如何 un 电子邮件 提醒

您与所有旧同事安排了“聚会”。 您不能等到这么多年以后再见他们的一天,以了解他们从事的职业,是否养育了家庭等。 为了提醒您期待已久的活动的日期和地点,您决定向他们发送一封电子邮件以提醒您。 但是,由于这是您第一次发送这样的消息,因此您想确保自己没有犯任何错误,因此您不介意关于 如何写一封电子邮件 提醒。 如果确实如此,请知道您在正确的时间找到了正确的指南!

实际上,在以下几行中,我将向您提供有关如何有效编写消息以进行发送的提示 提醒 给各自的收件人。 我保证这样做没有什么复杂,也是因为在今天的指南中,我将逐步指导您编写这种类型的消息:从如何编写主题到如何通过正文输入电子邮件。 消息和最后的问候。

那么,您准备好开始了吗? 是的? 很好! 使自己感到舒适,花大量时间专注于阅读以下段落,最重要的是,实现我将为您提供的“提示”。 我相信,如果您这样做,那么完成您的“业务”将没有问题。 祝您阅读愉快,最重要的是,祝您工作愉快!

  • 输入提醒电子邮件的主题
  • 输入提醒电子邮件
  • 整理邮件正文
  • 在提醒电子邮件中说再见

输入提醒电子邮件的主题

写一封提醒邮件 现金,我建议你从 物体。 毫无疑问,这是您将要写的信中最重要的部分之一,因为该主题不仅总结了电子邮件中涵盖的一般主题,而且还是邮件收件人所阅读的第一项。 由于这些原因,正确编写主题非常重要:如果您没有这样做,那么收件人甚至可能决定将邮件扔进垃圾箱,甚至不用打开邮件!

撰写电子邮件主题时,建议您 尽可能明确 清楚说明您发送相关邮件的目的。 例如,如果您想提醒接收者下周的开会日期或您之前邀请他们参加的培训课程,则可以将该主题用作主题。 活动名称 其次 或者更好的是 日期 将在其中发生(例如 下周的编辑会议 o 举办日期:新培训课程[anno] ).

如果您认为有必要,可以在要记住的事件名称之前插入措辞 提醒 给消息更多“强调”。 无论哪种方式,重要的是 切入点, 避免罗word (在消息中,您必须指出要提醒收件人的所有详细信息,而不是主题!),请尽可能使用 不超过45-50个字符.

输入提醒电子邮件

输入邮件主题后,您最终可以开始输入电子邮件的文本,从 最初的问候。 你怎么说? 你不知道 如何输入提醒电子邮件 ? 实际上,您不必求助于谁知道什么公式:您只需要向对话者打个招呼,就像编写其他电子邮件时一样。

但是,在选择使用哪种问候语时,您至少需要考虑几个因素。

  • 与收件人的关系 -如果是您认识很久的人,例如长期的同事或朋友,您当然可以以更加友好和对话的语气开始。 另一方面,如果您有正式的关系,可能是因为您不亲自认识收件人,或者是因为他们起着重要的作用(例如,他们是您的上级),则使用问候的形式应反映这种类型的关系。
  • 提醒类型发送 -如果电子邮件的目的是记住与朋友的聚会或 足球 与您自己部门中的同事一起(即使您并不亲自认识所有同事),您也可以放心使用更“轻松”的问候形式。 另一方面,如果您必须记住更正式的约会,例如商务晚宴或组织的课堂,那么最好使用更“冷”和遥远的问候。

在评估以上因素之后,您可以从以下几种中进行选择 问候形式 es 情况形容词 (后者仅在正式电子邮件中使用)。 如果从评估中确定您正在编写的电子邮件是 非正式的,您可以用»开头消息 您好[收件人的名字]! 都好? '' 亲爱的[不是收件人] “要么” 嘿[不是收件人],你好吗? «。

相反,如果您想留下标记 正式 消息,可能是因为它是针对您不认识的人的,因此请使用一种问候语,其中包括 情况的形容词, 我喜欢 ” querido “要么” querido «,后跟 标题 适合收件人(例如 先生女士 作为先生/太太的缩写; 点/点 作为Dottore / Dottoressa的缩写,适用于毕业生等)及其 es .

如果您对使用哪种问候语有疑问,也许是因为您与接收者的关系既不保密也不是正式的,则可以选择“混合”问候语,例如» 你好 '' 早安 “要么” 晚安 «。 一旦确定了最适合您所写电子邮件的问候语形式, 插入逗号 在选择的名字或问候语之后立即 回来 继续撰写邮件的正文。

整理邮件正文

选择最让您满意的问候语之后,您应该继续撰写 邮件正文 -在电子邮件的这一部分中,您应该输入实际的提醒。 我想给您的建议是,不要在无聊的闲谈上浪费时间:提醒接收者您想要引起他们注意的信息,直截了当。

但是,如果您想避免听起来过于直接或过于粗鲁,可以 使用链接短语 在开始问候和注释之间。 如果是电子邮件 非正式的,您可以使用一个友好的短语,例如» 我们一生都没听说过,我只是想提醒您... “要么” 能再次写信给您,提醒您... «。 相反,如果您正在写电子邮件 正式,则可以使用稍微分开的链接短语,例如» 向您发送活动邀请后 X,我借此机会提醒您... “要么” 我想您现在很忙,如果打扰您,我深表歉意,但是我只是想提醒您我将要举行的活动... «。

在连接短语之后, 输入实际注释 :明确指出 日期,L' 现在中, 锡蒂奥 还有可能 活动名称 (例如。 课程, 晚餐, 旅游, 会议等),您可能想提醒接收者 用粗体标记所有这些细节 (如果您还记得的话,我会在另一个教程中介绍了如何执行此操作)。

输入要引起收件人注意的事件的提醒后,还请输入可能对接收者有用的任何其他信息,或者,如果您要避免将不必要的信息“超载”到电子邮件中,请让他们知道您正在可以回答任何问题和疑问,也许使用以下短语:» 如果您需要其他相关信息,请给我吹口哨! «(如果您正在写电子邮件 非正式的 ) 或者 ” 如有任何疑问,请随时与我联系:我随时为您服务。 «(如果您正在写电子邮件 正式 ).

在提醒电子邮件中说再见

完成邮件正文的编写后,您终于可以 打个招呼,再见。 选择要使用的告别表格时,必须考虑电子邮件其余部分中使用的语气。 如果您写了一封电子邮件 非正式的例如,使用»这样的问候语是适当的 以后再聊! “要么” 好的延续! «。 相反,如果您一直保持这种口气,直到现在 正式,使用更多“粘贴”的问候语形式更合适,例如» 问候 '' Sinceramente “要么” 尊重 «。

如果需要,您可以抓住球邀请接收者确认他们已经阅读了该消息,并通知您他们是否将参加您组织的活动。 也许您可以使用» 让我知道您是否收到消息以及是否可以参加该活动。 以后再聊! «(如果您写了一封电子邮件, 非正式的 ) 或者 ” 等待您的友好答复,我表示最良好的祝愿。 «(如果您写了一封电子邮件, 正式 )

要结束您刚刚写的提醒电子邮件, 放在逗号 最后的问候后, 回来 并用 简单签名 (仅带有名称和姓氏)或 完整签名 (姓名,姓氏和联系方式)。 然后重新阅读整个消息,以确保您没有犯任何错误或错过任何细节,如果一切正常,请将其发送回去。 不是那么困难,不是吗?