Hãy nhớ khi tài liệu và hình ảnh chỉ được phân phối trên giấy? Tất cả bạn phải làm là đến cửa hàng sao chép, cửa hàng văn phòng phẩm hoặc có một máy photocopy để tạo một bản sao để giữ an toàn và cho tương lai. Tuy nhiên, với công nghệ kỹ thuật số, nhiều thứ đã thay đổi và có những phương pháp chính xác để tạo ra các bản sao tài liệu để giữ an toàn. Rõ ràng là tôi đang đề cập đến đặt phòng. Như nó nói Bạn đã nghe về nó thường xuyên nhưng không chắc nó là gì? Đừng lo lắng, nếu bạn muốn, tôi ở đây để giúp bạn.

Tạo bản sao lưu các tệp và thư mục trên thực tế được gọi là sao lưu và, như chúng ta sắp cùng nhau thấy, đó là một hoạt động cơ bản để giữ cho dữ liệu của bạn an toàn khỏi các tai nạn hàng ngày; Sự kiện các sự kiện bất ngờ khác nhau, từ việc phá vỡ máy tính để ăn cắp điện thoại di động.

Vì vậy, lời khuyên của tôi là di chuyển càng sớm càng tốt, trước khi "thảm họa" ập đến, và tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về sao lưu. Trong những dòng sau, bạn sẽ thấy giải thích sao lưu là gì Và chính xác từ này có nghĩa là gì, các loại sao lưu có thể được tạo ra và cuối cùng, các phương thức quan trọng nhất để sao lưu dữ liệu theo cách đơn giản, cả cục bộ và trên đám mây. Đừng lo lắng, không cần phải có kỹ năng tính toán tiên tiến hay thiên tài. Tất cả những gì bạn phải làm là ngồi xuống, nghỉ một chút và đọc kỹ những gì tôi sắp cung cấp cho bạn: bằng cách này bạn sẽ biết cách giữ dữ liệu của mình luôn an toàn và tránh nguy cơ mất ảnh, tài liệu, video, v.v. sau các sự cố trước đó. Chúc bạn đọc vui vẻ và may mắn với mọi thứ!

Sao lưu có nghĩa là gì?

Tôi chắc chắn khi bạn nghe nói về đặt phòng, bạn đã đoán rằng phần tử chính là các tệp và thư mục được lưu trữ trong bộ nhớ của bạn. Bạn đoán được điều đó vì bản sao lưu giúp bạn giữ chúng an toàn nhất có thể. Nói chính xác hơn, bản sao lưu là một bản sao của những gì có trong bộ nhớ của PC, điện thoại di động hoặc máy tính bảng, nhưng nó được lưu ở một điểm khác trong bộ nhớ của thiết bị.

Ví dụ: giả sử bạn có nhiều ảnh trên PC và bạn muốn sao chép chúng ở một nơi khác (ví dụ: vào đĩa, không gian đám mây hoặc nơi khác) để đảm bảo bạn không bị mất chúng nếu PC bị hỏng. Trong trường hợp đó, bạn có thể nói rằng bạn đã tạo ra một bản sao lưu ảnh của bạn

Bản sao lưu chỉ để có một bản sao các tệp của bạn luôn có sẵn nếu, vì lý do này hay lý do khác, nên có vấn đề trong thiết bị gốc nơi họ được giữ: đừng chỉ nghĩ về những vấn đề bản chất vật lý (ví dụ, lỗi thực tế của đĩa hoặc toàn bộ thiết bị), vì các bản sao lưu có thể hữu ích trong nhiều tình huống khác. Chỉ cần đưa ra một vài ví dụ thực tế, sao lưu có thể có ích ngay cả khi nó vô tình xóa một tập tin quan trọng hoặc, một lần nữa, nếu thiết bị chứa dữ liệu bị mất hoặc bị đánh cắp (các tệp đã lưu sẽ không bị mất mãi mãi, vì chúng an toàn trong bản sao lưu).

Một điều rất quan trọng cần biết là bản sao lưu của các tệp nên được lưu trữ trong nơi khác đến thiết bị nguyên. Hãy để tôi giải thích: nếu bạn muốn sao lưu các tệp bạn có trên ổ cứng từ PC của bạn, bạn nên lưu nó vào một đĩa khác, có lẽ đĩa ngoài, trên thiết bị NAS (Tôi sẽ cho bạn biết về các kỹ thuật và cách thức bảo vệ sao lưu các bản sao sau trong hướng dẫn này) hoặc Internet, nhờ vào dịch vụ đám mây.

