存档文件的程序。 想一想,如果不是将那堆纸质文档放在桌子上,而是将所有内容数字化,然后将它们整齐地整理在计算机上,那将会有多好。

存档文件的最佳程序

印象笔记(Windows / Mac)

Evernote的 是用于创建和管理注释的最受欢迎的解决方案之一。 可用于 简单的注释,或者借助附件功能,可以通过创建有组织且易于访问的文件来管理各种类型的文档。

它适用于Windows和 Mac (以及移动设备),并通过以下方式自动同步笔记和附件 网络.

免费的基本版本有一些限制(例如,在有限数量的设备上同步),而可以通过订阅付费计划来规避。

要使用它们,请连接到程序的下载页面,然后等待软件启动并完成下载。

下载完成后,如果您使用的是Windows,请打开获取的.exe文件,然后单击 运行。 勾选方块 我接受许可协议的条款。 然后点击 安装。 然后通过单击完成配置 完成。

如果您使用的是Mac,请打开获得的.dmg软件包,然后单击 我同意 并将应用程序图标拖到文件夹中 应用 通过macOS。

双击并选择 打开 屏幕上显示的警告。

现在,无论 OS 使用过的,填写字段 电邮: y 密码: 在程序窗口中包含所需数据,然后按 注册 注册使用该服务的帐户。

显示主软件窗口后,您可以通过菜单导入和创建各种便笺和文档,从而开始对其进行管理 记录。 您可以将文档和多媒体元素附加到每个注释。

所有笔记都组织在笔记本中,您可以通过单击左侧相应的项目来访问它们。

要查看笔记本中添加的各种笔记,请在程序窗口的中央部分选择最后一个笔记。 要管理注释的属性,请右键单击它,然后使用出现在上下文菜单中的项目。

请注意,总是可以从Evernote窗口的左侧栏中管理标签并随时随地访问它们,还可以访问购物车和快速链接。

Dropbox(Windows / Mac)

Dropbox 是的服务之一 云存储 目前市场上最受欢迎的一种,它使您可以在线存储文档,并通过Internet在所有设备上同步它们,这些设备不仅包括PC,还包括手机和平板电脑。

只需将要存储/同步的文件插入程序文件夹,这些文件将在线保存并在用户拥有的所有设备之间自动同步。

该服务的基本版本是免费的,并提供2 GB的空间(可通过引荐链接,大学服务和Dropbox每年组织的竞赛进行扩展),但可以订阅付费订阅计划。 它与Windows和Mac(以及移动平台)兼容。

要将客户端下载到您的PC,请连接到该程序的网站,然后单击链接 下载 出现在右上角,然后在按钮上 Dropbox下载.

下载完成后,如果您使用的是Windows,请打开获取的.exe文件,然后单击 运行。 安装完成后,单击该项目 注册 在屏幕上的窗口中,填写显示的必填数据字段,以注册您的免费帐户以使用该服务。

然后检查与接受服务条款有关的项目,然后按 注册。 然后点击 打开我的保管箱。 如果需要,请跳过入门教程。

另一方面,如果您使用的是Mac,请打开获得的.dmg软件包,双击您看到的出现在桌面上的窗口中的程序图标,然后按照建议的简单配置过程进行操作,与我们在Windows中看到的类似。

然后,无论使用什么操作系统,都可以将文档拖到程序文件夹中,将其存储在Dropbox中,该文件夹称为 Dropbox的。

至于共享,复制链接和其他操作,请右键单击引用的文件以查看可用的不同选项。

您还可以通过已添加到通知区域(在Windows中)和系统菜单(在Mac中)的程序图标访问Dropbox中的文件。 从出现的菜单中,您还可以管理使用该服务的选项。

从您使用同一帐户登录的其他PC和/或移动设备上载的所有文档将与正在使用的设备同步,并且将在上述文件夹中显示。

FlashJet扫描(Windows)

另一个我想讨论的用于存档文档的程序是 闪光喷射扫描仪。 它是免费软件,可让您将所有扫描的纸质文档收集为单个文件,格式为 PDF,按类型组织它们。

它非常易于使用,并且可以将文档划分为自定义类别,这不仅使您可以更好地管理它们,而且可以显着加快对其中包含的信息的跟踪。

它与Windows的所有主要版本以及当前市场上的所有扫描仪兼容。

要将其下载到您的PC,请连接到Softpedia网站上的下载页面,然后单击按钮。 下载 放在左上方。

在出现的页面上,单击链接。 安全下载Softpedia(美国).

下载完成后,解压缩在任何Windows位置获得的压缩文件,然后启动.exe文件。 然后点击 接受   en 安装 然后在 运行.

现在您在桌面上看到了程序窗口, 扫描 并根据类型整理文档,首先创建参考类别。

为此,请单击 添加类别 在左侧菜单中,在字段中输入要创建的类别的名称 名称 在打开的窗口中,单击按钮 (......) 选择其中的文件夹 和保存扫描文件 在该类别中,然后按按钮 保存 保存设置。

生成所有类别后,打开 扫描仪 或多功能打印机,将要扫描的文档放在封面下,然后单击按钮 扫描文件 在程序窗口中开始扫描过程。

在您将看到的屏幕上,通过下拉菜单选择要扫描的文档类别 类别,通过在字段中写入文件来命名 描述 然后点击 扫描仪图标 左上方

然后,通过将出现的另一个窗口指示要数字化文档的质量,然后按按钮 扫描器, en 最后 并在 软盘.

