Làm thế nào để ghi lại trong một Phòng thu phóng trong Lifesize? Ghi âm trong các cuộc họp là một phương pháp rất hữu ích hiện nay, sau sự bùng nổ của hội nghị truyền hình.

Hầu hết các nền tảng giao tiếp đều có lưu trữ đám mây, điều này đảm bảo rằng thông tin, hồ sơ và dữ liệu được bảo vệ theo cách tốt nhất. Với sự bảo mật được cung cấp bởi việc số hóa thông tin. Về vấn đề này, có thể tin tưởng vào công nghệ Đám mây để lưu thông tin là vô cùng quan trọng.

Bắt đầu ghi trong Phòng thu phóng

Trước khi bắt đầu với quá trình để ghi lại, Điều đầu tiên chúng ta phải làm là đăng nhập từ nền tảng Web Zoom Portal. Khi chúng ta đã đăng nhập vào tài khoản của mình, chúng ta sẽ nhấp vào tùy chọn "quản lý tài khoản". Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào tùy chọn có nội dung “Cài đặt tài khoản”.

Chúng ta sẽ thấy một menu với một số tùy chọn, hãy tìm một menu có nội dung "Ghi âm tự động ”, Đến đó và xác minh rằng tùy chọn lưu trên đám mây đã được kích hoạt. Bạn sẽ thấy nó trong tab "Ghi âm". Nếu nó chưa được kích hoạt, cách tốt nhất là kích hoạt nó trong hộp kiểm. Sau đó, xác nhận hành động này và chọn “Kích hoạt” để lưu các thay đổi.

Ghi lưu trữ trên đám mây

Khi bạn đã tham gia cuộc gọi, cho dù bạn đã thiết lập hay cuộc họp đã được lên lịch sẵn, bạn có thể bắt đầu với việc ghi âm. Bằng cách nhấp vào biểu tượng ghitrong khi cuộc gọi đang diễn ra.

Khi bạn đã đồng ý ghi âm; cung cấp địa chỉ email mà bạn muốn nhận liên kết. Hoặc, nếu cuộc họp đã được lên lịch, bản ghi âm sẽ được gửi đến địa chỉ đã được đăng ký trong tài khoản.

Xem đoạn ghi âm

Khi mà cuộc gọi hoặc ghi âm, Bạn có thể nhận nó qua email, tức là bạn sẽ thấy trong hộp tin nhắn của mình, liên kết mà bạn có thể xem đoạn ghi âm cuộc gọi.

Bạn có thể chia sẻ nội dung này với những người dùng khác, để hiển thị nội dung như thế nào và khi nào được các thành viên khác yêu cầu. Được được lưu trên đám mây, chúng sẽ hoàn toàn an toàn, trước bất kỳ tình huống nào.

Tệp được lưu trữ trên đám mây, chúng có thể được chia sẻ cho tất cả người dùng. Có thể chọn phạm vi truy cập và giám sát ai đã truy cập thông tin.

Xem bản ghi cuộc họp với tư cách quản trị viên

Để xem bản ghi cuộc họp, với tư cách là quản trị viên, điều đầu tiên chúng ta sẽ làm là vào cổng web Zoom. Sau khi đăng nhập, hãy vào "Quản lý tài khoản". Sau đó, nhấp vào tùy chọn "Quản lý bản ghi ”

Sau đó, chọn email của máy chủ lưu trữ hoặc Phòng thu phóng, sau đó nhấp vào cuộc họp đã cho với tiêu đề tương ứng với cuộc họp bạn quan tâm và bạn sẽ thấy đoạn ghi âm.

Nếu bản ghi mà bạn đang cố gắng xem vẫn chưa hoàn tất quá trình chuyển đổi, bạn sẽ thấy thông tin trạng thái của bản ghi đó “Đang xử lý ghi âm ”.