如何在不将电子邮件下载到PC的情况下阅读和删除电子邮件

对于企业,他被迫使用他认为是真正的史前公司电子邮件程序。 实际上,该程序无非是通过用您已下载的所有电子邮件和附件填充PC的内存。 您真的对这种情况感到厌烦,并想从电子邮件开始做一些改进工作以简化工作。

好吧,如果真的是这样,我可以想象您的无奈,我对您的了解非常好。 您有权采取行动并希望改变这种情况,这是正确的,这正是我想为您提供帮助的原因。

在我想象的这种特定情况下或类似情况下,您需要的是一项服务,可让您 阅读和删除电子邮件,而无需将其下载到您的PC。 现在, 技术 他取得了长足的进步,我刚才告诉你的一切都是绝对可能的。 您是否想了解更多,并想知道如何使用技术解决您的问题? 那么,坐下来阅读本教程。 祝你工作顺利。

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  • 什么是IMAP协议?
  • 在IMAP中读取电子邮件的软件
      • Microsoft Outlook(Windows / macOS /移动版)
      • Mozilla Thunderbird(Windows / macOS / Linux)
      • MailBird(Windows)
      • 航空邮件(macOS / iOS系统)
  • 如何在不下载电子邮件的情况下阅读和删除电子邮件(Web)

什么是IMAP协议?

当您需要与电子邮件进行交互时,您有多种可能,您可以简单地访问Webmail,以直接从浏览器查看已到达邮箱的消息。 但是,在某些情况下,使用设备上的应用程序或PC上的软件会更方便,这些应用程序会在每次收到新消息时通知您,而无需通过浏览器与邮件进行交互。

通过软件与电子邮件交互的协议有两种: IMAP es POP3。 这两个协议是相似的,因为它们都允许您阅读和删除电子邮件,但实际上却大不相同。

协议书 POP3 将收到的邮件和附件直接下载到您的设备,然后将其从服务器中删除(通常)。 因此,这可以防止从Webmail或从中访问邮件 其他设备,您可以阅读已下载到第一次同步的设备上的消息。

协议书 IMAP 相反,它的行为有所不同:它允许电子邮件客户端与服务器同步,而无需下载消息或将消息存储在设备上。 这样,您可以从不同的设备访问邮件服务器,而不必担心找不到收到的消息。

实际上,无论如何下载都是完成的,但不是整个消息。 实际上,收到的消息信息的副本已下载到电子邮件客户端的缓存(临时内存)中,因此您可以在屏幕上查看它(它可以只是消息的标题,甚至可以是消息的正文)。真实的电子邮件下载,例如POP3协议。

在本指南中,我将讨论一些软件,您可以使用这些软件通过IMAP协议配置电子邮件,以便比使用POP3协议更快地进行管理。

在IMAP中读取电子邮件的软件

在继续查看我建议您用来管理电子邮件而不将其下载到PC的程序之前,建议您查看必须在电子邮件服务的IMAP和SMTP字段中输入的值。 您可以通过与电子邮件提供商联系或访问专用于在应用程序和软件中配置电子邮件的页面来找到这些值。

如果找不到电子邮件的IMAP和SMTP服务器参数,则可以尝试搜索自己喜欢的搜索引擎,输入 服务名称,然后是单词 IMAP 和/或 SMTP。 例如,您可以搜索 Gmail的 IMAP o 展望 IMAP.

以下是专门设置一些最受欢迎的电子邮件服务的页面:

  • Gmail的
  • 全景
  • 雅虎
  • 免费
  • iCloud的

当您下载并安装了我将在下面列出的一种软件后,在打开程序时会提示您添加一个帐户。 然后按照屏幕上的步骤操作,该步骤将要求您输入电子邮件登录凭据(例如 电邮地址 es 密码 )和一些配置参数,例如服务器 IMAP es SMTP.

Microsoft Outlook(Windows / macOS /移动版)

微软Outlook 是Microsoft Office套件中随附的软件,可让您管理联系人和日历,还可以管理Outlook电子邮件以及第三方电子邮件。

分发给 支付 适用于Windows和macOS设备,但是您可以下载该版本 免费 用于带有 Android系统,iOS。 您也可以使用该应用 免费 邮件和日历,在 窗户10 手机和 窗户10.

作为一个程序 支付万一有可能,您可以决定执行试用期以测试其特性。 Microsoft Outlook处理外发邮件 SMTP 和传入两者 IMAP 什么在 POP3。 如果需要更多信息,可以参考我的有关如何配置Outlook的指南。

Mozilla Thunderbird(Windows / macOS / Linux)

很棒的软件 免费 用于电子邮件管理是 Mozilla的雷鸟。 它的强项是对扩展的支持,该扩展使您可以自定义和扩展该程序的功能。 您可以从官方网站下载并安装Windows设备以及macOS和Linux设备。

如果您不喜欢Mozilla Thunderbird界面,则可以决定下载许多可用主题之一 免费。 您可以通过单击此链接来探索该软件的主题。

Mozilla Thunderbird允许您同时管理两个电子邮件 POP3 什么在 IMAP。 如果您在通过Mozilla Thunderbird关联电子邮件帐户时遇到任何问题,建议您阅读专门针对该程序的指南。

MailBird(Windows)

我建议您使用的电子邮件管理软件是MailBird,由于其现代的用户界面,我发现它确实很棒。

该软件具有多种优势,包括与各种外部服务集成的能力。 例如,此电子邮件客户端提供对内置工具的支持,以管理诸如 谷歌 日历。

由于MailBird的极易使用性以及高级功能,它也是出色的软件。 还谈到此客户端的缺陷,有必要指定如何仅保留某些功能以购买付费版本,该付费版本的年成本为12欧元 专业版.

但是,获得此有用版本的软件的可能性很有趣 一生 即一次付款。 在这种情况下,价格为39欧元。

航空邮件(macOS / iOS)

Apple Mail应用程序的替代软件是AirMail,这是专门为Apple PC所有者提供的电子邮件客户端。

在这种情况下,它是著名的电子邮件管理软件,支持所有主要的电子邮件服务,例如Gmail,iCloud,Outlook和Yahoo Mail-因此也可以通过协议进行配置。 POP3 o IMAP.

它的优点之一是可以提供直接的用户界面,并支持外部服务,例如 谷歌驱动器 或Dropbox。 特别是,它对于与日历和 提醒 macOS不仅可以管理邮件,甚至还可以管理日常约会。

凭借其极高的评价 Mac 因此,在App Store和App Store中,AirMail是管理电子邮件的绝佳程序。 但是要小心,因为可悲 它不是 免费 :Mac的价格为10,99欧元,移动版的价格为4,99欧元 iPhone y iPad的.

如何在不从网络上下载的情况下阅读和删除电子邮件

如前所述,一种无需下载电子邮件即可阅读和删除电子邮件的最简单方法是,无需安装任何软件。 我的意思是能够通过网络访问您的收件箱。

另外,应该绝对注意,某些电子邮件服务还允许您直接从浏览器查看附件,而无需下载。 一个示例是来自Microsoft(Outlook.com)或Google(Gmail)的电子邮件服务。

另外,我建议您检查是否有由同一位电子邮件管理员开发的设备应用程序,该应用程序使您可以访问电子邮件并管理收到的所有消息。 这样就不会要求您进行任何特定的配置,不仅是您的凭据,因为已经配置了该应用程序。

您可以直接从网络上使用的一些最受欢迎的电子邮件服务包括Outlook.com,Gmail.com,Yahoo.com和iCloud.com。