Cuối cùng, một quy tắc tốt khác để tuân theo khi sao lưu là tạo nhiều bản sao lưu của cùng một tệp trong các thiết bị khác nhau. Ví dụ: bạn có thể lưu các tệp quan trọng trên PC của mình vào một đĩa ngoài mà bạn vẫn kết nối với PC của mình, vào một đĩa khác mà bạn giữ ở một nơi khác dành riêng để sao lưu và trên đám mây. Tôi biết, nó có thể gây khó chịu, nhưng bạn phải làm điều đó để giữ an toàn cho các tệp của mình khỏi những mối đe dọa ngấm ngầm nhất.

Chỉ cần đề cập đến một, loại virus ransomware (ví dụ: CryptoLocker) hoạt động bằng cách chặn tất cả tài liệu trên PC, các thiết bị được kết nối với nó và đôi khi là các PC khác trên mạng. Thông thường, không thể mở khóa chúng ngoại trừ việc trả tiền chuộc theo yêu cầu của tội phạm mạng đã phát tán vi rút. Khi bị nhiễm ransomware, bạn có thể mất các tệp được lưu trên PC và các tệp được lưu trên ổ đĩa ngoài nơi bạn đã tạo bản sao lưu đầu tiên cùng một lúc. Nếu bạn đã tạo bản sao thứ hai trên một đĩa khác (đã ngắt kết nối khỏi PC và do đó miễn nhiễm với ransomware) hoặc trên đám mây, bạn có thể khôi phục dữ liệu của mình từ đó.

Các loại sao lưu

Nếu bạn đọc chương trước một cách cẩn thận, bạn nên rõ ràng về bản sao lưu đó là gì. Hãy để tôi cung cấp cho bạn thêm thông tin về loại dự phòng Những gì bạn có thể làm Không được nói rằng khi các tập tin được sao lưu, chúng phải được sao chép hoàn toàn vào thiết bị được chọn. Ngoài ra còn có các chương trình và ứng dụng, tận dụng các kỹ thuật sao lưu mà tôi sẽ giải thích ngay sau đây, có thể giảm kích thước của bản sao lưu và tăng tốc độ thực hiện. Các loại sao lưu phổ biến nhất như sau.

  • Sao lưu toàn bộ - Đây là kiểu sao lưu đơn giản nhất. Như từ gợi ý, một bản sao lưu đầy đủ bao gồm một bản sao của các tệp và thư mục như chúng vốn có. Các tệp được lấy và sao chép vào thiết bị đã chọn mà không có bất kỳ loại trừ nào. Đây là bản sao lưu dễ dàng nhất để tạo và quản lý.
  • Sao lưu gia tăng - là một loại sao lưu cụ thể lưu trữ các tệp được tạo và sửa đổi kể từ lần sao lưu cuối cùng, giữ nguyên những tệp chưa được sửa đổi. Trước khi lưu các bản sao lưu tăng dần, ít nhất một bản sao lưu đầy đủ phải được tạo. Nó nhỏ hơn nhiều so với bản sao lưu đầy đủ, nhưng để khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu gia tăng, bạn cần bản sao lưu đầy đủ mới nhất và tất cả các bản sao lưu gia tăng trước đó.
  • Tổng hợp trở lại - hoạt động chính xác như một bản sao lưu gia tăng và chỉ lưu trữ các thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ / gia tăng cuối cùng, với sự khác biệt là những thay đổi này không được lưu trữ trong một tệp riêng biệt mà được kết hợp với bản sao lưu đầy đủ gần đây nhất. Nó kết hợp các ưu điểm của sao lưu đầy đủ và sao lưu gia tăng, tuy nhiên, cần nhiều thời gian hơn để tạo so với cách sau.
  • Sao lưu vi sai - Nó rất giống với sao lưu gia tăng, với sự khác biệt là nó lưu trữ các tệp được tạo và sửa đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối cùng được thực hiện, giữ nguyên những tệp chưa được sửa đổi. Cũng trong trường hợp này, trước khi tiếp tục lưu bằng bản sao lưu tăng dần, cần tạo ít nhất một bản sao lưu đầy đủ. Nó lớn hơn một chút so với bản sao lưu gia tăng, nhưng bản sao lưu đầy đủ gần đây nhất là bắt buộc để khôi phục dữ liệu đơn độc của bản sao lưu vi sai cuối cùng.

