Cách kiểm tra một hộp trong Word. Bạn đã tải xuống biểu mẫu ở định dạng Word từ Internet, bây giờ bạn cần phải điền vào nó, nhưng sau khi bạn điền vào tất cả các trường văn bản, nó sẽ đã bị chặn. Nguyên nhân? Có một số hộp kiểm không hoạt động - bạn không thể chọn chúng, hoặc ít nhất là bạn không biết cách thực hiện.

Bạn là người mới bắt đầu với Word và mọi trở ngại dường như không thể vượt qua, đó là điều bình thường. Tuy nhiên, trên thực tế mọi thứ lại theo một cách hoàn toàn khác - việc kiểm tra các hộp kiểm trong Word thực sự dễ dàng.

Để thực hiện hướng dẫn, tôi đã sử dụng phiên bản Word 2016, có sẵn cho Windows và MacOS, nhưng các chỉ dẫn trong bài viết áp dụng cho tất cả các phiên bản Office bằng hoặc mới hơn 2007 (do đó, cho tất cả các phiên bản bộ với giao diện ruy-băng theo thẻ).

Cách chọn một hộp trong Word: các phương pháp khác nhau

Phương pháp 1: tạo hộp kiểm trong Word

Nếu biểu mẫu bạn cần hoàn thành có chứa các hộp động và bạn không biết cách đánh dấu một ô trong word, hãy thử nhấp vào hộp và nó sẽ giải quyết vấn đề của bạn. Sau khi nhấp vào, một cái sẽ xuất hiện trong hộp X như một dấu hiệu cho thấy tùy chọn liên quan đến nó đã bị gạch bỏ.

Nếu các hộp không hoạt động, hãy thử xóa chúng (chọn chúng bằng chuột và nhấn nút Tẩy o Quay lại trong bàn phím từ PC) và thay thế chúng bằng các hộp kiểm "thực" có thể được kiểm tra bằng một cú nhấp chuột đơn giản bên trong chúng.

Để truy cập bảng điều khiển cần thiết để chèn các hộp kiểm trong tài liệu, bạn phải bật tùy chọn phát triển trong thanh công cụ Word. Sau đó bấm vào nút Lưu trữ / Văn phòng nằm ở phía trên bên trái và chọn mục tùy chọn từ màn hình mở ra.

Tại thời điểm này, chọn mục Tuy Biên ruy-băng  Từ menu bên trái, đặt dấu kiểm bên cạnh mục phát triển (trong hộp bên phải) và nhấp vào nút chấp nhận para bảo vệ những thay đổi.

Bây giờ bạn có thể chèn bao nhiêu hộp kiểm vào tài liệu của mình. Đơn giản bằng cách đi tới tab phát triển Word (trên cùng bên phải) và nhấp vào biểu tượng hộp kiểm đó là ở trung tâm dưới cùng của phần điều khiển. Dễ thôi phải không?

Khi bạn đã chèn hộp kiểm vào điểm trong tài liệu bạn thích, bạn có thể đánh dấu nó chỉ bằng cách nhấp vào bên trong nó. Trạng thái của các hộp sẽ được giữ trong tệp đầu ra, vì vậy nếu bạn chia sẻ tệp với người khác, họ sẽ tìm thấy các hộp không được bảo vệ và cũng sẽ được thông báo nếu tài liệu được in.

Phương pháp 2: Hộp kiểm trong Word với các ký tự đặc biệt

Một giải pháp khả thi khác cho vấn đề hộp không có hóa đơn trong Word là chèn một ký tự đặc biệt bên trong tài liệu. Lợi dụng một giải pháp loại này, không phải là rất thanh lịch, phải nói rằng, bạn có thể chèn vào tài liệu một số ký tự viết mô phỏng các hộp được đánh dấu (vì vậy với biểu tượng «√» bên trong thay vì "X" ) và vẫn cố định để chúng không thể được sửa đổi mà không xóa và thay thế chúng bằng các ký tự khác mà không có dấu kiểm bên trong.

Để chèn ký tự mô phỏng hộp đã chọn trong tài liệu của bạn, hãy đặt con trỏ văn bản vào nơi bạn muốn chèn hộp, sau đó đi tới Chèn Word (trên cùng bên trái) nhấp vào nút biểu tượng đặt bên phải và chọn mục Biểu tượng> Các biểu tượng khác từ menu xuất hiện.

Trong cửa sổ mở ra, cấu hình phông chữ Cánh 2 trong menu thả xuống nhân vật và nhấp đúp chuột vào hộp kiểm tra để chèn nó vào tài liệu của bạn thay vì hộp bị xóa. Để thay đổi kích thước của hộp được chèn trong tài liệu, chọn nó dưới dạng văn bản bình thường và thay đổi kích thước của nó bằng menu kích thước văn bản bình thường.

Nếu bạn sử dụng một Mac, bạn có thể nhập ký tự viết mô phỏng hộp đã chọn (thực sự được chọn) bằng cách nhấn tổ hợp phím cmd + ctrl + dấu cách trên bàn phím PC của bạn, chọn biểu tượng để dấu hoa thị từ hộp mở ra (nếu bạn không thấy biểu tượng này, nhấp vào nút >> nằm ở dưới cùng bên phải) và nhấp đúp vào hộp kiểm tra.

Chọn một hộp trong Word cho điện thoại di động và máy tính bảng

Microsoft Word Nó cũng có sẵn như một ứng dụng cho các thiết bị di động (nó hỗ trợ Android, iOS và windows Phone), nhưng thật không may vào thời điểm viết, không hỗ trợ bao gồm các hộp kiểm.

Vì vậy, để đánh dấu một từ trong Word trong điện thoại di động hoặc trên máy tính bảng, cách dễ nhất bạn có thể thực hiện là sao chép một ký tự đặc biệt và dán vào tệp. Bạn có thể sao chép nguồn trực tiếp từ đây ☑︎ hoặc từ trang web này.

Ngoài ra, nếu thích, bạn có thể cài đặt các bàn phím như Bàn phím GO cho Android hoặc Biểu tượng cho iPhone / iPad và sử dụng cái sau để chèn các ký tự đặc biệt trực tiếp vào tài liệu của bạn.