您经常听说 微软的Excel因为它被朋友和同事用来执行或多或少的复杂工作操作。 出于好奇,您还下载了这个著名的电子表格软件,现在您正试图了解 如何 使用Excel 做计算,以充分利用它。 好吧,如果事情完全像这样,请允许我帮助您。

实际上,在今天的指南中,我将向您展示如何使用Excel进行任何类型的计算并有效地处理电子表格中的数据。 首先,我将说明如何进行算术计算,例如加法,减法,乘法或除法。 接下来,我将解释 如何使用Excel公式 对数据进行简单或复杂的计算。

我敢打赌,您对我的演示文稿很感兴趣,现在您很想知道我为您准备的所有提示,对吗? 因此,让我们禁止讨论并直接采取行动! 以下说明可适用于Windows和macOS的经典版本的Excel,以及其网络版本以及其在手机和平​​板电脑上的应用程序。 良好的阅读和良好的工作!

做简单的算术运算

正如出版物导言中已经预期的那样, 微软的Excel 它是一个著名的软件,可让您通过各种类型的公式和工具来管理数据并使用后者进行任何类型的计算。

可以通过PC的经典版本Excel的网络版本或Web的应用程序,以相同的方式进行计算。 Android系统 e iOS系统.

如果你必须做神 算术运算 对于电子表格中的数据,要知道您需要执行的步骤很简单,并且花费很少的时间。 通常,您应该做的是使用运算符 = 作为单元格中的第一项,以便Excel理解它必须执行计算。

那你必须 计算公式。 至于算术公式,您只需要选择引用运算第一项的单元格即可。 之后,您需要指出算术运算符的符号: +代数和,符号 遗体,符号 *乘法 或符号 /.

完成此操作后,您必须指示操作的第二个结束,选择包含数据的适当单元格。 压 现在键盘,Excel会自动计算,显示操作结果。

为了更好地理解到目前为止所说的内容,我将举一个实际的例子。 想象一下,在 A栏 和在 B栏。 要执行算术运算,请转到 C栏 并选择A和B列中前两个数据旁边的单元格(在我的示例单元格中 C2,因为该列的标签显示在C1)中。

在这一点上,按照前面的段落所述,如果要对A和B中的值进行代数求和,则必须编写公式 = A2 + B2 里面的细胞 C2。 按下后 现在,结果将显示出来。

在整个列中重现公式。 C,您不必为每个单元格重新输入,只需拖动单元格的值 C2 接下来,使用位于单元格右下角的特殊图标。 很简单,不是吗?

en 脱颖而出至于代数和,存在仪器 自动求和,其按钮在卡上 在那 公式。 将适当的功能插入单元格后,您需要指定要执行计算的单元格范围,然后按 关键 现在.

使用公式进行计算

除了算术运算,他的 脱颖而出 也可以执行其他类型的计算,这可能是指 三角学 el 统计搜索 o 逻辑,仅举几个例子。

使用公式在Excel中进行计算 您有两种选择:手动编写(如果您知道其操作员及其结构)或信任自动Excel工具,您可以使用菜单栏上的相应按钮进行访问。

如果你使用 微软的Excel en 塔纳斯 甚至 MacOS的你可以找到按钮 插入功能 在标签中 公式 放在顶部。 在出现的框中,确定要使用的公式,然后按按钮 ,根据屏幕上显示的说明输入数据。

也可以在 在线Excel,找到钥匙 功能 在标签中 进入。 至于 Android系统 y iOS系统 相反,您可以通过元素添加公式 公式 出现在下面的下拉菜单中 手机 或平板电脑顶部的标签上。

在下一章中,我将解释如何在Microsoft Excel电子表格上执行简单或复杂的计算。

认识运营商

在我们开始讨论如何使用Excel公式进行计算之前,重要的是要讨论不同的 运营商 这可能对您有用。

首先,所有功能均以代表公式本身的特定术语开头。 例如,如果您要使用一个基于特定条件返回值的函数(例如,如果条件为true则返回值“ y”,如果条件为false则返回值“ x”),则应使用姓名 SE。 您的识别运算符,将在符号后立即使用。 = 真的是 SE()在方括号内,是允许处理计算的参数,即,计算所考虑的像元的坐标。

