Cách hoạt động của Mail Drop. Bạn có phải gửi các tệp "nặng" hơn bình thường dưới dạng tệp đính kèm và bạn không chắc liệu e-mail nó có thực sự được vận chuyển chính xác cho việc này không? Chà, tôi không thấy khó ... sử dụng Thư thả.

Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói về nó, Mail Drop là một dịch vụ do Apple cung cấp, sử dụng iCloud (dịch vụ của lưu trữ đám mây từ gã khổng lồ Cupertino), cho phép bạn gửi tệp có dung lượng lên đến 5 GB qua email. Nó rất đơn giản để sử dụng và cho phép bạn giải quyết vấn đề phụ kiện "cồng kềnh" trong chớp mắt.

Cách thức hoạt động của Mail Drop từng bước

Thông tin cơ bản

Trước khi đi vào trọng tâm của hướng dẫn, hãy giải thích cách hoạt động của Mail Drop, việc cung cấp cho bạn thông tin sơ bộ về dịch vụ được đề cập có vẻ đúng, để giúp bạn giải tỏa tâm lý về nó càng nhiều càng tốt.

Như đã dự đoán ở đầu bài viết, Mail Drop là một tính năng được Apple cung cấp dựa trên iCloud, đó là dịch vụ đám mây của tập đoàn Cupertino.

Cho phép bạn gửi các tệp đính kèm trong email (tất cả các loại tệp đều được hỗ trợ) vượt quá giới hạn tối đa 20MB do Apple đặt ra cho các tệp đính kèm tiêu chuẩn có thể được gửi qua email (và cũng bởi nhiều nhà cung cấp email, giới hạn này kích thước của tệp đính kèm có thể được bao gồm trong các email riêng lẻ).

Do đó, với Mail Drop, có thể gửi các tệp đính kèm có trọng lượng lên đến 5 GB thông qua email (ứng dụng email khách mặc định cho macOS, iOS và iPadOS, cũng có thể truy cập được trong phiên bản web), vẫn có sẵn để tải xuống cho 30 ngày, sau đó chúng được gỡ bỏ. Về vấn đề này, cần lưu ý rằng Mail Drop cung cấp một Giới hạn lưu trữ 1 TB.

Một điều khác cần xem xét là gửi các tệp đính kèm nặng bằng Mail Drop nó không cần thiết rằng người nhận tin nhắn phải có tài khoản iCloud, sử dụng Mail làm ứng dụng khách và / hoặc có thiết bị thương hiệu Apple.

Trong mọi trường hợp, người dùng nhận được email sẽ tìm thấy trong đó liên kết mà khi được nhấp vào, cho phép tải xuống tập tin lớn đến thiết bị của bạn thông qua một trình duyệt web chung.

Tôi cũng nhắc bạn rằng để tận dụng Mail Drop, điều cần thiết là sử dụng Mail trong Mac cập nhật lên macOS Yosemite trở lên hoặc một iPhone, iPad o iPod chạm vào iOS 9.2 trở lên.

Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ web, bất kể hệ điều hành tại chỗ, chỉ cần sử dụng một trình duyệt phổ biến nhất.

Để biết thêm chi tiết về các hạn chế của Mail Drop và các yêu cầu tối thiểu để sử dụng dịch vụ, bạn có thể tham khảo trang tương ứng của bộ phận hỗ trợ chính thức của Apple.

Mail Drop Mac: cách nó hoạt động

Sau khi đã làm rõ những điều cần thiết ở trên, chúng ta hãy đi vào trung tâm của hướng dẫn và tìm hiểu cách Mail Drop hoạt động trên Mac.

Để bắt đầu, hãy khởi chạy ứng dụng, Thư en Mac OS bằng cách nhấp vào tương ứng biểu tượng (người có con dấu ) mà bạn tìm thấy trong Bệ phóng và / hoặc tại quầy bar Bến tàuvà đảm bảo rằng bạn đã định cấu hình tài khoản email của mình (không nhất thiết phải là tài khoản iCloud) bằng cách chọn menu Thư được đặt ở phía trên bên trái, sau đó là lối vào Tài khoản sau đó và tiếp tục như tôi đã giải thích chi tiết trong hướng dẫn về cách định cấu hình email trên PC của bạn.