Cách sao lưu

Nếu bạn đã đạt đến điểm này trong hướng dẫn, điều đó có nghĩa là bạn đã hoàn thành tốt sao lưu là gì, nó dùng để làm gì và bạn đã quyết định làm mọi thứ cần thiết để bảo vệ dữ liệu của mình Như tôi đã đề cập, có nhiều cách để tạo bản sao lưu tùy thuộc vào hệ điều hành và thiết bị lưu trữ được sử dụng: chúng ta hãy cùng nhau xem loại phổ biến nhất.

cửa sổ

Hệ điều hành Windows đã cài đặt một chương trình cho phép tạo sao lưu nhanh chóng. Bạn có thể lưu bản sao lưu của mình trên một đĩa đã có trên PC, trong một ổ cứng ngoài hoặc trong một đường dẫn mạng. Nếu bạn có cửa sổ 10, Bạn có thể sử dụng Lịch sử tập tin để sao lưu PC của bạn. Để sử dụng công cụ này, nhấp vào nút bắt đầu (biểu tượng cờ nằm ​​ở góc dưới bên trái của màn hình) và sau đó là nút cài đặt (cái có hình bánh răng). Sau đó chọn mục Cập nhật và bảo mậtrồi giọng nói đặt phòng. Nhấn vào nút ngay bây giờ + bên cạnh viết Thêm một ổ đĩa và làm theo các hướng dẫn trên màn hình đơn giản để hoàn thành thủ tục.

Nếu bạn có cửa sổ 7 o cửa sổ 8.1, bạn có thể tạo bản sao lưu dữ liệu của mình bằng cách nhấp vào nút bắt đầu và sau đó trong giọng nói Bảng điều khiển de. Trong cửa sổ mở ra, bấm vào mục. Hệ thống và bảo mật và cuối cùng trong giọng nói Sao lưu và khôi phục. Nhấp vào liên kết bây giờ Tạo hình ảnh hệ thống Nó ở bên trái và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Bạn không thích các công cụ Windows cung cấp? Đừng lo lắng, bạn cũng có thể có các chương trình của bên thứ ba cho phép bạn tạo bản sao lưu một cách dễ dàng. Trong số này tôi có thể kể đến bạn Sao lưu dễ dàng y Macrium Reflect miễn phí, miễn phí và sử dụng rất đơn giản: Tôi đã nói với bạn chi tiết trong hướng dẫn của tôi về các chương trình sao lưu tốt nhất.

MacOS

Bạn có cái nào không Mac? Không tồi, Apple cung cấp cho bạn Cỗ máy thời gian : Đây là chương trình đã được cài đặt trong hệ điều hành, trong một vài bước đơn giản, cho phép bạn tạo bản sao lưu hoàn chỉnh cho máy Mac của mình trên một ổ đĩa ngoài (mà bạn phải đã kết nối), trên một đĩa đã được gắn trên máy Mac của bạn hoặc trên đĩa mạng.

Để truy cập Time Machine, hãy truy cập Tùy chọn hệ thống (biểu tượng cài đặt trong thanh dock ở dưới cùng bên phải) và chọn Cỗ máy thời gian từ cửa sổ mở ra. Bây giờ bấm vào nút Chọn đĩa sao lưu, sau đó vào nút Thêm / xóa danh sách đĩa, chọn đĩa bạn muốn sử dụng và nhấn nút Sử dụng đĩa.

Khi điều này được thực hiện, Time Machine sẽ tự động tạo các bản sao lưu hàng giờ trong 24 giờ qua, sao lưu hàng ngày cho tháng trước và sao lưu hàng tuần cho các tháng trước. Sẽ mất một chút thời gian để tạo bản sao lưu đầu tiên (sẽ là hoàn thành ), trong khi đối với tất cả những người khác, một loại sao lưu sẽ được thực hiện gia tăng. Tôi đã nói với bạn về sao lưu với Time Machine trong hướng dẫn cụ thể của tôi ở trên.

Nếu Time Machine không làm bạn hài lòng hoặc nếu bạn cần sao lưu đĩa Mac có thể khởi động, bạn có thể sử dụng phần mềm bên ngoài Cloner sao chép carbon : Tôi đã nói với bạn chi tiết trong hướng dẫn tận tình trước đây của tôi.

Android

Có nhiều cách để tạo bản sao lưu của Android mà bạn có thể sử dụng dựa trên mục tiêu của mình. Ví dụ: hệ điều hành cho phép bạn tạo bản sao lưu các ứng dụng đã cài đặt và dữ liệu của chúng, đồng hồ báo thức đã lưu, một số cài đặt và các khía cạnh khác của Android (ví dụ: lịch sử cuộc gọi và mật khẩu kết nối Wi-Fi đã lưu) trên đám mây. sử dụng tài khoản của Google. Để kích hoạt nó, hãy nhấn vào biểu tượng cài đặt từ danh sách ứng dụng, sau đó nhấn vào mục Sao lưu và khôi phục (mà bạn sẽ tìm thấy đi xa hơn một chút trong danh sách) và vẫn còn trên mục Sao lưu dữ liệu của tôi.