在函数的参数内,必须使用运算符,这些运算符根据所使用的公式或要执行的计算类型而具有不同的实用程序。 例如,有 比较运算符 它们旨在比较两个值,如下所示。

  • 标志 = 表示两个值必须相等( A1 = B1 );
  • 标志 > 表示第一个值必须大于第二个( A1> B1 );
  • 标志 < 表示第一个值必须小于第二个值( A1 );
  • 标志> = 表示第一个值必须大于或等于第二个( A1> = B1 );
  • 标志 <= 表示第一个值必须小于或等于第二个( A1 <= B1 );
  • 标志 <> 表示两个值必须彼此不同( A1 <> B1 ).

除了上面提到的运算符,还有其他一些引用 值的串联 在两个单元格之间或 间隔组合,如下所示。

  • 符号 y 连接两个值(通常是文本值)以产生一个新值:例如,公式 =«»和«»和«» 将生成文本字符串;
  • 符号 : (i 两点 )是用于定义单元格范围的运算符:如果要突出显示来自 A1A10 你必须写 A1:A10.
  • 符号 ; (要 分号 )是一个运算符,用于分隔公式中的多个术语或条件:如果要突出显示 A1A10B1B10 你必须写 A1:A10,B1:B10.
  • 符号 ( y ) (要 方括号 )是用于对公式的参数进行分组的运算符。 函数要求将参数插入方括号中。

既然您已经清楚了这些公式以及哪些运算符将对您的组成有用,那么该是进入下一章的时候了,在这里我将解释如何使用Excel公式进行简单或复杂的计算。

使用公式进行简单的计算

如果你想做一个 使用Excel公式进行简单计算在下面的段落中,我将解释如何编写函数而不会出错。

让我们开始假设,要获得一定的结果,您需要知道您想要什么。 我会举一个例子,以便您理解我的意思:如果您想知道一个 平均值, 最低限度 o 最大 在一系列数据之间,您一定会分别使用这些功能 (MED), MIN() o 最大()。 另一方面,如果您希望在您指定的条件下显示某个值,则可以使用该功能 SE().

如果理论上知道要进行哪种计算才能获得所需的结果,则找到适合您的需求的功能很简单。 否则,对于某些类型的计算,您将尽其所能,在没有帮助的情况下很难应用公式。

一般来说,如果您不知道如何解决,请搜寻 谷歌,简要描述您的问题,以找到可以帮助您解决问题的示例。 例如,如果您输入Google 如何在Excel公式中查找值,您会发现一些建议,建议您使用这些功能 搜索(), () o 比较().

也就是说,要在适当的菜单中识别出Excel函数后正确使用它,请按照屏幕上的说明指示值,参数和任何其他所需数据的范围。 例如,如果您想使用该功能 SE(),遵循的程序很简单。

首先,必须指出条件,然后是条件为真时函数的响应,最后是否定结果时的响应。 公式具有这样的结构。 = SE((参数);(真条件);(假条件))。 通过应用实际示例,您将看到使用此公式非常简单。

假设您在其中有一系列非零值 A栏 并在 B栏,您想要得到一个直观地表明A中的值是正还是负的结果:为此,请考虑我在运算符一章中已经指出的内容,您必须编写公式 = IF(A1> 0;«正»,«负).

这样做时,如果 A1 将大于零,在 B1 您将阅读写作 POSITIVO。 否则,对于负值,它将读取措辞 负数。 很简单,不是吗?