Tiếp theo, bạn phải kích hoạt việc sử dụng Mail Drop cho tài khoản email mà bạn quan tâm. Để làm điều này, hãy nhấp vào menu email đặt ở trên cùng bên trái, sau đó trên phần tử sở thích và, trong cửa sổ bạn thấy xuất hiện trên màn hình nền, chọn tab Tài khoản.

Tại thời điểm này, chọn tài khoản email của bạn từ danh sách bên trái, hãy đảm bảo rằng bảng được chọn Thông tin tài khoản, ở bên phải (nếu không bạn có thể tự làm) và chọn hộp bên cạnh Gửi các tệp đính kèm lớn bằng Mail Drop.

Sau khi hoàn tất, hãy đóng cửa sổ Tùy chọn thư và bắt đầu soạn một thư mới bằng cách nhấp vào nút có Giấy và bút chì nằm ở phía trên bên trái màn hình của chương trình mà bạn hiện thấy.

Trong cửa sổ soạn email xuất hiện, hãy điền vào các trường bên cạnh các mục A, Cckinh doanh ở trên cùng tương ứng với địa chỉ email của người nhận, địa chỉ của những người dùng bạn muốn đọc trong bản sao và chủ đề của thư.

Ngoài ra, nếu bạn đã thiết lập nhiều tài khoản email trong Thư, hãy chọn tài khoản bạn muốn sử dụng để gửi thư từ menu thả xuống De.

Sau đó, chọn bất kỳ chữ ký nào bạn muốn đưa vào email từ menu Chữ ký, viết nội dung thư vào vùng tương ứng ở dưới cùng và đính kèm tệp bạn muốn gửi qua Mail Drop. Gửi tin nhắn bằng cách nhấn vào nút có avión de papel đặt ở phía trên bên trái.

Cách nó hoạt động trên iPhone

Bạn không có máy Mac và bạn muốn hiểu cách Mail Drop hoạt động trên iPhone.

Đầu tiên, lấy thiết bị của bạn, mở khóa và chuyển đến màn hình chính của iOS, hãy đảm bảo rằng tài khoản email của bạn (không nhất thiết phải là iCloud) được thiết lập trên thiết bị bằng cách nhấn vào Cấu hình (cái có hình bánh răng ), chọn Mật khẩu và tài khoản trên màn hình tiếp theo

Bây giờ bạn cần xác minh rằng việc sử dụng các tính năng iCloud đã được bật cho Thư (tất nhiên là nếu bạn chưa bật). Để thực hiện việc này, hãy quay lại màn hình chính của Cấu hình, chạm vào Tên bạn có mặt ở trên cùng, chạm vào vật phẩm iCloud và mặc vào ON công tắc bạn tìm thấy bên cạnh  Thư.

Sau khi hoàn thành các bước được đề cập, cuối cùng bạn có thể tiến hành gửi thư có tệp đính kèm bằng Mail Drop. Để thực hiện việc này, trước tiên, hãy quay lại màn hình chính của iOS và chọn biểu tượng ứng dụng email  (người có phong bì màu trắng và nền màu xanh ).

Khi ứng dụng Thư được mở, hãy bắt đầu soạn thư email mới bằng cách nhấn vào biểu tượng có Giấy và bút chì ở phía dưới bên phải và điền vào các trường bên cạnh các phần tử A, Cckinh doanh ở trên cùng, tương ứng với địa chỉ email của người nhận, của những người dùng bạn muốn đọc trong bản sao và chủ đề của thư.

Do đó, hãy viết phần nội dung thư vào trường thích hợp nằm ở dưới cùng, sau đó đính kèm tệp lớn mà bạn muốn đưa vào email của mình, bằng cách chạm vào mũi tên trái tìm thấy trên thanh phía trên anh ta bàn phím, sau đó chọn mục quan tâm trên màn hình trình quản lý tệp.

Mặt khác, nếu bạn muốn đính kèm hình ảnh hoặc video được lưu trong thư viện ảnh của thiết bị, hãy nhấn vào biểu tượng đại diện cho paisaje mà bạn luôn có thể tìm thấy trong thanh ngay phía trên bàn phím và chọn các mục bạn quan tâm từ menu xuất hiện.