Sau đó lật công tắc lên en bằng một lần nhấn để kích hoạt chức năng và cuối cùng chọn tài khoản Google sẽ được sử dụng để sao lưu (tài khoản đã được định cấu hình cho Cửa hàng play sẽ ổn thôi). Để khôi phục mọi thứ sau khi định dạng Android hoặc sau khi mua thiết bị mới, bạn chỉ cần sử dụng cùng một tài khoản và đợi mọi thứ thiết lập lại.

Để lưu ảnh, video và nhạc, phương pháp nhanh nhất là kết nối Android của bạn để máy tính cá nhân với cáp và bản sao bằng tay dữ liệu giống như bất kỳ thư mục nào khác trên đĩa của bạn. Nếu bạn có cửa sổ, sau khi kết nối điện thoại di động hoặc máy tính bảng với PC, bạn chỉ cần mở File Explorer và nhấp đúp vào biểu tượng xác định Thiết bị Android. Nếu thay vào đó bạn có máy Mac, bạn có thể nhận được kết quả tương tự với Chuyển tập tin Android, mà bạn có thể tải xuống từ trang này.

Nếu bạn có nhu cầu khác (nhân bản hệ điều hành, sao lưu chi tiết hơn và nhiều hơn nữa), bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Titanium Backup, thuật in ảnh chìm hoặc tạo một nandroid. Tất cả những điều này làm bạn quan tâm nhưng bạn chưa bao giờ nghe nói về nó? Đừng lo lắng, tôi đã giải thích chi tiết cách thực hiện trong các trường hợp khác nhau trong hướng dẫn của tôi về cách sao lưu Android.

iOS

Bạn có một iPhone hoặc một Người bảo vệ và bạn không biết làm thế nào để tạo bản sao lưu của thiết bị? Không tệ, bởi vì iOS cung cấp các hệ thống tích hợp tuyệt vời để tiếp tục hoạt động. Đầu tiên là giúp anh ta với PC và sử dụng chương trình iTunesthứ hai là tin tưởng iCloud.

Bạn có thể tạo bản sao lưu iOS qua PC bằng iTunes. Tât cả nhưng điêu bạn phải lam la tải itunes, sau đó cài đặt và kết nối iPhone của bạn với PC. Khi iTunes mở (nó sẽ tự động mở), hãy nhấn nút trên iPhone hoặc iPad Ủy quyền và sau đó trên PC, nút theo sau. Tại thời điểm này, bấm vào menu. tập tinlăn chuột thiết bị và sau đó chọn mục Chuyển khoản mua hàng từ iPhone / iPad. Sau đó chọn biểu tượng iPhone hoặc iPad nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ iTunes chính, nhấp vào nút Quay lại ngay và chờ quá trình kết thúc.

Phương pháp tích hợp thứ hai để tạo bản sao lưu iOS là sử dụng iCloud, do đó không gian trực tuyến do Apple cung cấp. Để kích hoạt chức năng này, hãy nhấn biểu tượng cài đặt từ thiết bị của bạn, nhấn tên bạn và sau đó trong giọng nói iCloud. Bây giờ chạm vào giọng nói của bạn Sao lưu ICloud và leo lên EN công tắc trong bài viết Sao lưu ICloud. Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành cũ hơn iOS 10.3, để truy cập phần cụ thể, bạn phải chạm vào nút cài đặt, sau đó đi xuống lối vào iCloud và chạm vào nó và cuối cùng nhấn giọng nói đặt phòng.

Bạn nói như thế nào Bạn cần giải thích rõ hơn về iTunes và iCloud hay bạn muốn chuyển ảnh và video của mình theo cách "gọn gàng" hơn? Đừng lo lắng, tôi có một hướng dẫn rất chi tiết về cách tạo bản sao lưu iPhone đã tạo sẵn cho bạn. Bạn có thể sử dụng nó một cách an toàn ngay cả khi bạn sở hữu một chiếc iPad, vì các quy trình cần tuân theo hầu như giống hệt nhau.

