在阅读了有关如何打开电子商务的指南之后,您开始了在线业务并注册了第一笔销售。 因此,您正在寻找一种程序,该程序可以使您的业务收入和支出保持最新状态,并为客户开具发票。 根据您的伴侣的建议,您决定使用 脱颖而出,Microsoft Office软件包中包含的著名的电子表格创建和修改程序。 但是,您并不是很熟练地使用它,但您想了解它是如何工作的,尤其是要如何使用它来创建发票。

如果是这种情况,假设您在正确的时间到达正确的地方。 实际上,在今天的指南中,我将解释 如何 使用Excel 发票 使用现成的模型或从头开始创建新模型。 是的,您已经看对了:使用Excel,您可以创建自定义发票模板,输入所有数据甚至公司徽标,或者从Excel目录中免费选择许多标准模板之一,或者从中下载它们。网络。 ?

如果您同意,请不要再浪费时间谈论并立即采取行动。 放松一下,花五分钟的空闲时间,然后阅读以下段落。 请仔细遵循下面的“提示”,尝试将其付诸实践,并且向您保证,您将能够使用Excel创建和管理您的企业帐户。 剩下要做的就是祝您阅读愉快,万事如意!

将Excel与发票模板配合使用

最简单的解决方案 使用excel发票 它基于现成的模型。 实际上,著名的软件用于创建和 编辑 电子表格也有在线版本,可让您使用目录中免费提供的标准模板,并从Office官方网站下载其他模板。

要查看Excel中可用的发票模板,请启动该软件,然后在其主屏幕上键入» 法案 “在 研究领域 位于左上角(在macOS中,它位于右上角)。 然后滚动浏览可用模板列表,然后找出您感兴趣的模板( 损益表, 商业发票, 欧元发票, 空发票, 简单发票, 含财务费用的发票, 销售发票注册。 等),然后双击您要关注的模型以开始使用您的数据进行编辑。

如果Excel中可用的模板不能完全满足您的需求,并且您想下载更多链接到Office官方网站的模板,请单击该项目 票据 并且,在新打开的页面上,找到Excel的模板。 选择您感兴趣的图片后,单击预览图像以访问描述,然后按按钮 下载 开始在PC上下载模板或单击选项 浏览器变更 使用Excel Online打开模板。

如果您选择将模型下载到PC,该文件将自动以Excel开头(但不会添加到模型列表中),您可以立即开始输入发票详细信息并进行所需的所有更改。 作业完成后,单击项目。 权宜之计 出现在顶部菜单中,然后选择项目 保存 保存Excel文件或选择选项 打印打印 发票的纸质副本或将其导出到PC中 PDF.

另外,如果要将下载的模板添加到Excel模板列表中,请使用 带Windows的电脑点击文章 权宜之计 y 另存为,选择选项 导航 然后在新打开的窗口中选择 Excel模板 通过选项旁边的下拉菜单 另存为。 然后在字段中输入名称 档案名称,按一下按钮 保存 准备好了

相反,如果您使用 Mac点击文章 权宜之计 y 另存为模板确保选择了文件夹 模型 文章旁边 位于 并输入要归因于模型的名称(我建议您也输入“发票”一词,使其出现在发票模板列表中),然后按按钮 保存.

最后,您应该知道Office网站不是查找和下载Excel模板的唯一来源。 实际上,写 谷歌 » Excel发票模板 «您可以找到许多其他文件,并且可以优化搜索并找到最适合您需求的模型(例如,通过键入» 包含Excel财务费用的发票模板 «)。

使用Excel创建发票

如果不适合使用现成的模型,那么您应该知道可以 用Excel创建发票 从头开始。 这是一个解决方案,可以考虑您是否具有使用程序基本功能的最小能力。

要使用Excel开票,请启动软件,然后在主屏幕上双击该项目 空书 打开一个新的空项目。 现在,如果发票要用于打印,则必须设置边距,以便发票在打印时进入整张纸。 然后选择选项 页面布局 在顶部菜单中单击该项目 边距 并选择以下可用选项之一 正常, 宽度 y 密封性 设置您喜欢的边距。 或者,选择项目 自定义边距 根据您的喜好设置边距。

Excel图纸上会自动出现虚线,该虚线定义了将用于发票的区域。 此外,您还可以通过单击以下项来设置页面方向 方向 (始终在该部分中可用 页面布局 )并选择 垂直 o 取决于您要如何设置发票。

现在单击该项目。 并开始使用函数创建发票结构 边缘 (的图标 虚线正方形 )那让他 平局 表格和图表,以及设置线条的样式和颜色。 您应该知道没有精确的方案可以遵循,并且可以根据需要自定义每张发票。 但是,我建议您在顶部创建一个框,以插入您的企业徽标和信息,对发票编号的引用,发票的发行日期以及文档所针对的客户数据(在右上角的框中)。

正如我之前所说的,除了手工构建的表之外,您还应该知道可以创建由有组织的数据组成的真实表,这些数据可以根据非常特定的规则进行排序,组织和操作。 为此,请选择要在其中构建表格的单元格,然后单击元素 进入 在顶部菜单中,然后选择选项 ,然后按一下按钮 并继续自定义表格。 有关更多信息,您可以阅读有关如何在Excel中制作表格的指南。

现在,您所要做的就是通过输入详细信息并自动准备计算来定制发票。 例如,如果发票显示出售产品的单位成本,则可以创建一个名为 其中自动显示发票总额。 为此,只需使用功能 = SUM((单元格编号)) 在哪里代替 (手机号码) 您必须输入包含要添加的值的单元格的坐标。

除了阅读有关如何使用Excel的指南以外,以最佳方式创建发票的方法还可以查看有关如何添加到Excel,如何用Excel减去,如何在Excel中乘法,如何打开Excel,如何打开Excel的指南。 Excel中的平均值,如何在excel中计算百分比,以及如何在excel中减去百分比。

创建发票后,您只需保存,打印或将其导出为PDF。 然后选择项目 权宜之计 出现在顶部菜单中,然后选择选项 另存为 将Excel文件保存在PC或选件上 打印 打印发票的纸质副本或将其导出为PDF。

使用Excel在手机和平​​板电脑上开具发票

如果您想知道是否有可能 使用Excel在手机和平​​板电脑上开具发票,答案是肯定的。 实际上,著名的Microsoft Home程序也可以作为移动设备的应用程序使用。 Android系统,iOS和 窗户10 且对于尺寸等于或小于10.1英寸的所有设备都是免费的(否则,需要订阅以下内容的服务 办公室365,最低每月7欧元)。

从设备商店下载应用程序后,启动它,然后选择项目 帐户 在下面的菜单中,然后按按钮 登录 输入您的Microsoft帐户登录凭据并访问您以前在线存储的发票。

如果您想创建一个新发票,请点击该项目 出现在底部,然后按选项 空书 从头开始创建发票。 然后点击图标 铅笔 出现在顶部以在单元格中插入文本,同时按下图标 三点 您可以访问所有其他功能,例如添加边框,文本对齐,填充颜色管理等等。

另外,您可以使用现成的模板在Excel中创建发票,以根据需要进行自定义。 然后选择项目 出现在底部,并滚动可用模板的屏幕,直到找到专用于发票的模板,然后双击其预览图像以将其打开并开始处理 使用下方菜单或上方菜单中的工具。

修改发票后,触摸 左上方,然后根据需要选择可用的项目之一: 保存副本 保存发票; 发送副本 通过电子邮件或兼容的应用程序发送发票( WhatsApp, 电报 等)或 出口 以PDF或ODS格式保存发票。 在后一种情况下,我的指南 打开文件 ODS可能会有所帮助。