Như tôi vừa chỉ ra, bạn có thể đính kèm tệp vào email của mình bằng cách chạm vào một chỗ trống trong phần dành riêng để nhập nội dung thư, nhấn con trỏ nhấp nháy và chọn, trong menu mở ra, tùy chọn Thêm tài liệu /   Chèn ảnh hoặc video.

Để kết thúc, hãy tiếp tục và gửi email bằng cách nhấn vào nút có mũi tên lên nằm ở góc trên bên phải màn hình.

Khi bạn thấy cảnh báo xuất hiện, vui lòng cho biết rằng các tệp đính kèm bạn đang cố gửi có thể quá lớn và sau đó bạn sẽ được hỏi có muốn sử dụng Mail Drop không, hãy chọn tùy chọn Sử dụng Thư thả để tiếp tục và đợi thủ tục gửi bắt đầu và hoàn tất.

Cách Mail Drop hoạt động trên iPad

Bạn sở hữu một chiếc máy tính bảng mang nhãn hiệu Apple và do đó bạn có muốn hiểu cách Mail Drop hoạt động trên iPad ? Trong trường hợp này, tôi thông báo cho bạn rằng các hoạt động được thực hiện để định cấu hình việc sử dụng dịch vụ và để có thể sử dụng nó giống hệt nhau về mọi mặt với những gì đã thấy ở bước trước liên quan đến đến iPhone.

En iPadOSTrên thực tế, bạn có thể làm theo các chỉ dẫn tương tự mà tôi đã cung cấp cho bạn về iOS, hoàn toàn không có gì thay đổi.

Cách Mail Drop hoạt động với iCloud.com

Bây giờ tôi muốn giải thích cho bạn cách Mail Drop hoạt động trên iCloud.comhoặc cách tận dụng chức năng được đề cập bằng cách truy cập Thư từ trang web iCloud.

Trước hết, hãy khởi động trình duyệt mà bạn thường sử dụng để lướt mạng từ PC của mình (ví dụ: Safari ) và truy cập trang chủ iCloud.com.

Tiếp theo, đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn bằng cách nhập ID Applemật khẩu được liên kết trong các trường tương ứng, chuyển thủ tục xác minh nhiều bước và xác thực có thể được bật và nếu cần, quyết định xem cho phép hay không trình duyệt để truy cập dịch vụ.

Sau khi đăng nhập, bạn nên lo lắng về việc kích hoạt sử dụng Mail Drop cho tài khoản email mà bạn quan tâm. Để làm điều này, hãy nhấp vào biểu tượng email (người có phong bì màu trắng và nền màu xanh ) và trên màn hình tiếp theo, hãy nhấn vào biểu tượng ở dạng bánh răng ở dưới cùng bên trái và chọn sở thích trong menu mở ra.

Trong hộp được đề xuất, hãy chọn thành phần và đánh dấu vào ô bên cạnh từ ngữ Sử dụng Thư thả để gửi các tệp đính kèm lớn, sau đó xác nhận các thay đổi được thực hiện bằng cách nhấp vào mục tiết kiệm nằm ở phía dưới bên phải.

Tại thời điểm này, cuối cùng bạn có thể dành bản thân để viết thư bạn định gửi bằng Mail Drop. Sau đó nhấp vào nút với Giấy và bút chì nằm ở trên cùng và trong cửa sổ bổ sung mở ra, hãy điền vào các trường bên cạnh các mục A, Cc y kinh doanh tương ứng với địa chỉ e-mail của người nhận, của những người dùng bạn muốn đọc trong bản sao và chủ đề của thư.

Sau đó, soạn phần nội dung email vào vùng thích hợp bên dưới và đính kèm tệp bạn muốn gửi bằng Mail Drop.

Do đó, hãy đợi tệp đã chọn bắt đầu và hoàn tất quá trình tải lên (bạn có thể dễ dàng nhận ra điều này qua thanh tiến trình tương ứng bên dưới) và tiến hành gửi tin nhắn bằng cách nhấp vào mục Gửi nằm ở phía trên bên phải.