Sao lưu đám mây

Cuối cùng anh ta hoàn toàn hiểu bản sao lưu là gì, nhận ra rằng điều cực kỳ quan trọng là luôn có sẵn nó và đã tạo ra ít nhất một cái trên ổ đĩa ngoài của anh ta. Tuy nhiên, bây giờ tôi đã quay lại với bạn khi tôi nói với bạn rằng để an toàn hơn nữa (đặc biệt là từ ransomware), bạn nên tạo bản sao lưu ngay cả trên một thứ khác ngoài thể chất được kết nối với PC hoặc điện thoại di động hoặc máy tính bảng của bạn. Còn giải pháp nào tốt hơn điện toán đám mây ?

Trên thực tế, ngày nay, nhờ vào số lượng lớn không gian trực tuyến, được cung cấp miễn phí trong một số trường hợp bởi các công ty hoạt động trong lĩnh vực này, bạn có khả năng chuyển các tệp quan trọng nhất trên Internet, với lợi thế là có thể khôi phục chúng. chỉ trong trường hợp hỏng hóc hoặc hư hỏng, nhưng ngay cả khi bạn cần nó khi bạn không ở nhà hoặc không có thiết bị ban đầu bạn cất chúng.

Các dịch vụ đám mây có thể được chia thành nhiều loại: có các dịch vụ của lưu trữ đám mâyNhư Google Drive và Dropbox, cho phép bạn lưu trữ dữ liệu của mình trên đám mây (chẳng hạn như trên ổ cứng mạng) và tự động đồng bộ hóa nó trên nhiều thiết bị và có các giải pháp được thiết kế đặc biệt để sao lưu, chẳng hạn như Carbonite, cho phép bạn tạo bản sao lưu của tất cả PC và lưu chúng trực tuyến hoàn toàn tự động mà người dùng không cần phải di chuyển tệp bằng tay.

Google Drive và Dropbox miễn phí trong các phiên bản cơ bản, cung cấp một lượng không gian đám mây hạn chế và sau đó có gói trả phí. Chi phí carbonite $ 59.99 / năm không giới hạn không gian. Nếu tôi thu hút bạn và quyết định đầu tư số tiền nhỏ này để bảo vệ tệp của bạn, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết về cách Carbonite hoạt động trong hướng dẫn sao lưu trực tuyến của tôi.

Sao lưu NAS

Nếu bạn đã đạt được điều này, điều đó có nghĩa là bạn muốn biết mọi thứ về các giải pháp sao lưu mà công nghệ có thể cung cấp cho bạn. Tôi ở đây để đáp ứng mong muốn của bạn và tôi muốn giới thiệu bạn NAS, một sự thỏa hiệp tốt giữa thực tiễn và giá cả. Bạn đã bao giờ nghe nói về các thiết bị này? Không tệ các NAS (viết tắt của Lưu trữ bị tấn công vào mạng) Chúng là những thiết bị được thiết kế để lưu trữ dữ liệu một cách an toàn. Chúng được trang bị các vỏ bên trong có chứa các đĩa để giữ các tệp theo những cách đặc biệt làm tăng tính bảo mật và độ bền của chúng, và giảm khả năng mất mát do thiệt hại do tai nạn.

NAS có hệ điều hành cho phép, trong số những thứ khác, tạo bản sao lưu tự động dữ liệu hiện diện trong các thư mục khác nhau của PC hoặc điện thoại di động / máy tính bảng và thậm chí cả hình ảnh của các đĩa hoàn chỉnh. Khi họ nói, tôi đánh giá cao trí thông minh của bạn và tôi muốn tìm hiểu thêm về NAS, tìm hiểu cách chúng hoạt động chi tiết và có thể có một số mẹo để mua một cái. Vui lòng xem hướng dẫn của tôi về việc mua NAS nào.

Vâng, với các mẹo và thủ thuật tôi đã đưa ra cho bạn, giờ đây bạn đã sẵn sàng lao vào thế giới sao lưu và bảo vệ các tệp tinh vi nhất của bạn. Như tôi đã nói với bạn nhiều lần, đừng sợ nếu bạn nghĩ việc tạo bản sao lưu mất một ít thời gian. Luôn nhớ rằng có sẵn một bản sao của các tệp kỹ thuật số quan trọng của bạn là điều cần thiết bởi vì, cũng như mọi thứ, bạn không thể dự đoán điều gì sẽ xảy ra trong tương lai. Một sự kiện nhỏ hoặc sự sụp đổ bất ngờ có thể đủ để chịu đựng nhiều năm và nhiều năm làm việc, học tập hoặc ký ức. Và bạn không muốn điều đó xảy ra, phải không?