然后,您可以通过单击按钮访问扫描的文档文件 搜索文件 从FlashJetScan主窗口的侧面菜单中选择。

可以按名称,类别和创建日期搜索存档文件。 要打开您感兴趣的内容,请双击它。

ResophNotes(Windows)

研究笔记 是一个很小但非常有效的程序,它允许您通过一个非常易于使用的界面来创建和管理自己的注释。

简而言之,可以说这是一个文本文件管理器,通过它您可以创建注释文件并使用简单的TXT文件而不是“封闭式”解决方案来记录您的约会,电话号码等。

与Dropbox或类似服务结合使用,它使您可以在多台PC和设备之间同步注释。

它还支持与Simplenote等移动应用程序直接同步。 只为了 操作系统 Windows是免费的,它也可以用于便携式版本(在此步骤中我曾经写过的版本)。

要使用它,请连接到程序网站,然后单击按钮 下载 你在上面发现了什么 便携的 64位 o 32位笔记本电脑 根据您使用的Windows版本,在PC上启动下载过程。

下载完成后,解压缩文件 邮编 您只需在Windows中找到任何位置,然后在其中启动.exe文件即可。

一旦主程序窗口出现在桌面上,您就可以开始在右侧写笔记文本了。

您还可以通过填写字段来向其添加标签 添加标签... 特殊功能位于右上角。 但是,在左侧,您会找到注释和按钮的完整列表。 (+), y ( - ) 分别添加新的或删除现有的。

每个条目都可以加书签,以降价模式显示,“即时”发送电子邮件或打印。 为此,只需单击程序窗口左上方的按钮。

然后,如果您想要干预程序的所有可能的各种配置并将您的Simplenote帐户连接到服务,请单击按钮 齿轮 在窗口的右下方。

Benubird PDF(Windows)

Benubird PDF 它是归档程序的一部分。 实际上,它是一个非常易于使用的应用程序,使您可以通过一个便捷的界面来管理PDF文档和Office文件。

使用它,您可以根据各种参数过滤和搜索文档,对其进行标记和组织,并且非常直观。

该程序可以是 免费下载 它适用于Windows操作系统的所有主要版本。

要使用它,首先连接到Softpedia网站上程序的下载页面,然后单击按钮。 下载 在左上角,然后单击链接 外后视镜1,开始下载Benubird PDF。

下载完成后,打开获得的.exe文件。 然后按 接下来 en 我同意, en 安装 然后在 .

程序窗口出现在桌面上后,按按钮 存货 o 从资料夹 在该部分 importación 分别导入左上角的单个文件或整个文件夹。

然后通过填写适当的字段并单击,为重要项目分配参考类别  接受。

所有重要元素都将在程序窗口的右侧可见,而在左侧,您将找到各种选项,可以按类型,集合和智能元素来过滤库。

您还可以使用该部分右上方的字段按名称,作者,主题或标签进行搜索 搜索.

但是,要查看特定文档,请双击其标题。 将打开一个新的程序选项卡,其中包含选定的文件。

另一方面,如果您想更改列表文件的显示方式,请使用此部分附带的项目 显示/隐藏,始终显示在程序的工具栏中。

如果要导出文件,请使用本节中的选项 出口 在顶部,在管理标签和库时,使用该部分附带的按钮 管理.

要管理您的收藏,您可以使用该部分附带的按钮 创建.

iDocument(Mac)

当涉及归档程序时,几乎不提它 电子文档.

实际上,它是macOS的免费应用程序(但也可以付费使用,具有附加功能),它使您可以以极其简单和快速的方式在Mac上组织和分类文档。

它使您可以使用与iTunes非常相似的界面来创建真实的数字文件。

要将其下载到Mac,请连接到在线Mac App Store的相关部分,然后单击按钮 在Mac App Store中查看.

在窗口中 Mac App Store中 出现在桌面上的“真实”,按按钮 获取/安装 (并且,如有必要,还输入您的Apple ID密码。)

安装完成后,通过 快速启动 通过单击其图标。 然后点击 接受  响应警告,您将看到出现在屏幕上,并且您将进入主程序窗口。

将您要整理的文档拖到上方,等待它们加载到软件界面中。

右键单击它,然后使用出现在菜单上的项来添加标签,将文档移至某个集合等。

另一方面,如果您想查看所有相关信息,则只需选择文件,即可在右侧找到所需的详细信息(也可以编辑它们),同时打开某个文档,只需双击它即可。

添加文档后,您可以使用右上角的相应字段按关键字搜索它们,也可以按标题,大小等进行过滤。 使用位于iDocument窗口中心上方的元素。

在程序窗口的左侧,您将找到将应用程序库划分为不同的部分。 要添加新条目,请单击按钮 (+), 在左下角