如何导入Outlook联系人。 您想从转移联系人吗 另一台电脑 到Outlook,但您不知道该怎么做? 不用担心,这是一个非常简单的操作。 您将在下面找到所需的所有信息。

请给我五分钟的时间,不要再多了,我将逐步告诉您。 如何导入Outlook联系人 来自所有主要的电子邮件服务或客户: Gmail的,雅虎! 邮件,Windows Live Mail等但是,在本教程的第二部分中,我们将重点介绍Microsoft Outlook应用程序及其用于导入和导出通讯簿的功能。

为了创建指南,我使用了2019年版本的Outlook,但是对于较早的版本,提示也应该很好(从2007年开始,因此所有带有选项卡式“ Ribbon”界面的提示)。

我还将告诉您有关移动区域的信息,但是在Outlook通讯簿中无法单独行动。 但是,现在让我们不再迷失在聊天中,让我们一起看看如何快速轻松地将联系人转移到Outlook和Outlook.com。

如何逐步导入Outlook联系人

先前的操作

在访问教程并将联系人导入Outlook或Outlook.com之前,必须确保您的联系人文件与Microsoft Webmail程序和/或平台兼容。

Windows版Outlook和   Outlook.com 两者都支持文件格式 CSV 带编码 UTF-8,因此我的建议是将其用作地址簿的导出格式。

或者,只有桌面版的Outlook允许您使用文件 PST (Microsoft软件的专有格式)或文件 VCF,但是当它们包含多个名称时,可能会导致问题。 因此,我重复的最佳解决方案是使用 CSV文件.

La 版本 Mac 从Outlook 需要创建一个文件 VCF 它甚至可以正确处理其中具有多个名称的文件。

将联系人导入Outlook

如果你想 将联系人导入Outlook,Office套件中包含的应用程序,您必须按照以下说明进行操作。 遵循的步骤取决于您是否正在使用 OS Windows o Mac OS.

Windows

如果您使用 Windows 并且要将联系人导入Outlook,请启动该程序,然后单击按钮 记录 位于左上方,选择项目 打开并导出 在左侧边栏中,然后按按钮 进出口 出现在打开的屏幕上。

此时,选择项目 从其他程序或文件导入数据点击按钮 以下 并选择是否导入 Outlook数据文件 (以防您想从另一个Microsoft Outlook安装中导入通讯录)或 逗号分隔值 (什么会是 CSV 由Gmail和许多其他电子邮件服务或客户端生成)。

然后点击按钮 以下第二次, 按 预习 选择带有联系人的文件以导入到Outlook中,并通过单击继续操作 以下 然后选择 往来 从出现的屏幕上。

现在,您需要选中项目旁边的小方框 将[文件名]导入文件夹:联系人然后,您必须使用提议的方案来将所选文件的字段与Outlook的字段相关联(必须通过将文件的字段拖到Outlook中的相应字段上来进行关联)。

完成后,单击按钮 最后 并等待联系人导入完成。 在此过程中,您可以决定是否 用导入的联系人替换重复项, 导入重复项 o 不要导入重复的联系人 :您只需选择所需的选项,然后再选择要从中导入联系人的文件。

Outlook还包括一个导入选项 VCF文件 (可从菜单访问 进出口 程序)。

但是,在我的测试中,该软件仅导入了我用来进行教程的文件中存在的名字中的名字。 根据我刚刚指出的内容,建议您使用CSV或PST文件将联系人导入Outlook。

注意: 如果您不想将联系人导入Outlook,而是要将程序的通讯录与外部服务的通讯录同步,则必须求助于其他解决方案。 例如,要将Outlook通讯录与Outlook.com同步,只需在程序中配置Outlook / Live / Hotmail帐户,而与Gmail同步就需要联系外部解决方案,就像我推荐的一样。 在我的有关如何同步Gmail联系人的教程中。

Mac OS

如果您使用 Mac,您可以通过启动有问题的应用程序并选择 小矮人 位于左下方,以访问地址簿。

现在,选择 目录 从左侧边栏导入联系人的位置, VCF文件 与联系人,将其拖到Outlook窗口中,它应该成功导入。 如果没有,请右键单击 VCF文件选择项目 使用> Microsoft Outlook打开 从macOS的上下文菜单中就可以了。

如果您有一个Outlook通讯录文件,而不是VCF文件, PST o OLM (相当于Apple平台上的PST文件),您可以通过选择以下项目将其导入程序中 事项 从菜单 档案  (左上方)并选中复选框 Outlook for Windows存档文件(.pst) o Mac版Outlook存档文件(.olm) 在打开的窗口中。

将联系人导入Outlook.com

如果要将联系人列表导入到 Outlook.com,Microsoft Web Mail服务,您需要连接到该服务的主页,登录到您的帐户(如果需要),单击 带有9个正方形的图标 位于左上角并选择项目 在出现的菜单中。

在打开的页面上,按按钮。 管理员 位于左上角并选择项目 导入联系人 在出现的菜单中。 然后点击按钮 预习,选择包含联系人的文件以导入到Outlook(应在 CSV ),然后按按钮 导入。

您将看到一个带有文件中某些推断名称的表:如果数据看起来正确,请单击按钮 看起来不错,继续前进.

但是,如果没有,则您选择的文件很可能没有按照Outlook.com(UTF-8)支持的标准进行编码,因此需要从您的应用程序或服务中再次导出。起源。

如果您不知道如何转换 CSV文件 转换为UTF-8格式,打开 Outlook,选择要创建的项目 空白书,选择标签 数据点击按钮 文字 位于左上角,然后选择 CSV文件 您要导入到Outlook.com通讯簿中。

此时,请确保在屏幕上显示的预览中正确显示了文件中的所有数据,否则请从下拉菜单中选择另一个可用选项。 档案来源.

然后选中复选框 定界点击按钮 以下 并选择要使用哪些定界符来标记将数据划分为单元格(例如 昏迷, 分号/制表符 ).

然后点击按钮 最后 将数据从CSV文件导入Excel 和保存 最终结果(通过转到菜单 文件>另存为 )作为文件 CSV UTF-8 (在下拉菜单中选择适当的选项以选择输出格式,该格式位于打开的窗口的底部)。

现在,尝试将文件导入回Outlook.com,一切都会好起来。

将联系人导入到手机和平板电脑的Outlook中

如您所知 Outlook 也可以作为以下应用程序使用 Android系统 e iOS系统。 但是,在这种情况下,它直接依赖于系统的地址簿,因此要将联系人导入其中,只需将联系人导入系统的地址簿即可。 手机 或平板电脑正在使用中。

因此,要从中导入联系人 Gmail的,只需关联一个Gmail帐户 到设备 使用中(我在有关如何将Android手机与 谷歌 如何 设置Gmail en iPhone)

从导入联系人 Outlook.com 只需在应用程序中设置一个Outlook / Live / Hotmail帐户,而对于CSV或VCF中的联系人文件,只需查看我在教程中列出的有关如何将地址簿传输到Android以及如何将联系人导入到其中的资源苹果手机。