¿Zoom cómo usar? La aplicación que revolucionó la comunicación mediante las video conferencias cuando el mundo entró en crisis sanitaria.

Y es que la pandemia obligó a que se produjera el confinamiento, que llevó a las personas a unirse a plataformas de comunicación con el uso de video conferencias, para poder reencontrarse con sus familiares.

Y a las empresas como mecanismo para continuar funcionando de manera virtual, y poder establecer comunicación con sus empleados. Es así como Zoom pasa adelante en cuanto a la preferencia de los usuarios.

Ahora por supuesto que es necesario que sepamos la mejor forma de utilizar esta aplicación, y es aquí donde vas a encontrar toda la información que se conoce acerca de este tema. Y vas a poderle dar respuesta a tu pregunta de ¿Zoom cómo usar? Por lo tanto, la invitación es para que continúes leyendo, pues todo lo que vas a encontrar más adelante te será de suma utilidad. ¡Ya lo verás!

¿Cómo hacer la configuración para una reunión Zoom?

En relación a plan gratuito que ofrece Zoom, es bueno que sepas que contarás con algunas limitaciones a la hora de programar tu reunión. Dentro de ellas se encuentra que el tiempo de duración de estas reuniones se limita a 40 minutos para grupos, que se encuentren conformado por 3 o más asistentes.

Dicho esto, el dar inicio a una reunión, resulta sumamente sencillo, en todo caso lo primero será hacer la instalación de la aplicación en el dispositivo tecnológico en tu PC.

Lo primero a fin de que procedas a instalar la aplicación, es que a continuación te dejo el enlace respectivo Zoom 

Los pasos a seguir

Ahora se requiere que inicies la sesión con la cuenta que creaste de Zoom. Al ingresar pulsa en donde se indica Ser anfitrión de una reunión. Allí se van a desplegar las opciones de:

  • Con video apagado
  • Con video encendido
  • Solo compartir pantalla

Luego de dar inicio a la primera reunión, Zoom procederá a descargarse. Ahora abre el instalador, y vas a seguir las indicaciones que te son dadas en el mismo.

Otro paso importante es la verificación tanto del audio como del video. Lo cual es una opción que se ve luego de comenzar con una video llamada. En este caso vas a hacer clic en Probar altavoz y micrófono con el fin de darle inicio al proceso.

En el caso de que no funcionara alguna de forma inmediata, entonces procede a la selección de los altavoces, o también del micrófono que sea más adecuado y que es visible en el menú que se despliega.

Posteriormente a que hayas echo la verificación del audio y su correcto funcionamiento, entonces ya podrás unirte a la reunión.

Los controles importantes de Zoom

La mayor parte de los controles que tienen más importancia de Zoom se encuentran situados en la parte inferior de la pantalla, en la barra de herramientas. Es así como en el caso que requieras bloquear un audio, podrás pulsar sobre mute. Y si necesitas apagar la cámara web lo podrás hacer igualmente donde se indica Stop Video.

Igualmente, al pulsar sobre la opción del Chat procederá a abrirse una ventana que corresponde a las conversaciones de la reunión, y será posible enviarse mensajes tanto de forma privada como para todo el grupo.

Con el fin de compartir la pantalla lo podrás efectuar pulsando Share Screen en la barra de herramientas, y surgirá un menú en donde podrás compartir pantalla de diferentes formas lo cual será a tu elección.