khác về OneDrivehoặc tải nó lên ngay bây giờ, bằng cách nhấp vào liên kết Tải lên và mở.

Khi trình soạn thảo Word trực tuyến với tài liệu, bấm vào điểm trong tài liệu mà bạn muốn chèn chữ ký và sau đó trên tab nhập nằm ở trên cùng. Sau đó chọn từ ngữ ảnh mà bạn luôn tìm thấy ở trên cùng và chọn, trong menu thả xuống xuất hiện, lấy từ PC sử dụng hình ảnh chữ ký của bạn mà bạn phải quét trước đó, sau đó chọn tệp tham chiếu và nhấn nút enter.

Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi kích thước hình ảnh (nếu cần) và chọn cách đặt văn bản liền kề. Để thay đổi kích thước hình ảnh, di con trỏ chuột lên một trong các điểm được đặt trong hình chữ nhật lựa chọn của hình ảnh chữ ký, nhấp vào nó và không kéo nó. Về định vị của văn bản, chọn tab ảnh đặt ở trên cùng, nhấn vào menu bố trí gửi tin nhắn văn bản và chọn mới nhất.

Sau khi hoàn tất các thay đổi, bạn có thể bảo vệ tệp bằng cách nhấp vào menu tệp, được đặt ở trên cùng bên trái, chọn mục Bảo vệ hôn mê và sau đó tùy chọn Bảo vệ hôn mê để lưu tài liệu vào OneDrive hoặc Tải xuống một bản sao để lưu tập tin cục bộ.

Cách đăng nhập kỹ thuật số trong Word từ điện thoại và máy tính bảng

Để kết luận một cách dễ chịu, như họ nói, hãy khám phá cách đăng nhập kỹ thuật số trong Word từ điện thoại di động và máy tính bảng, sử dụng ứng dụng công cụ xử lý văn bản nổi tiếng có sẵn cho Android y Hệ điều hành iOS / iPad. Ứng dụng này tóm tắt đại khái các tính năng của chương trình PC, nhưng nó có thể được sử dụng miễn phí, miễn là bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình và thiết bị được sử dụng là 10.1 ”trở xuống. Nếu không, bạn cần đăng ký gói đăng ký dịch vụ Văn phòng 365 (với chi phí bắt đầu từ 7 euro / tháng). Do đó, lưu ý rằng trong trường hợp cụ thể này, bạn có thể sửa chữ ký bằng cách vẽ nó trực tiếp trên màn hình thiết bị, bằng ngón tay hoặc bằng mẹo.

Điều đó nói rằng, để ký điện tử một tài liệu bằng Word trên thiết bị di động của bạn, trước tiên hãy lấy cái sau, mở khóa nó, đi đến màn hình chính và chọn biểu tượng ứng dụng (người có «W» và chiếc lá ). Nếu bạn chưa cài đặt Word trên thiết bị của mình, bạn có thể khắc phục điều này bằng cách kết nối với phần thích hợp của Cửa hàng play (trên Android) và App Store (trên iOS / iPadOS) và tiếp tục từ đó.

Bây giờ bạn thấy màn hình chính của ứng dụng, hãy viết tài liệu Word bạn muốn đăng nhập bằng cách nhấn vào mục Tài liệu trống, sau khi chạm vào giọng nói mới trên thanh công cụ hoặc bằng cách chọn một trong các mẫu có sẵn. Nếu bạn đã chuẩn bị tệp tham chiếu, bạn có thể tải xuống từ OneDrive, từ iPad hoặc từ một vị trí khác, trước tiên đến phần mở.

Sau đó, nếu bạn đang sử dụng điện thoại di động, trước tiên hãy chạm vào nút với chữ "A" và bút chì trình bày ở trên cùng, sau đó chọn mục thiết kế từ menu ở phía dưới bên trái và nhấn vào từ ngữ Bắt đầu nhập bút chì gắn bó với cô ấy

Sau đó chọn lông bạn muốn sử dụng từ thanh công cụ nằm ở phía dưới, điều chỉnh độ dày và màu sắc của nó, nhấp đúp vào biểu tượng tương đối và hành động từ menu mở ra, sau đó theo dõi chữ ký trên màn hình điện thoại di động nơi bạn dự định chèn nó

Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng Word từ máy tính bảng, hãy chọn tab thiết kế nằm ở phía trên màn hình và nếu bạn không có ý định sử dụng bút chì, hãy kiểm tra xem công tắc có gần với vật phẩm không Vẽ bằng ngón tay di chuyển lên ON (nếu không, bạn cung cấp).

Tại thời điểm này, chọn lông   từ thanh công cụ trên cùng. Nếu muốn, bạn cũng có thể điều chỉnh độ dày và màu sắc của nó bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng tương đối và hành động từ menu mở ra. Sau đó theo dõi chữ ký trên màn hình thiết bị của bạn đến điểm chính xác nơi bạn định dán nó và bạn đã hoàn thành.