用公式进行复杂的计算

现在,您知道如何在Excel单元格中编写一个简单的公式,假设您需要执行 复杂计算 使用单一功能,您将永远无法执行。 在这一点上,您必须链接多个链接以实现您的目标。

此操作是Excel中最复杂的部分,并非始终易于实现。 我将详细向您展示如何使用Excel中各种公式的组合来创建复杂的计算。

考虑到您必须做一个活动来允许人们参加课程。 这种参与与您的年龄段相关,因此,价格会根据课程和年龄而有所不同。 该示例可以总结如下。

  • 1985年至1995年之间出生的用户可以参加课程1,费用为50欧元。
  • 1985年至1995年之间出生的用户可以参加课程2,费用为30欧元。
  • 1996年至2000年之间出生的用户可以参加课程2,费用为25欧元。
  • 1996年至2000年之间出生的用户可以参加课程3,费用为15欧元。

因此,其目的是完全自动地考虑已经进行的预约,从而知道每个用户到达课程时将要支付的金额,以免冒犯错误的风险。

为此,您必须在Excel中使用 A栏 包含所有 数字 的参与者,在 B栏 la 出生日期 和在 C栏 la 课程类型 给那些想参加的人。 对于C列中的数据,您可以通过创建一个 就像我在本指南中所解释的那样

话虽如此,现在是时候在 D列,这将使您看到每个参与者必须为该课程支付的金额。

这种类型的计算涉及功能的组合使用 SE(), E(), VALUE(), 右() y TEXT(),链接在一起。 为什么要使用所有这些功能? 我将简要解释一下:函数 SE() 您需要设置所有条件来验证前几段中指示的参数,并且由于有两个条件需要验证( 出生年份 y 课程类型 ),也应使用该功能 E().

另外,出生日期采用以下格式 dd / mm / yyyy 因此,如果不从整个日期算起出生年份,将很难建立条件。 因此,必须使用功能 VALUE(), 右() y TEXT()。 功能介绍 TEXT() 是一种允许您将日期转换为文本字符串的代码; 功能 右() 允许您从右侧提取字符串的前四个字符,而 VALUE() 将所有内容转换回文本字符串。 后者并不是真正必要的,但我指出这只是为了避免所生成链中的错误或异常。

在此前提下,从日期中提取出生年份的公式如下所示。

= VALUE(RIGHT(TEXT(B2;«mm / dd / yyyy»); 4))

关于验证条件的公式,必须在 SE() y E(),并以此类推 = SE(E(topic1; topic2); 50;(验证循环)).

我将详细解释它的含义。 功能介绍 E() 需要几个以符号分隔的参数 分号。 在这种情况下,在新闻编辑室 论点1 它将提取值小于或等于的出生年份的提取公式 1995,虽然 Tema2 将使用表达式表示对课程的验证 C2 =«课程1».

该公式的实际条件是必须指出数量 50,如果为假,则必须创建一个 验证循环,连接另一个等于前一个公式的公式,但这又代表了真理的另一个条件。 由于分析的序列只有四个,因此将创建四个循环。

将要创建的最终公式如下。

= SE(E(值(右(B2(«; dd / mm / yyyy»); 4))<= 1995; C2 =«课程1»; 50; SE(E(值(TEXT(B2;«mm / dd / yyyy»); 4))<= 1995; C2 =“ Corso 2''); 30; SE(E(VALORE(DESTRA(TESTO(B2;“ gg / mm / yyyy”); 4))> = 1996 ; C2 =“课程2”; 25; SE(E(右(文本(B2;“ dd / mm / yyyy”); 4))> = 1996; C2 =“课程3”; 15; 0))))

上面的示例很简单,但是代表了对可用数据的复杂计算。 可以在多种情况下扩展此公式,例如索取食品券或索取纸质参与证书,这会增加价格,增加年龄组或增加参与课程。

在一般情况下, 微软的Excel 提供了创建复杂公式的机会,使您可以通过几个步骤来获取表中数据的结果。 例如,您可以创建用于自动计算税码的表,或者创建基于更多数据集自动生成不同数据的表。